Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Эффективность использования персонала.doc
Скачиваний:
31
Добавлен:
02.02.2020
Размер:
1.17 Mб
Скачать
  1. Повышение эффективности использования персонала Моторвагонного депо Новосибирск

3.1. Разработка мероприятий по повышению эффективности использования персонала Моторвагонного депо Новосибирск

В процессе проведения анализа кадрового потенциала было выявлено, что происходит снижение эффективности использования труда персонала предприятия. Для выяснения причин происходящего был проведен опрос, с помощью которого была выявлена неудовлетворенность сотрудников мотивационной составляющей трудовой деятельности. Исходя из этого, можно предположить, что изменение мотивации позволит повысить эффективность труда. Для разработки мероприятий и их внедрения необходимо создать проектную группу. Исходя из структуры службы управления персоналом, необходимо привлечь к участию в проекте следующие должности:

  1. Начальник службы управления персоналом.

  2. Специалист по организации труда.

  3. Специалист по заработной плате.

  4. Инженер по кадрам.

  5. Специалист по управлению персоналом.

Для повышения эффективности использования персонала необходимо разработать пакет документов, предполагающих:

  1. Оптимизацию системы мотивации, включая нематериальную составляющую.

  2. Внедрение нормативов на осуществление трудовой деятельности, включая объем выполненных работ с указанием временных затрат.

  3. Внедрение Положения о привлечении молодых специалистов на предприятие. Это целесообразно производить посредством вовлечения студентов специализированных ВУЗов, причем не только относящихся к АО «РЖД», но и обыкновенных технических учебных заведений.

  4. Разработка Положения о развитии персонала.

Представим в виде схемы структуру задач для реализации мероприятий.

Рисунок 3 – Структура работ

Выполнение представленной структуры работ требует от персонала определенного уровня и набора компетенций. Представим основные из них в виде таблицы 17.

Таблица 17 – Компетенции участников проекта

Участник проекта

Опыт работы

Образование

Компетенция

Начальник службы управления персоналом

7 лет

Высшее

Опыт в руководящей должности, навыки подбора и найма персонала, лидерские качества, нацеленность на результат

Специалист по организации труда

4,5 лет

Высшее

Деятельность под руководством с проявлением самостоятельности при решении практических задач. Планирование собственной деятельности и деятельности группы работников. Ответственность за решение поставленных задач

Специалист по заработной плате

4 года

Высшее

Ответственность, аккуратность, знание бухгалтерии

Инженер по кадрам

1,5 года

Высшее

Аккуратность, отсутствие амбиций, ответственность, своевременность выполнения задач

Специалист по управлению персоналом

3 года

Высшее

Налаживает с окружающими взаимоотношения, основанные на доверии

Имеет видение

Играет активную роль в процессе внедрении изменений Формирует с окружающими взаимоотношения, основанные на взаимопомощи и поддержке

Поощряет в окружающих креативность

Рассматривает специфические проблемы в контексте боле крупной системы

Выявляет наиболее важные проблемы, препятствующие достижению успеха в бизнесе

Помимо определения уровня компетенций необходимо разработать матрицу ответственности участников проекта (табл. 18), которая позволит своевременно выполнять каждую из поставленных задач.

Таблица 18 – Матрица ответственности участников проекта

Задача

УП

СОТ

СЗП

И

СУП

Формирование концепции проекта

К,И

 

 

И

И

Определение участников проекта

К

И

 

 

 

Формирование целей и определение зон ответственности участников проекта

К

 

 

 

И

Разработка принципиальных основ системы мотивации

К

 

 

 

И

Разработка нематериальных стимулов для сотрудников

К

 

 

 

И

Разработка системы материального стимулирования персонала

 

 

И

 

К

Разработка механизма оценки эффективности персонала

 

 

И

 

К

Разработка механизма расчета трудоемкости работ

К

 

И

 

 

Определение факторов, влияющих на своевременность выполнения работ

 

И

 

 

К

Определение трудоемкости выполнения всех видов работ

К

И

 

 

 

Разработка системы оценки сотрудников по факту произведенных работ

К, И

 

 

 

И

Определение перечня списка технических учебных заведений для сотрудничества

 

 

 

И

К

Разработка механизма сотрудничества

К

 

 

