3. Мероприятия по улучшению учета основных средств

Проведенный аудит учета основных средств в МУП «КПАП» выявил следующие нарушения:

1. Первичные документы принимаются, оформленные не должным образом: обязательные реквизиты заполнены не в полном объеме, имеются исправления.

2. При ликвидации объектов основных средств не всегда приходуются материальные ценности, полученные от разборки основных средств.

3. Завышена сумма амортизации по сооружению (инв. N 112103) на 825 руб.

4. Неверно начислена сумма амортизации (320 руб.) в марте 2014г. по проданному токарному станку в феврале 2014г.

5. После сдачи отчетности за 2014г. обнаружено, что по ряду объектов основных средств начислялась амортизация после истечения срока полезного действия и полного переноса их стоимости на себестоимость производимой продукции. Сумма излишне начисленной амортизации – 200000 руб.

В целях улучшения учета основных средств в МУП «КПАП» целесообразно рекомендовать следующие мероприятия:

1) Усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с заполнением всех обязательных реквизитов в них. Исправления должны быть оговорены в обязательном порядке лицом, сделавшим исправления в документе.

2) Усилить контроль за сохранностью основных средств, проводить внезапные инвентаризации основных средств, что увеличит ответственность персонала.

3) Основные средства должны устанавливаться и эксплуатироваться строго в соответствии с инструкцией производителя. Проверки безопасности и рабочего состояния основных средств должны проводиться регулярно. 4) Особо ценные основные средства должны быть застрахованы. 5) Оборудовать помещения пожарно-охранной сигнализацией. 6) Необходимо регулярно проводить мероприятия по поддержанию основных средств в рабочем состоянии и по проверке их функционирования.

7) Усилить контроль за списанием основных средств с баланса.

8) Предложения по выбытию основных средств должны подтверждаться соответствующей документацией, касающейся оценки срока службы, остаточной стоимости, обоснования выбытия и необходимости замены. 9) Более интенсивно и эффективно использовать имущество путем сокращения количества неустановленного оборудования и увеличения действующего оборудования.

10) Усилить контроль за правильным начислением амортизации. Пересчитать сумму амортизации и скорректировать себестоимость выпускаемой продукции. Пересчитать сумму налога на имущество и налога на прибыль за текущий год и откорректировать расчеты с бюджетом.

11) На постоянной основе осуществлять контроль уровня знаний сотрудниками законодательных и нормативных актов.

12) Повысить эффективность и надежность системы внутреннего контроля по учету основных средств. В МУП «КПАП» не создана служба внутреннего аудита. Следовательно, рекомендуется рассмотреть вопрос о ее создании в учреждении. Внутренний контроль на предприятиях является важнейшей частью современной системы управления ими, позволяющей достичь поставленных целей с минимальными затратами. Ведь подобный контроль позволяет выявить и устранить лишние центры расходов за счет оптимизации процессов.