
- •Глава 1. Теоретические аспекты организационного проектирования и его элементы………………………………………….5
- •Глава 2. Организационно-управленческий анализ на примере мбу ск «Лидер»……………………………………………………........24
- •Глава 3. По совершенствованиЕ организации управления мбу ск «Лидер»…………………………………………………………...………..39
- •Глава 1 теоретические аспекты организационного проектирования и его элементы
- •1.1 Основные понятия миссии организации, ее элементы и факторы, влияющие на ее формирование
- •1.2 Формирование цели организации
- •1.3 Формирование организационной структуры управления предприятия
- •1.4 Формирование организационной культуры предприятия
- •Глава 2. Организационно-управленческий анализ мбу ск «Лидер»
- •2.1 Общая характеристика мбу ск «Лидер»
- •2.2 Анализ миссии и цели мбу ск «Лидер»
- •Мбу ск «Лидер», как учреждение дополнительного образования детей призвана решать следующие задачи:
- •2.3 Анализ организационной структуры управления мбу ск «Лидер»
- •2.4 Анализ организационной культуры мбу ск «Лидер»
- •Глава 3. По совершенствованиЕ организации управления мбу ск «Лидер»
- •Заключение
Мбу ск «Лидер», как учреждение дополнительного образования детей призвана решать следующие задачи:
Способствовать самосовершенствованию, познанию и творчеству занимающихся;
Формировать здоровый образ жизни;
Способствовать развитию физических, интеллектуальных и нравственных способностей учащихся, достижению ими уровня спортивных успехов, соответствующих их способностям.
Спортивная школа осуществляет физкультурно-оздоровительную и воспитательную работу среди детей и подростков, направленную на укрепление их здоровья и всестороннее физическое развитие. Важно, что МБУ СК «Лидер» привлекает учащихся к систематическим занятиям физической культурой и спортом, оказывает всестороннюю помощь образовательным учреждениям в организации методической и массовой физкультурно-оздоровительной и спортивной работы. В процессе систематических занятий МБУ СК «Лидер» выявляет способных детей и подростков для привлечения их к специализированным занятиям спортом.
Принимая во внимание всё выше сказанное, МБУ СК «Лидер» определила главное направление работы, как обеспечение системного подхода к развитию и саморазвитию личности в процессе образовательно-воспитательной деятельности учреждения дополнительного образования детей.
Педагогический коллектив ставит своей целью реализацию системного подхода к образовательно-воспитательной деятельности и её переориентацию на развитие творческих способностей ребёнка, формирование у него потребности в саморазвитии, освоение им практических навыков самосовершенствования в процессе собственной жизнедеятельности.
Для реализации поставленной цели необходимо решение следующих задач:
1. Построение образовательного взаимодействия в МБУ СК «Лидер» на основе принципа диалогичности, охватывающего отношения всех участников образовательно-воспитательного процесса - педагогов, родителей, учащихся.
2.Предоставление педагогам более широких возможностей для осуществления свободной творческой деятельности на основе их профессиональных интересов.
3.Разработка системы стимулирования и поощрения инновационной деятельности педагогов, способствующей повышению эффективности образования и воспитания в системе дополнительного образования детей.
2.3 Анализ организационной структуры управления мбу ск «Лидер»
Деятельность МБУ СК «Лидер» находиться в прямой зависимости от кадрового потенциала, в связи с чем возрастает роль методической службы учреждения. В настоящее время методическая работа в спортивной школе, ведётся заместителем директора по учебной работе, перед которым встаёт множество проблем отбора, систематизации, накопления, разработки и внедрения необходимой научной и методической информации, повышения профессионального мастерства тренеров-преподавателей.
Сегодняшняя ситуация в образовании требует систематизированного, научного и профессионального подхода в ведении методической работы в любом образовательном учреждении. Всё это диктует необходимость совершенствования и реконструкции методической службы.
На основе анализа деятельности МБУ СК «Лидер» можно отметить следующие положительные стороны в методической работе:
1.Разработаны подходы к созданию системы обеспечения профессионального роста педагогических кадров, а именно: обмен опытом тренеров-преподавателей, обучение через семинары, лекции, практическую работу с педагогами, тренерские советы.
2. Образовательный процесс обеспечен программными материалами, разработаны программы для разного возраста и уровня подготовленности учащихся; содержание программ соответствует приоритетным идеям дополнительного образования.
В то же время методическая работа МБУ СК «Лидер» не свободна от недостатков:
-
Недостаточный уровень базовой методической подготовки педагогов.
-
Низкий уровень оперативного информирования педагогов по вопросам инноваций в сфере методической деятельности и педагогического анализа.
-
Слабая разработанность методического обеспечения воспитательной деятельности.
-
Отсутствие системы отслеживания влияния методической деятельности на состояние и результативность образовательного процесса. Недостаточный уровень разработки и оформления отдельных программ.
