4.2 Приклад виконання практичного завдання

1. Зареєструвати основні засоби у довідникові “Основные средства”.

Виконати команду меню ОС и НМА – Справочники по ОС – Основные средства, добавити новий елемент довідника за допомогою інструменту Добавить , ввести найменування – Холодильник, Изготовитель – Ariston, Заводской номер – 5454654212, Номер паспорта – 12455629, Дата выпуска – 19/12/2007 р., Модель – АС 127, натиснути кнопку Ok. Аналогічно зареєструвати у довідникові відомості про автомобіль ВАЗ 3107, реквізити Изготовитель, Заводской номер, Номер паспорта, Дата выпуска, Модель заповнити довільним чином. Зачинити вікно Основные средства.

Рисунок 4.1 – Вікно елемента довідника “Основные средства”

2. Ввести данні про залишки основних засобів на початок роботи програми на 1/01/2009 р., у наявності був автомобіль ВАЗ 3107.

Виконати команду меню Предприятие – Ввод начальных остатков – Ввод начальных остатков по ОС, створити новий документ за допомогою інструменту Добавить , ввести дату документа 31/12/2008 р. (дата попереднього облікового періоду). У полі Подразделение обрати Склад №1. Заповнити табличну частину документа у відповідності до даних таблиці:

Реквізит	Значення / спосіб заповнення
Основное средство	Автомобиль ВАЗ 3107
Дата ввода в эксплуатацию	15/12/2006 р.
Событие ввода в эксплуатацию	За допомогою кнопки у полі перейти у довідник Событие с основными средствами, створити нову подію як на рис., натиснути Оk, обрати подію.
Название документа ввода в эксплуатацию	Акт
Номер документа ввода в эксплуатацию	125
МОЛ	Іващенко Максим Петрович
Первоначальная стоимость ОС	50000
Текущая стоимость ОС	40000
Накопленная амортизация (износ) БУ	10000
Стоимость для расчета износа	40000
Ликвидационная стоимость (БУ)	500
Счет учета (БУ)	105
Счет начисления износа	131
Начислять амортизацию (износ) БУ	включити прапорець
Способ начисления амортизации (БУ)	обрати спосіб Прямолинейный
Способ отражения расходов по БУ	За допомогою кнопки у полі перейти у довідник Способы отражения расходов по амортизации, створити новий елемент довідника, ввести найменування Аморт. загальновиробничих ОЗ, у табличній частині додати новий рядок, обрати Счет затрат 91, натиснути Оk, обрати спосіб відображення амортизації.
График амортизации (БУ)	Перейти за допомогою кнопки у довідник Годовые графики амортизации ОС, створити новий елемент довідника, ввести найменування Рівномірна аморт., ввести рівні Коеффициенты распределения по месяцам 1, натиснути Оk, обрати елемент довідника.
Срок полезного использования	120
Срок использования для вычисления амортизации, мес. (БУ)	120
Налоговая группа ОС	Обрати групу Друга (з 2004 г).
Налоговое назначение	Госп. д-сть. аморт.
Первоначальная стоимость (НУ)	50000
Счет учета (НУ)	ОСГ

Заповнений документ повинен мати вигляд як на рисунку 4.2.

Натиснути на кнопці Оk. Зачинити вікно журналу документів.

Рисунок 4.2 - Документ «Вод начальных остатков по ОС»

3. Оформити придбання основного засобу холодильника.

Виконати команду меню ОС и НМА – Поступление ОС – Поступление товаров и услуг або Основная деятельность – Покупка – Поступление товаров и услуг, створити новий документ.

За допомогою списку, що розчиняється, Операция обрати операцію оборудование, на запит “Установить счета в соответствии со значениями по умолчанию?” відповісти Да.

Дата документа 17/01/2009 р., Контрагент – ООО “Славутич” (створити новий елемент довідника Контрагенты), Склад – Склад №1, Договор – Договор осн. (створити договір або відредагувати данні договору – визначити тип цін покупная).

