2. Организация проведения аудиторской проверки основных средств на примере муп «Кунгурское пассажирское автотранспортное предприятие»

1. Краткая характеристика предприятия

Муниципальное унитарное предприятие «Кунгурское пассажирское автотранспортное предприятие» (далее МУП «КПАП») было учреждено Управой г. Кунгура и зарегистрировано постановлением главы города от 22.03.2001г. № 254. Главной целью создания предприятия является - наиболее полное удовлетворение потребности жителей города в транспортных услугах. Уставный капитал предприятия составляет 100 тыс. руб. На конец 2013 года на предприятии работало 85 чел., в т.ч. 33 водителя, 33 кондуктора и 19 специалистов.

Местонахождение предприятия - 617470, Пермский край, город Кунгур, ул. Ст. Разина, 1.

На основании Устава, предприятие является юридическим лицом, имеет собственное имущество, самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках. Предприятие может от своего имени приобретать имущественные и неимущественные права.

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством, действующим на территории Российской Федерации, а также Уставом, договором о закреплении имущества на праве хозяйственного ведения, заключаемым с Учредителем, и муниципальным заказом на перевозку пассажиров.

Имущество и средства предприятия сформированы за счет:

1) Вкладов Учредителей.

2) Поступлений от производственно-хозяйственной деятельности.

3) Благотворительных, спонсорских взносов и пожертвований.

4) Кредитов банков и других кредиторов.

5) Капитальных вложений и дотаций.

6) Иных поступлений, не запрещенных действующим законодательством.

По состоянию на 1 января 2015 года стоимость основных средств на предприятии составляет – 26 336,0 тыс. руб., в том числе:

1) Машины и оборудование – 702,0 тыс. руб. (2%).

2) Транспортные средства – 25 264,0 тыс. руб. (96%).

3) Другие виды основных средств – 370,0 тыс. руб. (1%).

Основной удельный вес в стоимости основных средств приходится на транспортные средства 96% (рисунок 1). Машины и оборудование, а также другие виды основных средств занимают незначительный удельный вес - всего 3 %, так как административное здание и гараж арендуются в стороннем предприятии ЗАО «Кунгурское АТП».

Рисунок 1. - Стоимость основных средств предприятия

На сегодняшний день на предприятии действует простая схема управления, представленная на рисунке 2, что позволяет ему быть очень маневренным в решении многих производственных вопросов. Схема организационной структуры управления автотранспортным предприятием разработана с учетом местных условий.

В МУП «КПАП» в штате отсутствуют ревизоры, нет службы внутреннего аудита. Но внутрихозяйственный контроль в МУП «КПАП» осуществляется благодаря наличию системы мер, обеспечивающих его нормальное функционирование.

Система внутреннего контроля в МУП «КПАП» включает в себя следующие процедуры контроля:

1) В целях распределения полномочий и обязанностей между персоналом для сотрудников учреждения разработаны должностные инструкции, что гарантирует правильное ведение хозяйственных операций.

2) Приказом директора утверждены учетная политика, рабочий план счетов бухгалтерского учета. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета, аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках.

3) Основанием для записей в регистрах бухгалтерского и налогового учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.

4) В целях сохранности основных средств в учреждении проводится инвентаризация имущества.

5) Осуществляются меры, направленные на физическое ограничение доступа несанкционированных лиц к операциям по учету основных средств, к системе ведения документации и записей по бухгалтерским счетам.

7) Обеспечена охрана имущества (в штате учреждения имеются кладовщики, сторожи), ограничен доступ к особо важным ценностям. 8) Все документы, подтверждающие право собственности на основные средства, хранятся в надежном месте.

9) Созданы условия для обеспечения сохранности особо ценных основных средств (шкафы, сейфы, закрываемые помещения и т.д.). 10) Приказом руководителя назначены материально-ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств.

11) В соответствии с приказом руководителя создана комиссия по приему основных средств, а так же для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления.