МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Донецький національний університет економіки і торгівлі

імені Михайла Туган-Барановського

Кафедра інформаційних систем і технологій управління

Палагута К.О.

Комп’ютерні системи обробки

обліково-економічної інформації

Навчальний посібник для студентів

напряму підготовки

6.030509 „Облік і аудит” (спеціалісти)

денної та заочної форм навчання

Затверджено

на засіданні кафедри

інформаційних систем і

технологій управління

Протокол №10 від 21 cічня 2009 р.

Схвалено навчально-методичною

радою університету.

Протокол №_ від «__»_______2009 р.

Донецьк 2009

ББК 65.052.204.5я73

П 14

УДК [657:004.4](075.8)

Рецензенти:

канд. екон. наук, доц. Сименко І.В.

канд. екон. наук, доц. Лутай А.П.

Палагута, К. О.

П 18 Комп’ютерні системи обробки обліково-економічної інформації [Текст] : навч. посіб. для студ. напряму підготов. 6.030509 “Облік і аудит” (спеціалісти) ден. та заоч. форм навчання / М-во освіти і науки України, Донец. нац. ун-т економіки і торгівлі ім.. М. Туган-Барановського, каф. інформ. систем і технологій упр. ; Палагута К. О. – Донецьк : [ДонНУЕТ], 2009. - 96 с.

У навчальному посібнику розглядаються питання створення і функціонування комп’ютерних систем обліково-економічної інформації, технологія розв’язання у середовищі програми 1С: Бухгалтерія 8.0 для України таких задач обліку, як облік грошових засобів у касі та на рахунках у банку, облік товарів на складах, облік взаєморозрахунків, облік розрахунків з підзвітними особами, облік основних засобів, облік розрахунків по заробітній платі.

Наведено приклади виконання практичних завдань за темами дисципліни, завдання для самостійної роботи студентів, приклади тестів за змістовими модулями.

ББК 65.052.204.5я73

 Палагута К.О., 2009

 Донецький національний університет економіки і торгівлі

ім. М.Туган-Барановського, 2009

Вступ

Дисципліна “Комп’ютерні системи обробки обліково-економічної інформації” є однією з професійно-орієнтованих дисциплін, що готує студентів напряму підготовки 6.030509 “Облік і аудит” до застосування комп'ютерної техніки у майбутній професійній діяльності. Вивчення курсу повинне сприяти одержанню теоретичних і практичних навичок в області комп'ютерних технологій автоматизації обліку.

Навчальний посібник складається з 6 розділів.

У першому розділі розглянуті основні поняття дисципліни: дано визначення комп’ютерної системи обробки обліково-економічної інформації, розглянуті складові забезпечувальної та функціональної частин комп’ютерних систем, життєвий цикл системи автоматизації обліку, сучасні методи створення комп’ютерних систем, у тому числі об’єктно та процесноорієнтовані підходи.

В другому розділі дана характеристика програми 1С: Бухгалтерія 8.0 для України, основні поняття і терміни комп'ютерного обліку, описаний процес створення інформаційної бази даних, основні етапи технологічного процесу розв’язання задач у комп’ютерних системах обробки інформації, описана технологія розв’язання задач «Облік коштів у касі», «Облік розрахунків з підзвітними особами» у середовищі програми 1С: Бухгалтерія 8.0 для України.

У третьому розділі розглянуті питання розв’язання таких задач обліку в середовищі програми 1С: Бухгалтерія 8.0 для України: «Облік товарів на складах», «Облік коштів на рахунках у банку», «Облік взаєморозрахунків».

У четвертому розділі представлена технологія розв’язання задачі «Облік основних засобів» у середовищі програми 1С: Бухгалтерія 8.0 для України.

У п’ятому розділі розглянуті питання організації управління кадрами і розв’язання задачі «Облік розрахунків по заробітній платі».

У шостому розділі надано приклади тестових завдань.

У кожнім розділі посібника розглядаються теоретичні питання, приводиться докладний опис приклада виконання практичного завдання, варіанти завдань для індивідуальної роботи студентів.