Подобное состояние дел обусловлено практическим отсутствием в МБУ СК «Лидер» развитой методической службы, непомерно большим объёмом работы, которую выполняет заместитель директора по учебной работе.
Таким образом, современная ситуация в образовании: перестройка экономических основ деятельности учреждений дополнительного образования, изменение их статуса и задач, новые требования к ним со стороны государства, детей и родителей - придает особую актуальность реорганизации методической деятельности МБУ СК «Лидер».
В спортивной комплексесоздан коллектив единомышленников, что обеспечивает ответственность каждого за решение поставленных перед учреждением задач.
Управление осуществляется на основе сотрудничества, соуправления с опорой на инициативу и творчество всего педагогического коллектива.
Перевод МБУ СК «Лидер» в режим развития обеспечивается созданием банка информации, который постоянно обновляется. С учётом этого строится анализ, планирование, контроль и регулирование деятельности коллектива.
Таким образом, внутреннее управление представляет собой целенаправленное взаимодействие, сотрудничество всех участников педагогического процесса по достижению поставленных перед коллективом целей.
Высшим органом управления МБУ СК «Лидер» является директор и педагогический совет, который проводится 1 раз в квартал, принимая важнейшие решения по основным направлениям деятельности спортивной школы.
Рисунок 2.1 - Организационная структура управления
Организационная структура ООО «Скульптор» относится к линейно- функциональному типу организационных структур, так как при ней линейный руководитель (в нашем случае директор) является единоначальником, а ему оказывают помощь функциональные органы.
В процессе анализа организационной структуры сделаны выводы:
-
Норма управляемости не нарушена, лишние уровни управления отсутствуют;
-
Название должностей руководителей соответствуют их должностным обязанностям;
-
Отсутствие дублирования функций в разных подразделениях.
В настоящее время возникла необходимость создания такой организационной структуры и системы управления, которые бы учитывали инновационный характер деятельности учреждения дополнительного образования и позволили бы включить в управление и самоуправление участников, задействованных в учебно-воспитательном процессе. Это связано с увеличением объёмов работ и изменениями в содержании деятельности учреждения.
Таким образом, на решение важных управленческих задач, разработку стратегии развития компании не всегда можно найти достаточное количество времени и сил, что напрямую может сказаться на положении предприятия на рынке.
В таблице 2.1. представлен анализ численности персонала.
Таблица 2.1 - Анализ численности персонала
Месяц |
2014 |
2015 |
2016 |
Изм. За 2014–15 гг. |
Изм. за 2015–16 гг. |
||
абс.ед. |
отн.ед. |
абс.ед. |
отн.ед. |
||||
Среднесписочная численность персонала, чел. |
41 |
39 |
40 |
–2 |
–5% |
1 |
3% |
Количество принятых, чел. |
9 |
12 |
9 |
3 |
33% |
–3 |
–25% |
Количество уволенных, чел. |
8 |
11 |
9 |
3 |
38% |
–2 |
–18% |
Далее рассчитаем среднесписочную численность по годам.
Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
2014 = 491/ 12 = 41
2015 = 468/ 12 = 39
2016 = 481/ 12 = 40
В целом, среднесписочная численность работников незначительно меняется на протяжении рассматриваемого периода, снижаясь с 41 человек в 2014 до 40 человек в 2016 году.
Рассчитаем коэффициент приема по формуле 2.1.
Кп=П/Чсп, (2.1)
где Кп – коэффициент приема;
П – количество принятых работников за период (чел.);
Ч сп – среднесписочная численность работников за период (чел.).
Рассчитаем коэффициент приема:
Кп2014 = 9/41=0,22
Кп2015 = 12/39=0,31
Кп2016 = 9/40=0,23
На протяжении рассматриваемого периода происходит колебание значения рассчитанного показателя, поскольку ежегодно принимается различное число специалистов в зависимости от наличия вакантных должностей.
Далее рассчитаем коэффициент выбытия по формуле 2.2.
Кв=В/Чсп, (2.2)
где Кв – коэффициент выбытия;
В – количество выбывших работников за период (чел.);
Ч сп – среднесписочная численность работников за период (чел.).
Рассчитаем коэффициент.
Кв2014 = 8/41=0,20
Кв2015 = 11/39=0,28
Кв2016 = 9/40=0,23
Коэффициенты приема и выбытия являются показателями, характеризующими оборот рабочей силы в относительных величинах.
Из расчетов видно, что на конец рассматриваемого периода происходит снижение показателя, что свидетельствует об удовлетворенности сотрудниками выполняемой ими работой.
Далее рассчитаем коэффициент стабильности кадров по формуле 2.3.
Кст= Чс5/Чсп, (2.3)
где Кст – коэффициент стабильности кадров;
Чс5 – среднесписочная численность работников за период со стажем более 5 лет на данном предприятии (чел);
Чсп – среднесписочная численность работников за период (чел.)
