37. Пресс-конференция: планирование, организация, проведение

Понятие пресс-конференции как встречи журналистов с представителями организаторов мероприятия (государственных учреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур). Цель – предоставить СМК фактографическую, проблемную и комментирующую информация о событии, явлении, проекте. Пресс-конференция предполагает авторитетность источника новостей, получение новостей из первых рук, возможность проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов.

Корпоративные, региональные, общенациональные и международные пресс-конференции.

Факторы организации и проведения пресс-конференции: место, время, содержание.

Особенности организации пресс-конференции в течение недели (вторник, среда, четверг)

Правила подготовительного оповещения участников пресс-конференции.

Оформление пресс-конференции (изготовление указателей, объявления на входе в здание, стрелки с текстом внутри здания, таблички на двери, указатель регистрации на столе и т.д.).

Организация пресс-конференции. С организационной точки зрения на пресс-конференции существуют три роли: ведущий, ньюсмейкер и эксперт.

Проведение пресс-конференции. Факторы практикуемой продолжительности пресс-конференции (наиболее распространенный вариант 30 – 60 минут). Если она длится менее 30 мин, то ее называют оперативный брифинг.

Обычно первым слово берет ведущий. Его задача за 1 - 2 минуты заложить организационную основу дальнейшего хода конференции. Он объявляет тему и устанавливает регламент ее проведения, который обычно включает выступления, вопросы-ответы, неофициальную часть.

38. Ньюз-релиз: сущность, функции, особенности

Понятие ньюз-релиза, как одного из распространенных способов передачи инфо в СМК.

Виды ньюз-релиза. Пресс-, аудио-, видео-релиз. Практика показывает что хороший пресс-релиз должен умещаться на одной странице формата А4, шрифт 12 кегль, Times New Roman.

В формальном отношении пресс-релиз можно разделить на следующие составляющие: заголовок, первый абзац, так называемый «лид», где в 1-3 предложениях сообщается вся важнейшая информация, информационные параграфы, дата написания и отправления пресс-релиза, контакты, фирменный бланк. Фотографии используются редко в связи с тем, что большинство пресс-релизов пока рассылаются по факсу (и параллельно по электронной почте). После рассылки пресс-релизов необходимо провести дополнительную работу с журналистами: ответственное лицо обзванивает по телефону основные СМК, куда был направлен пресс-релиз и уточняет был ли получен пресс-релиз, дошел ли пресс-релиз до журналиста специализирующегося по данной теме, будет ли издание делать публикацию по теме, какая дополнительная информация требуется.

Российский опыт взаимодействия со СМК показывает, что идеальным является тот пресс-релиз, текст которого может быть без изменений опубликован журналистами как обычная авторская статья.

Рекомендации по составлеию пресс релиза: использовать только одну сторону листа; оставлять достаточно широкие поля; только полуторный интервал; никаких подчеркиваний, даже в заголовке; пресс-релизы, содержащие какую-нибудь новость должны иметь заголовок передающий суть новости; на специальных бланках организации содержащих название, адрес, телефон. Правила оформления числительных значений в пресс-релизе.

Аудио-релиз. Особенности подготовки и восприятия. Ситуативность использования.

Видео-релиз. Сложности подготовки и распространения видео материалов. Ситуативность использования.