1. Комп’ютерні системи обробки

обліково-економічної інформації - загальні положення

1.1. Визначення, структура комп’ютерної системи обробки

обліково-економічної інформації.

Комп’ютерна система обробки обліково-економічної інформації – це програмно-технічний комплекс, призначений для автоматизації робіт з підготовки, перетворення, редагування цифрової і текстової інформації, необхідних обчислень і організації взаємодії користувача з ПК у діалоговому режимі при розв’язанні задач. Комп’ютерна система обробки обліково-економічної інформації реалізує інформаційні технології в сфері управління при спільній роботі управлінського апарата і комплексу технічних засобів.

Будь-яка комп’ютерна система обробки інформації поділяється на функціональну та забезпечувальну частини.

До функціональної частини належать ті елементи системи, які визначають її функціональні можливості, а саме: призначення, виконувані управлінські функції та функції з обробки даних.

До забезпечувальної системи належать об’єкти (матеріальні та інші засоби, інструментарій), з допомогою яких виконуються функції системи, тобто реалізується функціональна її частина.

Додатково виокремлюють забезпечувальні підсистеми, кожна з яких об’єднує певний вид ресурсів, а також умови їх організації:

1. Підсистема технічного забезпечення складається з чотирьох елементів:

• Технічні засоби – комплекс технічних засобів, використовуваних для одержання, вводу, підготовки, перетворення, обробки, зберігання, реєстрації, виводу, відображення, використання та передавання даних і реалізації керівних дій.

• Методичні та керівні матеріали щодо комплексу технічних засобів.

• Технічна документація, що стосується комплексу технічних засобів.

• Персонал, який обслуговує комплекс технічних засобів.

2. Підсистема математичного забезпечення – сукупність застосовуваних математичних методів, моделей і алгоритмів.

3. Підсистема програмного забезпечення – об’єднує програми постійного користування (системні програми, ППП, СУБД тощо).

4. Підсистема лінгвістичного забезпечення – сукупність мовних засобів для формалізації природної мови, опису інформації та інших елементів ІС.

5. Підсистема правового забезпечення охоплює правові норми й нормативи, які пов’язані з функціонуванням АІС, застосовуються для юридичного обґрунтування її створення й функціонування, а також визначають юридичний статус результатів такого функціонування.

6. Підсистема інформаційного забезпечення містить у собі використовувані дані та правила їх отримання, зберігання, оновлення, а також організації структури й змісту інформаційних сукупностей (інформаційну базу – позамашинна і машинна).

7. Підсистема організаційно-методичного забезпечення – це набір прийомів, правил, документів, інструкцій і положень, які забезпечують створення системи та взаємодію її складових у процесі функціонування всієї системи.

8. Підсистема ергономічного забезпечення становить множину взаємопов’язаних вимог, спрямованих на узгодження психологічних, антропометричних, фізіологічних особливостей і можливостей людини з одного боку, і технічних характеристик засобів автоматизації, параметрів робочого середовища на робочому місці (вологість, температура, освітлення, опромінення тощо), з іншого.

У функціональної частини комп’ютерної системи обробки інформації вирізняють такі елементи: функціональні підсистеми, блоки, або комплекси задач та окремі задачі.

Функціональна підсистема – це відносно самостійна частина системи, яку виокремлено за певною ознакою, що відповідає конкретним функціям і завданням управління. Цю підсистему можна розглядати як самостійну систему, що характеризується певним цільовим призначенням, підпорядкованістю, відокремленістю інформаційної бази, методичною спрямованістю обчислень економічних показників і спеціалізацією робіт.

Найчастіше функціональні підсистеми утворюють за такими ознаками:

1. стадіями управління (прогнозування, планування, облік тощо);

2. елементами виробничого процесу (праця, матеріали, грошові кошти тощо);

3. апаратно-організаційною ознакою (структурні підрозділи);

4. функціональною ознакою (виконувані функції).