Глава 3. Учет и анализ труда и заработной платы.

3.1.Документальное оформление движения кадров и начисления заработной платы.

Начисление заработной платы производится на основании штатного расписания и Положения о премировании(см. приложение №57), утвержденное Председателем правления ЗАО "Тиротекс» Ордином Вилором Николаевичем.

В течение месяца в расчетный отдел поступают документы

- от отдела кадров: приказы о приеме на работу (см. приложение № 47), приказы о переводе на другую работу (см. приложение № 48);приказы о прекращении трудового договора (см. приложение №49).

- от табельной службы: отпускные листы (см.приложение №50), больничные листы (см. приложение № 51), табель учета рабочего времени (см. приложение № 52).

- от экономической службы: наряды о выполненной работе, справки по совмещению, нормированные задания, расчеты бригад, справка о премировании.

- от социального объединения: сведения об удержании квартплаты за проживание в общежитии.

Все вышеуказанные документы утверждаются руководителями подразделений ЗАО «Тиротекс».

- от государственной инспекции: списки страхователей.

- от государственных органов: исполнительные листы, штрафы, исправительно-трудовые работы.

При зачислении работника в отделе кадров открывается личная карточка и работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы (см приложение №53). По мере продвижения по службе, получения разрядов, категорий в отделе кадров производятся отметки в этих карточках.

Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет, где указаны суммы начисленной заработной платы и удержанной с указанием направления удержания.

Из лицевых счетов сумма к выдаче переноситься в платежную ведомость (см. приложение № 54). Платежные ведомости подписываются руководителями предприятия и главным бухгалтером, и передаются в кассу сбербанка для расчета с рабочими. У каждого работника есть свой индивидуальный счет, по которому в любое время рабочего дня он может получить заработную плату.

Заработная плата работников ЗАО «Тиротекс» состоит из денежной части, талонами на питание . В бухгалтерии составляется ведомость на отоваривание продуктами и товарами народного потребления в разрезе каждого табельного номера и передается в кулинарные магазины и торговый дом предприятия, куда работник может прийти в любое время и взять товар или произведенные на предприятии швейные изделия на начисленную сумму .

На сумму начисленной заработной платы составляется проводка:

ДТ 20,23,25,26 КТ 70

Денежная часть не депонируется, так как не полученная заработная плата хранится на счете каждого работника.

В конце каждого отчетного месяца составляется справка о начисленной и причитающейся заработной плате для банка (см. приложение № 55).

На ЗАО «Тиротекс» применяется повременно-премиальная форма оплаты труда.

3.2.Учет доплат, связанных с отклонениями от нормальных условий труда

На ЗАО «Тиротекс» к доплатам относят: больничные, отпускные, сверхурочные, вечерние, ночные, праздничные, выходные.

1. Больничные начисляются работникам на основании больничного листа (см. приложение № 51).Расчет пособия по временной нетрудоспособности зависит от непрерывного стажа работника на ЗАО «Тиротекс». При непрерывном стаже работы до 5 лет установлен размер пособий в размере 60% заработка, от 5 до 8 лет – 80%, более 8 лет – 100%.

Для расчета сумм берется заработок за предыдущие два месяца со всеми доплатами, за исключением оплаты по больничному. Общий заработок делится на количество отработанных дней. Полученный среднедневной заработок умножается на количество дней болезни по больничному листу. В зависимости от непрерывного стажа работы бухгалтер определяет сумму по больничному листу.

На сумму начисленных больничных составляется проводка: ДТ 69 КТ 70

При исчислении пособий не включают премии, не предусмотренные системой оплаты труда или носящие единовременный характер (за изобретения и рационализаторские предложения).

В конце отчетного месяца бухгалтер выпускает свод по больничным листам и подшивает его к больничным листам за соответствующий месяц (см. приложение № 56).

2. Для расчета отпускных берется заработок за предыдущие три месяца со всеми доплатами и компенсациями, за исключением сумм за неиспользованный отпуск. Общая сумма заработка делится на три и определяется среднемесячная оплата. Если работник уходит в отпуск и расчет отпускных производится исходя из количества календарных дней, то среднемесячный заработок делится на 29,6 если же расчет дней отпуска осуществляется исходя из количества рабочих дней, то среднемесячная заработная плата делится на 25,4. полученная среднедневная оплата умножается на количество дней отпуска.

Если отпускные охватывают два разных месяца, то расчет производится отдельно по месяцам. Отпускные начисляются корреспонденцией:

ДТ 89 КТ 70

Резерв предстоящих расходов и платежей формируется за счет ежемесячных отчислений, включающихся в себестоимость продукции. Размер отчислений в резерв на ЗАО «Тиротекс» составляет 11% от начисленной заработной платы.

3. Сверхурочные разрешены с согласия администрации и профсоюза. Доплата за сверхурочные часы производится следующим образом: за первые два часа – 50% часовой тарифной ставки рабочего-повременщика соответствующего разряда, а в последние часы – 100% часовой тарифной ставки. Основанием для расчета сверхурочных служит табель учета рабочего времени.

4. За работу в вечернее время согласно Положению об установлении доплат за работу в многосменном режиме (см. приложение №59) производится доплата в рублях за каждый час работы – 0,16;

5. За работу в ночное время доплата производится в рублях согласно Положению об установлении доплат за работу в многосменном режиме (см. приложение №59) по № списка.

6. Доплаты за выходные и праздничные дни производится следующим образом:

а) повременщикам по двойным часовым тарифным ставкам;

б) специалисты по двойным дневным окладам;

в) сдельщикам по двойным сдельным расценкам.