Для достижения поставленных задач необходимо руководствоваться следующими основными принципами: - Неразрывная связь коммерции с принципами маркетинга.

- Гибкость коммерции, ее направленность на учет постоянно меняющихся требований рынка.

- Умение предвидеть коммерческие риски.

- Выделение приоритетов.

- Проявление личной инициативы.

- Высокая ответственность за выполнение принятых обязательств по торговым сделкам.

- Нацеленность на достижение конечного результата – прибыли.

Обеспечение качества при работе с поставщиками и субподрядчиками

Эта служба прикомандирована к отделу снабжения и имеет следующие задачи:

• гарантировать службам производства, что закупленные компоненты соответствуют требованиям, установленным совместно с поставщикам;

• составлять и внедрять процедуры и методики контроля и испытания закупаемых компонентов;

• определять, совместно со службой обеспечения качества продукции на производстве и службой инжиниринга, необходимые требования к новым компонентам в том, что касается их приемки и проверки на соответствие техническим условиям;

• составлять квалификационную характеристику на поставщиков каждого типа компонентов согласно установленной процедуре.

Служба обеспечения качества при снабжении работает в тесном контакте с руководителем всех служб обеспечения качества; только она наделена полномочиями принимать от поставщиков партию компонентов либо отвергать ее.

Квалифицирование субподрядчиков по производству осуществляется с помощью проверок, тестирующих инфраструктуру и методы статистического контроля на их производстве. За эти проверки несут ответственность все структуры обеспечения качества.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения. Структура отделов обеспечения представлена в приложении 3.

Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономическую форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Содержание функций органов снабжения предприятия включает три направления:

• Планирование, которое предполагает:

  1. изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;

  2. прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;

  3. оптимизацию производственных запасов;

  4. планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;

  5. оперативное планирование снабжения.

• Организация, которая включает:

  1. сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п;

  2. заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

  3. получение и организацию завоза реальных ресурсов.

• Контроль и координация работы, в состав которых входит:

  1. контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

  2. контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

  3. контроль за производственными запасами;

  4. выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и др. Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением времени может меняться.

Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения на предприятиях отмечаются своеобразием. В зависимости от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости продукции и территориального размещения предприятия складываются различные условия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения.

Поставки материальных ресурсов на предприятие осуществляется через хозяйственные связи. Хозяйственные связи представляют собой совокупность экономических, организационных и правовых взаимоотношений, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производства. Рациональная система хозяйственных связей предполагает минимизацию издержек производства и обращения, полное соответствие количества, качества и ассортимента поставляемой продукции потребностям производства, своевременность и комплектность ее поступления.

Хозяйственные связи между предприятиями могут быть:

• прямые представляют собой связи, при которых отношения по поставкам продукции устанавливаются между предприятиями-изготовителями и предприятиями-поставщиками прямо, непосредственно.

Производитель

Потребитель

• опосредованными считаются связи , когда между этими предприятиями имеется хотя бы один посредник.

Производитель

Посредник

Потребитель

• Поставки продукции потребителю могут осуществляться смешанным путем, т. е. как на прямую, так и через посредников.

Посредник

Производитель

Потребитель

Существует два варианта организации завоза материальных ресурсов:

• Самовывоз характеризуется отсутствием единого органа, обеспечивающего оптимальное использование транспорта. Предприятие самостоятельно договаривается с транспортными организациями, не предъявляет жестких требований к типам используемого транспорта – главное вывезти материальные ресурсы.

• Централизованная доставка – когда предприятие-поставщик и предприятие-получатель создают единый орган, цель которого оптимизировать совокупный материальный поток. Для этого разрабатываются схемы завоза продукции, определяются рациональные размеры партий поставок и частота завозов; разрабатываются оптимальные маршруты и графики завоза продукции; создается парк специализированных автомобилей и выполняется ряд других мероприятий.

Таким образом, централизованная поставка позволяет:

1. повысить степень использования транспорта и складских помещений;

2. оптимизировать товарные запасы как у производителя, так и у потребителя продукции;

3. повысить качество и уровень материально-технического обеспечения производства;

4. оптимизировать размеры партии поставок продукции.

Выбор и определение потребности в материальных ресурсах является важным этапом стратегического планирования.

Перспективное планирование потребности различных ресурсов на предприятии ориентируется на удовлетворение имеющегося спроса на продукцию и соответствующего предложения с максимально возможной эффективностью производства.

В процессе планирования потребности ресурсов решаются следующие задачи:

• определение состава необходимых входных ресурсов и их группировка по видам, функциям, способам загрузки, срокам хранения и другим признакам;

• установление обоснованных сроков закупки требующихся ресурсов;

• выбор основных поставщиков по видам материалов и комплектующих;

• расчет потребности ресурсов, размера транспортных партий и числа поставок материалов и комплектующих изделий;

• определение издержек на приобретение, транспортировку и хранение материальных ресурсов.

Перечень основных и альтернативных поставщиков материалов представлен в приложении 4.

Потребность в основных материалах и комплектующих изделиях представлена в приложении 5.

Производственные запасы (ПЗ) включают в себя сырье и материалы, запчасти и полуфабрикаты и т. д.

Норматив ПЗ определяется по следующей формуле:

, где

D – норма запасов в днях;

P – однодневный расход материальных ценностей.

Виды ПЗ:

• Текущий складской запас – создается на предприятии для обеспечения производственного процесса сырьем на период очередной поставки. Этот запас равен половине среднего интервала между поставками.

• Страховой запас – необходим для обеспечения непрерывного процесса производства при возникновении перебоев в снабжении сырьем. Обычно такой запас предусматривается в размере половины текущего складского запаса.

• Технологический запас – включает время на подготовку операции сырья, если оно в первоначальном виде не может использоваться в производстве.

• Транспортный запас – его норма начисляется как разница во времени между движением груза и документа, оборотом платежных документов.

Организация учёта и контроля за исполнением договоров по поставкам товара

Контроль за исполнением договоров чаще всего ведёт юридическая служба предприятия, а в частности расчёта отпускных цен и оплаты - бухгалтерия.

Учёт исполнения договоров может производиться вручную либо автоматизировано. При учёте вручную на каждого поставщика заводиться карточка учёта, в ней фиксируются все заключённые с этим партнёром договора и условия поставки. В специальном журнале оперативного учёта напротив списка партнёров фиксируются иски в хозяйственном суде и результат суда.

2.Организация экономической работы предприятия

Начальник ЭУ

Зам по

Зам по научной деятельности

Зам по ЗПП

Начальник отдела

Начальник отдела

Начальник отдела

Бюро (3-4 человека)

Бюро (3-4 человека)

Бюро (3-4 человека)

Рисунок 2