Додати новий рядок до табличної частини документа на вкладинці Оборудование, при заповненні реквізиту Номенклатура розчинити у довіднику Номенклатура групу Устаткування до встановлення, створити новий елемент Холодильник, одиниця виміру шт., обрати елемент довідника, ввести кількість 1, ціну 20000 грн., натиснути на кнопку Ok.

Переглянути проводки, які сформовані по документу, за допомогою кнопки .

Рисунок 4.3 – Оформлення надходження обладнання

Рисунок 4.4 – Проводки, які сформовані у результаті проведення документа “Поступление товаров и услуг”

4. Оформити введення в експлуатацію основного засобу холодильника.

У журналі документів “Поступление товаров и услуг” обрати документ від 17/01/2009 р. на придбання у ТОВ “Славутич” холодильника, виконати команду контекстного меню на основании або скористатися інструментом Ввести на основании , обрати вид документа Ввод в эксплуатацию ОС.

Ввести дату документа 17/01/2009 р.

На вкладинці Основные средства визначити Склад - Склад №1, Счет инвестиций – 1521, обладнання - Холодильник. В табличній частині документа визначити основний засіб Холодильник.

Рисунок 4.5 – Вікно документа “Ввод в эксплуатацию ОС”-

основні відомості

Перейти на вкладинку Общие сведения, обрати Событие – Введення в експлуатацію, Способы отображения расходов по амортизации – Аморт. загальновиробничих ОЗ.

Рисунок 4.6 – Вікно документа “Ввод в эксплуатацию ОС”-

загальні відомості

Перейти на вкладинку Бухгалтерский учет, визначити значення реквізитів: Подразделение – Склад №1, Счет учета – 104, МОЛ – Іващенко Максим Петрович, Счет начисления амортизации - 131, Способ начисления амортизации – Уменьшение остатка, Срок полезного использования (в месяцах) – 180, График амортизации по году – Рівномірна аморт., Ликвидационная стоимость (БУ) – 100 грн.

Рисунок 4.7 – Вікно документа “Ввод в эксплуатацию ОС”-

дані для бухгалтерського обліку

На вкладинці Налоговый учет визначити, що основний засіб є Производственное, податкове призначення Госп. д-сть., аморт., Налоговая группа ОС – Друга (з 2004 р.).

Рисунок 4.8 – Вікно документа “Ввод в эксплуатацию ОС”-

дані для податкового обліку

Натиснути на кнопку Ok. Зачинити вікно журналу документів.

Виконати команду меню ОС и НМА – Поступление ОС – Ввод в эксплуатацию, обрати документ на введеня в експлуатацію ОС холодильника. Переглянути проводки, які сформовані по документу, за допомогою кнопки . Зачинити вікна.

Рисунок 4.9 – Бухгалтерський запис, який сформовано по

документу “Ввод в эксплуатацию ОС”

Зачинити вікна.

5. Нарахувати амортизацію основних засобів за січень і лютий 2009 р.

Виконати команду меню Основная деятельность – Закрытие месяца, створити новий документ, дата документа 31/01/2009 р. На вкладинці Выполняемые действия включити прапорець Начисление амортизации у БУ, інші прапорці вимкнути. Натиснути на кнопку Ok. Переглянути проводки, які сформовані по документу, за допомогою кнопки .

Рисунок 4.10 – Вікно документа “Закрытие месяца”

Рисунок 4.11 – Проводки, сформовані

при нарахуванні амортизації за січень 2009 р.

Аналогічним чином створити документ “Закрытие месяца” для нарахування зносу за лютий 2009 р. Переглянути проводки по документу.

Рисунок 4.12 – Проводки, сформовані

при нарахуванні амортизації за лютий 2009 р.

Зачинити вікна.

6. Сформувати вихідні результатні документи.

Виконати команду меню Отчеты – Анализ субконто, визначити період – січень 2009 р., натиснути на кнопці Субконто, в області діалогу Виды субконто додати новий елемент – субконто Основні засоби, натиснути на кнопці Сформировать.

Рисунок 4.13 – Аналіз субконто “Основні засоби”

Виконати команду меню Отчеты – Карточка счета, визначити період – січень 2009 р., визначити Счет 10, натиснути на кнопці Сформировать.

Рисунок 4.14 – Картка рахунка 10 “Основні засоби”