При расчете данного коэффициента используется показатель среднесписочной численности работников за период со стажем более 5 лет на данном предприятии (чел.). Количество работников со стажем более 5 лет:
2014 = 6 чел.
2015 = 5 чел.
2016 = 7чел.
Из расчетов видно, что за рассматриваемый периода происходит увеличение значения коэффициента до 7 человек.
Рассчитаем коэффициент:
Кст2014 = 6/41=0,13
Кст2015 = 5/39=0,11
Кст2016 = 7/40=0,16
Далее рассчитаем коэффициент текучести кадров по формуле 2.4.
Ктек=(Чсж+Чнпр)/Чсп, (2.4)
где Ктек – коэффициент текучести кадров;
Чсж – численность работников, выбывших за период по собственному желанию (чел.);
Чнпр – численность работников, уволенных за период по неуважительным причинам (чел.);
Чсп – среднесписочная численность работников за период (чел).
Для расчета данного коэффициента необходимо знать численность работников, выбывших за период по собственному желанию и численность работников, уволенных за период по решению администрации (чел.).
Ктек2014 = (7+1)/41=0,20
Ктек2015 = (10+1)/39=0,28
Ктек2016 = (9+0)/40=0,23
Это один из важнейших объективных индикаторов состояния персонала. Высокий процент текучести персонала отражает социально–экономические факторы, неудовлетворенность работника своим положением и условиями труда на предприятии. Значение показателя увеличивается на протяжении рассматриваемого периода с 0,2 до 0,23 что является негативным фактором работы организации.
Далее рассчитаем коэффициент восполнения работников по формуле 2.5.
Квосп=П/В , (2.5)
где Квосп – коэффициент восполнения работников;
П – количество принятых за определенный период работников (чел);
В – количество выбывших за определенный период работников (чел.).
Рассчитаем коэффициент:
Квосп2014 = 9/8=1,1
Квосп2015 =12/11=1,1
Квосп2016 = 9/9=1
Данный коэффициент характеризует восполнение работников, выбывших по различным основаниям из организации, вновь принятыми работниками. Как видно из расчетов, за весь период происходит полное восполнение выбывших работников.
В таблице 2.2. показана возрастная структура персонала компании за 2014–2016 гг.
Таблица 2.2 - Возрастная структура персонала
Возраст |
2014 год |
% |
2015 год |
% |
2016 год |
% |
до 30 лет |
11 |
27% |
9 |
23% |
8 |
20% |
30–45 лет |
26 |
63% |
26 |
67% |
27 |
68% |
45–60 лет |
4 |
10% |
4 |
10% |
5 |
13% |
Всего |
41 |
100% |
39 |
100% |
40 |
100% |
По возрастной структуре наибольшую долю занимают сотрудники, входящие в группу «30–45 лет» – 63% в 2014 году, 67% – в 2015 году и 2016 году. Следующая по численности группа «до 30 лет» – 27% в 2014 году, 23% – в 2015 году и 20% в 2016 году, то есть происходит снижение доли данной группы, что означает увеличение среднего возраста сотрудников компании. Наименьшую долю занимает группа «45–60 лет» – 10% в 2014 году, 10% – в 2015 году и 13% в 2016 году.
Люди среднего и старше среднего возраста характеризуются духом коллективизма, старыми традициями, нежеланием брать на себя ответственность, самостоятельно принимать решения, с привычной иерархией и работой по приказу, распоряжению начальника. Таким образом, чем меньше людей в компании данной группы, тем эффективнее происходят изменения в компании, в том числе изменения организационной культуры.
В таблице 2.3. показана структура персонала по стажу работы в компании за 2014–2016 гг.
Таблица 2.3 - Структура персонала по стажу работы в компании
Стаж работы |
2014 год |
% |
2015 год |
% |
2016 год |
% |
Более 3 лет |
14 |
34% |
11 |
28% |
12 |
30% |
1–3 года |
12 |
29% |
12 |
31% |
12 |
30% |
менее 1 года |
15 |
37% |
16 |
41% |
16 |
40% |
Всего |
41 |
100% |
39 |
100% |
40 |
100% |
Большинство сотрудников компании работают в данной компании менее года: 37% в 2014 году, 41% – в 2015 году и 40% в 2016 году. На протяжении рассматриваемого периода происходит снижение числа сотрудников, которые работаю более трех лет в компании – 34% в 2014 году, 28% – в 2015 году и 30% в 2016 году. Наименьшую долю занимает группа сотрудников, которые работают в компании от 1 года до 3 лет – 29% в 2014 году, 31% – в 2015 году и 30% в 2016 году.
Чем дольше человек работает в организации, тем больше его авторитет, уровень дохода, заинтересованность в работе, и тем больше он заинтересован в построении эффективной организационной культуре.