1 Назначение и устройство ккм. Правила эксплуатации ккм. Основные режимы работы ккт

ККМ (контрольно – кассовая машина) - это техническое средство, используемое для автоматизации учёта, контроля и первичной обработки информации кассовых операций и регистрации её на бумажной ленте.

К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила по эксплуатации кассовых машин. С работниками ККМ заключается договор о материальной ответственности.

На каждой кассовой машине имеется свой заводской номер, который обязательно указывается во всех документах, относящихся к данной машине (кассовом чеке, отчетной ведомости, паспорте, книге кассира-операциониста и др.), а также в документах, отражающих перемещение кассовой машины (отправку в ремонт, передачу другому предприятию и т.п.).

Кассовая машина должна иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываются реквизиты фирменного клише (заголовка чека) с обозначением наименования предприятия и номера кассы.

Передача ККМ в другое предприятие и обратно производится по накладной и оформляется актом по форме КМ-2.

При ремонте ККМ в в ЦТО, для ремонта и обратно из ремонта, также составляется акт по КМ-2.

Контрольно-кассовые машины могут работать в режимах основных, т.е. обязательных для всех ККМ, и дополнительных, которые определяются устройством, техническим исполнением и функциональными возможностями аппаратов.

Основные режимы:

- начало смены;

- касса - основной режим;

- калькулятор - умножение, сложение, вычитание, %;

- показания - снятие сменного Х-отчета;

- гашение - снятие Z-отчета - гашение показаний;

- фискализация;

- программирование режимов работы ККМ.

Дополнительные режимы:

- ввод - коррекция данных (дата, время, текстовая информация, штрихкоды, ввод печати, длительность импульсов);

- контроль буфера контрольной ленты;

- автоматическое тестирование аппарата;

- работа с электронными весами;

- работа с ЭВМ.

2 Расчетно-кассовые операции с иностранной валютой

Кассовые операции в иностранной валюте также оформляются типовыми формами первичной учетной документации. При поступлении иностранной валюты в кассу составляется приходный кассовый ордер. Выдача производится по расходным кассовым ордерам.

Чтобы выдать работнику валюту для оплаты командировочных расходов, компании необходимо иметь валютную кассу, заключить с кассиром договор о матответственности и соблюдать порядок ведения кассовых операций.

Обычно в кассе инвалюту не хранят, поэтому сначала нужно ее купить. При наличии у компании валютного счета покупка пройдет в безналичном порядке через обслуживающий банк. Для получения инвалюты компании придется оформить заявку по предложенной банком форме или письмо произвольного вида, в котором указать следующую информацию:

• наименование компании;

• дату получения валюты;

• реквизиты банковского счета;

• информацию о получателе;

• сумму и наименование валюты.

В письме также нужно указать дату его составления и поставить печать, подписать его должны лица, наделенные правом первой и (при наличии) второй подписи.

В бухучете описанная выше покупка и выдача валюты отразится следующим образом:

• перечислены средства на покупку валюты (Дт 57 Кт 51);

• зачислена валюта на расчетный счет компании (Дт 52 Кт 57);

• оприходована валюта в кассе (Дт 50 «Валютная касса» Кт 52);

• выдана валюта работнику для загранкомандировки (Дт 71 Кт 50).

Выдача валюты из кассы производится по письменному заявлению работника (п. 6.2 порядка, утв. указанием № 3210-У) и оформляется расходным кассовым ордером (пп. 4–6 указанного порядка), а также записями в кассовой книге (двумя суммами: в инвалюте и в рублях по курсу ЦБ РФ на дату операции).

Можно избежать лишних хлопот, связанных с валютными кассовыми операциями при направлении работника в загранкомандировку. К примеру, выдать аванс из кассы в рублях, а работник уже сам приобретет необходимую валюту в обменном пункте. Или необходимую сумму в рублях можно перечислить на банковскую карту работника – такая ситуация рассмотрена в письме Минфина от 17.07.15 № 03-03-06/41128.

Операции с иностранной валютой отражаются в той же кассовой книге, что и операции в рублях.

В данном случае в кассовой книге сумма указывается как в валюте, так и в рублях. Чтобы пересчитать валюту в рубли, нужно взять курс Банка России на день совершения операции. При подведении итогов за день суммы указывают отдельно по каждой валюте, а также общий итог в переводных рублях (то есть сумму всех валют, пересчитанных по курсу Банка России в рубли).

Если курс иностранной валюты меняется, в учете возникает курсовая разница по валютной кассе. Ее нужно показать отдельной строкой и записать в приход или расход. Кроме того, к кассовым документам подшивается справка по расчету курсовой разницы.

Чтобы дополнительных курсовых разниц не возникало, выдачу в подотчет иностранной валюты целесообразно осуществлять в день ее поступления в кассу с валютного счета.

Кассиру необходимо вести аналитический учет по каждому виду иностранной валюты, находящейся в кассе. Учет валютных операций и валютных ценностей ведется в той же системе счетов, что и учет рублевых операций и ценностей. При этом расчеты в иностранной валюте лучше учитывать обособленно, на специально открываемых субсчетах. Помимо обычных составляющих учетные записи на этих субсчетах должны также включать валютный курс, который используется для расчета рублевого эквивалента операций, отражаемых данными записями.