2. Анализ кадровой политики в Эксплуатационном локомотивном депо Тайшет

1. Общая характеристика Эксплуатационного локомотивного депо Тайшет

Эксплуатационное локомотивное депо Тайшет входит в состав ОАО «Российские железные дороги» и занимает второе место в структуре управления, подчиняясь непосредственно ОАО «РЖД» и Восточно-Сибирской дирекции тяги, которая в свою очередь входит в состав Восточно-Сибирской железной дороги. Представим место Эксплуатационного локомотивного депо Тайшет в структуре ОАО «РЖД» (рис. 11).

Рисунок 11 – Место Эксплуатационного локомотивного депо Тайшет в структуре ОАО «РЖД»

В настоящее время производственную структуру Эксплуатационного депо можно представить следующим образом.

Рисунок 12 – Производственная структура Эксплуатационного локомотивного депо Тайшет

Производственный персонал делится на 2 подразделения: электротяга и теплотяга, в которых осуществляют свою деятельность машинисты и их помощники.

Помимо производственного персонала в Эксплуатационном локомотивном депо Тайшет имеется служба управления персоналом, которую можно представить следующим образом.

Рисунок 13 – Структура управления персоналом Эксплуатационного локомотивного депо Тайшет

Как видно из представленной схемы, служба управления персоналом состоит из трех подразделений. Основной целью деятельности службы управления персоналом в рассматриваемой организации является повышение эффективности работы сотрудников.

Основными задачами службы управления персоналом являются:

• реализация кадровой политики организации в соответствии с общепринятой кадровой политикой ОАО «РЖД»;

• формирование и обновление информационно-аналитической базы для принятия организационных решений по вопросам управления персоналом;

• обеспечение безопасных условий для достойного труда, адаптации в организации, мотивации и развития персонала организации.

В целом все подразделения Эксплуатационного локомотивного депо Тайшет стремятся к выполнению целей и задач, поставленных не только на местном уровне, а также выдерживают и цели и задачи головной организации.

Служба управления персоналом Депо состоит из трех направлений деятельности.

1. Отдел кадровых и социальных вопросов, основными функциями которого являются:

• Обеспечение социальных гарантий работников, в том числе в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, представление им установленных льгот и компенсаций.

• Выявление социальной напряженности и поиск путей устранения конфликтов, создание и сохранение благоприятного социально-психологического климата в коллективе.

• Участие в координации деятельности по реализации социальной политики ОАО «РЖД».

2. Сектор управления персоналом отвечает за выполнение следующих задач:

• Реализация политики ОАО «РЖД» в области управления персоналом в соответствии со стратегией и текущими планами его развития.

• Формализация отношений внутри организации

• Обеспечение организации персоналом.

• Осуществление оценки персонала в организации в соответствии с общими правилами ОАО «РЖД».

• Поддержание и развитие системы профессионального обучения персонала организации.

• Обеспечение юридически грамотного кадрового документооборота в организации.

3. Кадровая служба «Депо» занимается обеспечением юридически грамотного кадрового документооборота в организации.

Функционирование службы управления персоналом в «Депо» происходит в соответствии и внутренней документацией. Основными документами в работе службы являются:

• Штатное расписание;

• Учетная карточка сотрудника;

• Приказы (распоряжения) о приеме, поощрении, переводе сотрудников, направлении в командировку, о предоставлении отпусков, о прекращении трудовых договоров;

• Составленные графики отпусков;

• Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы;

• Командировочное удостоверение;

• Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;

• Документация по увольнению с работы: заявление об увольнении, приказ;

• Протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении;

• Документация по оформлению дисциплинарных взысканий: докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины, приказ о наложении дисциплинарного взыскания;

• Протокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания.

При выполнении своих основных функций служба управления персоналом взаимодействует, в следствие чего образуются коммуникации, распределяются зоны ответственности и т.д. В качестве инструмента, отражающего процесс выполнения функций отделов службы управления персоналом, используется метод составления оперограммы.

Таблица 2 – Функциональные взаимосвязи отдела управления персоналом с другими подразделениями в Эксплуатационном локомотивном депо Тайшет

Наименование функций отдела управление персоналом	Функциональные подразделения и должностные лица
	Начальник	Зам.нач. по кадрам и социальным вопросам	Начальник сектора УП	Ведущий специалист по УП	Специалист по УП	Инженер по подготовке кадров	Специалист по кадрам
Подбор и обеспечение организации персоналом	П	П	Р	С	О,А,Пр	П	П
Проведение адаптационных мероприятий для новых сотрудников	-	П	Р	О, С	П	П	П
Оценка персонала	Р	П	П	С	Пр,А	О	П
Обучение и повышение квалификации персонала	-	П	Р	П	П	С,О	Пр,А
Поддержание эффективной системы заработной платы, вознаграждений и взысканий	Р	Пр,А	С	О	О	П	П
Обеспечение качества охраны труда	Р	А	С	Пр	О	П	П
Подготовка кадровой документации	Р	П	С	П	П	П	О,Пр,А
Ведение кадровой документации	Р	П	С	П	П	П	О,Пр,А
Составление и корректировка графиков отпусков	Р	П	С	П	П	П	О,Пр,А

О - отвечает за выполнение данной функции, организует ее выполнение, подготавливает и оформляет необходимые документы;

П – представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции;

У – участвует в выполнении данной функции;

С – согласовывает подготовленный документ;

Р – принимает решение, утверждает, подписывает документ;

Н – не участвует в выполнении данной функции.

Таким образом, в управлении персоналом в Эксплуатационном локомотивном депо Тайшет опираются на общую кадровую политику ОАО «РЖД» и законодательство РФ. Проблемных областей не выделено, соответственно, рекомендации составляться не будут.

Теперь необходимо определить основные результаты деятельности организации, представив их в таблице 3.

Таблица 3 – Динамика финансовых результатов деятельности Эксплуатационного локомотивного депо Тайшет

Наименование показателя	Ед. измерения	2014	2015	2016	Отклонение, тыс. руб.		Отклонение, %
					2014	2015	2014	2015
Выручка от оказания услуг, без НДС	тыс. руб.	5784	5550	5367	-234	-183	-4,0%	-3%
Расходы по основной деятельности	тыс. руб.	4280	3813	4031	-467	218	-11%	6%
Прибыль от основной деятельности	тыс. руб.	1377	1737	1336	361	-401	26%	-23%
Прибыльность основной деятельности	%	24%	31%	25%	8%	-6%	32%	-20%
Результат от прочей деятельности	тыс. руб.	-125	-94	-65	31	29	-25%	-31%
Прибыль до налогообложения	тыс. руб.	1252	1643	1271	392	-372	31%	-23%
Текущий налог на прибыль	тыс. руб.	250	329	254	78	-74	31%	-23%
Чистая прибыль	тыс. руб.	1001	1315	1017	313	-297	31%	-23%

В 2016 году в организации наблюдается снижение эффективности деятельности, о чем свидетельствует падение всех финансовых показателей и рост затрат. Снижение финансовых результатов может быть свидетельством ухудшения качества работы сотрудников и снижения производительности в целом. Поэтому необходимо проанализировать кадровый потенциал Депо.