И

 

Разработка программы для студентов учебных заведений

 

К

 

 

И

Разработка квалификационных требований к студентам

 

И

 

 

К

Разработка направлений развития персонала

 

 

 

И

К

Разработка программы развития персонала

К

И

 

 

 

Разработка методов оценки эффективности развития персонала

К, И

 

 

 

И

Полное оформление пакета документов

К

 

 

И

 

Утверждение у руководителя и внесение корректировок

К, И

 

 

 

И

Ознакомление персонала с нововведениями

 

 

 

И

К

где УП – начальник отдела управления персоналом, СОТ – специалист по организации труда, СЗП – специалист по заработной плате, СУП – специалист по управлению персоналом, И – инженер по кадрам.

При реализации проектной деятельности зачастую возникают ситуации разделения функций внутри одной работы, именно поэтому целесообразно разделить загрузку каждого исполнителя по работам.

Таблица 19 – Загрузка участников проекта

Задача

Ответственные

Загрузка

Формирование концепции проекта

Начальник службы управления персоналом

80%

Инженер по кадрам[10%];

10%

Специалист по управлению персоналом[10%]

10%

Определение участников проекта

Начальник службы управления персоналом[80%];

80%

Специалист по организации труда[20%]

20%

Формирование целей и определение зон ответственности участников проекта

Начальник службы управления персоналом[70%];

70%

Специалист по управлению персоналом[30%]

30%

Разработка принципиальных основ системы мотивации

Специалист по управлению персоналом[90%];

90%

Начальник службы управления персоналом[10%]

10%

Разработка нематериальных стимулов для сотрудников

Специалист по управлению персоналом[90%];

90%

Начальник службы управления персоналом[10%]

10%

Разработка системы материального стимулирования персонала

Специалист по заработной плате[90%];

90%

Специалист по управлению персоналом[10%]

10%

Разработка механизма оценки эффективности персонала

Специалист по заработной плате[90%];

90%

Специалист по управлению персоналом[10%]

10%

Разработка механизма расчета трудоемкости работ

Специалист по организации труда[90%];

90%

Начальник службы управления персоналом[10%]

10%

Определение факторов, влияющих на своевременность выполнения работ

Специалист по организации труда[90%];

90%

Специалист по управлению персоналом[10%]

10%

Определение трудоемкости выполнения всех видов работ

Специалист по организации труда[80%];

80%

Начальник службы управления персоналом[20%]

20%

Разработка системы оценки сотрудников по факту произведенных работ

Специалист по управлению персоналом[50%];

50%

Начальник службы управления персоналом[50%]

50%

Определение перечня списка технических учебных заведений для сотрудничества

Инженер по кадрам[90%];

90%

Специалист по управлению персоналом[10%]

10%

Разработка механизма сотрудничества

Начальник службы управления персоналом[30%];

30%

Инженер по кадрам[70%]

70%

Разработка программы для студентов учебных заведений

Специалист по управлению персоналом[80%];

80%

Специалист по организации труда[20%]

20%

Разработка квалификационных требований к студентам

Специалист по организации труда[90%];

90%

Специалист по управлению персоналом[10%]

10%

Разработка направлений развития персонала

Специалист по управлению персоналом[30%];

30%

Инженер по кадрам[70%]

70%

Разработка программы развития персонала

Специалист по организации труда[90%];

90%

Начальник службы управления персоналом[10%]

10%

Разработка методов оценки эффективности развития персонала

Начальник службы управления персоналом[90%];

90%

Специалист по управлению персоналом[10%]

10%

Полное оформление пакета документов

Инженер по кадрам[85%];

85%

Начальник службы управления персоналом[15%]

15%

Утверждение у руководителя и внесение корректировок

Специалист по управлению персоналом[50%];

50%

Начальник службы управления персоналом[50%]

50%

Ознакомление персонала с нововведениями

Специалист по управлению персоналом[50%];

50%

Инженер по кадрам[50%]

50%

Подводя итог, можно отметить, что выделены основные мероприятия по повышению эффективности использования персонала. В рамках этих мероприятий распределены задачи, состав команды проекта и компетенции участников, распределены зоны ответственности внутри выполнения работ. Далее целесообразно рассчитать социально-экономическую эффективность проекта.