3.2. Расчет показателей ассортимента

Далее произведем анализ показателей ассортимента товара в УФПС Владимирской области. Исходя из данных таблицы 9, можно сделать вывод, что показатель полноты ассортимента стремится к единице (1), что является положительным фактором.

Таблица 9 – Показатели ассортимента товара УФПС Владимирской области

Показатели	Количество по ассорти-ментному перечню (Шд)	Действитель-ное наличие ассортимента товара (Шб)	Коэфициент глубины ассортимента товара (%)	Коэффициент широты ассортимента товара (%)	Коэффициент новизны ассортимен-та товара	Устойчи-вость ассортимента товара
Пищевая продукция	1000	943	53,0%	94,3%	37,0%	98,0%
Бытовая химия	600	458	34,0%	76,3%	4,0%	99,0%
Канцелярские товары	300	245	63,0%	81,7%	8,0%	92,0%
Электроника, электроприборы и аксессуары к ним	150	68	14,0%	45,3%	35,0%	90,0%
Хозяйственные товары	230	189	78,0%	82,2%	12,0%	93,0%
Прочее	110	76	15,0%	69,1%	10,0%	85,0%
ИТОГО:	2 390	1 979	42,8%	74,8%	17,7%	92,8%

Из представленных данных видно, что на момент анализа ассортимента товара на складе УФПС Владимирской области практически по всем группам товара наблюдается небольшое несоответствие фактического наличия товаров ассортиментному перечню. По некоторым группам (электроника, электроприборы и аксессуары к ним и прочие товары) коэффициент широты ассортимента составляет 14% и 15% соответственно. Это свидетельствует о недостаточно внимательной работе менеджеров по формированию ассортиментного перечня.

Глава 4. Основные направления совершенствования организации технологических процессов на складе на основе логистики

Проанализировав технологические процессы на распределительном складе УФПС Владимирской области – филиала ФГУП «Почта России» можно сказать, что в целом работа склада находится на удовлетворительном уровне.

Для повышения эффективности работы склада можно предложить следующие решения:

1. Для укладки груза на верхние ячейки стеллажей изыскать возможность приобретения на склад ручного гидравлического штаблера (Приложение 14), что позволит существенно экономить время и физические затраты грузчиков при укладке товара на хранение, а так же снятии его со стеллажей для комплектования товара на отправку в Почтамты.

2. Произвести перепланировку склада (Приложение 15). Такая планировка склада:

• обеспечит прямоточность перемещения груза;

• позволит более эффективно хранить товар на стеллажах за счет подхода к нему с двух сторон;

• обеспечит возможность более точного разграничения зон хранения с учетом товарного соседства;

• облегчит внедрение адресной системы хранения.

3. Внедрить адресную систему хранения товаров для упрощения поиска товара, а так же закрепления мест постоянного хранения. Это позволит существенно сократить время на поиск товара в процессе комплектования груза и места для укладки его на хранение.

4. Разработать четкий график суточной работы склада. Это позволит специалистам отдела продаж товаров более четко координировать время поставки товаров, а работникам склада более четко планировать свое рабочее время, что обеспечит принцип ритмичности в работе склада.

5. Разработать нормы по установленным видам работ, что позволит контролировать процесс выполнения отдельных операций и выявить узкие места в технологическом процессе.

6. Совместно с диспетчерской службой разработать маршруты с учетом географического расположения почтамтов для возможности объединения грузов для нескольких почтамтов, что позволит УФПС сократить транспортные расходы, на постоянной основе.

. При существующем состоянии и расстановке склада существует центральное пространство, которое расходуется неэффективно, так как за один промежуток времени может обслуживаться только один поток грузов, который может быть как входящим, так и исходящим.

Перепланировка склада также позволяет увеличить пропускную способность, так как появляется большее количество каналов, увеличивается полезная площадь использования склада и изменится скорость осуществления операций, так как доступ к стеллажам в центральной части склада будет осуществляться с двух сторон, что позволит быстрее определять и идентифицировать нахождение объектов. Такая мера применима, так как склад не перегружен работниками, соответственно, изменение расстановки стеллажей не будет способствовать появлению узких мест, которые будут негативно отражаться на работе склада. В Таблице 7 (Приложение 16) приведен расчет показателей работы склада до внедрения изменений и после.

Таким образом, мы видим, что внедренные изменения потребуют дополнительных усилий от работников склада, н в целом могут обеспечить более эффективную работу склада. Так как рассмактриваемый склад является небольшим подразделением большой системы складской системы Почты России, соответственно, показатели не являются очень высокими в связи с ограниченной деятельностью склада. Однако рентабельность проведения операций может быть повышена на 20% с помощью увеличения количество операций, увеличения скорости проведения операций и более оптимального использования пространства для организации обмена грузов.

Выбор схемы размещения товаров на складе. Рациональная организация хранения товаров определяется не только правильным выбором способа хранения, но и системой размещения товаров на складах. На практике поступившие товары укладывают в ряде случаев там, где есть в это время свободные ячейки или площадки. В результате один и тот же товар оказывается размещенным в нескольких местах, что затрудняет поиск его во время отборки. Поэтому для каждого склада необходимо разработать схему размещения товаров в нем.

Закрепление мест хранения. Практика работы многих складов показывает, что закреплять места хранения целесообразно не за отдельным грузом, а за товарной группой.

Закрепление постоянных мест хранения за отдельным наименованием имеет плюсы и минусы.

Плюсы:

– можно специализировать оборудование;

– четкость в работе склада;

– строгий порядок в расположении товаров.

Минусы:

– при отсутствии груза постоянно закрепленное место будет пустовать;

– при излишнем поступлении постоянно закрепленное место будет перегружаться.

Маркировка мест хранения. Система кодирования с помощью шестизначного кода:

первая и вторая цифры – номер стеллажа;

третья и четвертая цифры – номер секции;

пятая и шестая – номер полки стеллажа.

Нумерацию стеллажей рекомендуется производить отдельно по каждой складской секции по часовой стрелке, начиная со стороны автомобильной рампы.

В целях облегчения работы рекомендуется иметь развернутые схемы размещения стеллажей с их кодификацией, которые должны вывешиваться в складах на видном месте.

В распорядительных документах, поступающих на склад, против каждого наименования, кроме прочих реквизитов, указывается и код места хранения груза.

Границы зон, выделенных на складе под стеллажное хранение, обводятся линиями. Каждая зона должна иметь бирки с указанием номера места.