3.3. Внедрение проекта
Разработка и реализации проекта предполагает не только разграничение зон ответственности и определения компетенций. Важно движение проекта во времени – календарный план проекта. Для его составления воспользуемся программой Microsoft Project.
Таблица 25 – Календарный план проекта
|
Задача |
Продолжительность |
Начало |
Конец |
Предшественники |
|
Формирование концепции проекта |
1,82 дней? |
29.01.2018 9:00 |
30.01.2018 16:33 |
|
|
Определение участников проекта |
1 день? |
30.01.2018 16:33 |
31.01.2018 16:33 |
1 |
|
Формирование целей и определение зон ответственности участников проекта |
1 день? |
31.01.2018 16:33 |
01.02.2018 16:33 |
2 |
|
Оптимизация системы мотивации |
5 дней? |
01.02.2018 16:33 |
08.02.2018 16:33 |
3 |
|
Разработка принципиальных основ системы мотивации |
1 день? |
01.02.2018 16:33 |
02.02.2018 16:33 |
3 |
|
Разработка нематериальных стимулов для сотрудников |
2 дней |
02.02.2018 16:33 |
06.02.2018 16:33 |
5 |
|
Разработка системы материального стимулирования персонала |
1 день? |
06.02.2018 16:33 |
07.02.2018 16:33 |
6 |
|
Разработка механизма оценки эффективности персонала |
1 день? |
07.02.2018 16:33 |
08.02.2018 16:33 |
7 |
|
Разработка нормативов на осуществление трудовой деятельности |
7 дней? |
01.02.2018 16:33 |
12.02.2018 16:33 |
3 |
|
Разработка механизма расчета трудоемкости работ |
2 дней |
01.02.2018 16:33 |
05.02.2018 16:33 |
3 |
|
Определение факторов, влияющих на своевременность выполнения работ |
2 дней |
05.02.2018 16:33 |
07.02.2018 16:33 |
10 |
|
Определение трудоемкости выполнения всех видов работ |
2 дней |
07.02.2018 16:33 |
09.02.2018 16:33 |
11 |
|
Разработка системы оценки сотрудников по факту произведенных работ |
1 день? |
09.02.2018 16:33 |
12.02.2018 16:33 |
12 |
|
Положения о привлечении молодых специалистов |
4 дней? |
01.02.2018 16:33 |
07.02.2018 16:33 |
3 |
|
Определение перечня списка технических учебных заведений для сотрудничества |
1 день? |
01.02.2018 16:33 |
02.02.2018 16:33 |
3 |
|
Разработка механизма сотрудничества |
1 день? |
02.02.2018 16:33 |
05.02.2018 16:33 |
15 |
|
Разработка программы для студентов учебных заведений |
1 день? |
05.02.2018 16:33 |
06.02.2018 16:33 |
16 |
|
Разработка квалификационных требований к студентам |
1 день? |
06.02.2018 16:33 |
07.02.2018 16:33 |
17 |
|
Разработка Положения о развитии персонала |
3 дней? |
01.02.2018 16:33 |
06.02.2018 16:33 |
3 |
|
Разработка направлений развития персонала |
1 день? |
01.02.2018 16:33 |
02.02.2018 16:33 |
3 |
|
Разработка программы развития персонала |
1 день? |
02.02.2018 16:33 |
05.02.2018 16:33 |
20 |
|
Разработка методов оценки эффективности развития персонала |
1 день? |
05.02.2018 16:33 |
06.02.2018 16:33 |
21 |
|
Полное оформление пакета документов |
1 день? |
12.02.2018 16:33 |
13.02.2018 16:33 |
8;13;18;22 |
|
Утверждение у руководителя и внесение корректировок |
1 день? |
13.02.2018 16:33 |
14.02.2018 16:33 |
23 |
|
Ознакомление персонала с нововведениями |
1 день? |
14.02.2018 16:33 |
15.02.2018 16:33 |
24 |
Представленные данные можно выразить графически в виде диаграммы Ганта, которая наглядно будет демонстрировать последовательность выполняемых работ в рамках проекта (рис. 5).
Рисунок 6 – Диаграмма Ганта
Представленные данные говорят о последовательном выполнении нескольких этапов и работ, вследствие чего обыкновенно возникают задачи, задержка выполнения которых невозможна. Именно поэтому в проекте нужно рассчитать критический путь проекта. Критический путь представляет последовательность работ или просто работу, которая не имеет запаса времени. Критический путь представим в виде рисунка 6.
Рисунок 7 – Критический путь проекта
Три этапа из выделенных работ имеют запас времени: оптимизация системы мотивации, разработка Положения и привлечении молодых специалистов, разработка Положения о развитии персонала. Остальные работы необходимо выполнять в указанные сроки и тщательно осуществлять промежуточный контроль.
Выполнение работ предполагает наличие временных и финансовых затрат. Рассмотрим сколько времени потребует выполнение каждой задачи, расчет выполнен также при использовании программы Microsoft Project и представлен в виде таблицы 26.
Таблица 26 – Затраты времени на реализацию проекта
|
Задача |
Затраты |
|
Формирование концепции проекта |
8 ч |
|
Определение участников проекта |
8 ч |
|
Формирование целей и определение зон ответственности участников проекта |
8 ч |
|
Оптимизация системы мотивации |
40 ч |
|
Разработка принципиальных основ системы мотивации |
8 ч |
|
Разработка нематериальных стимулов для сотрудников |
16 ч |
|
Разработка системы материального стимулирования персонала |
8 ч |
|
Разработка механизма оценки эффективности персонала |
8 ч |
|
Разработка нормативов на осуществление трудовой деятельности |
56 ч |
|
Разработка механизма расчета трудоемкости работ |
16 ч |
|
Определение факторов, влияющих на своевременность выполнения работ |
16 ч |
|
Определение трудоемкости выполнения всех видов работ |
16 ч |
|
Разработка системы оценки сотрудников по факту произведенных работ |
8 ч |
|
Положения о привлечении молодых специалистов |
32 ч |
|
Определение перечня списка технических учебных заведений для сотрудничества |
8 ч |
|
Разработка механизма сотрудничества |
8 ч |
|
Разработка программы для студентов учебных заведений |
8 ч |
|
Разработка квалификационных требований к студентам |
8 ч |
|
Разработка Положения о развитии персонала |
24 ч |
|
Разработка направлений развития персонала |
8 ч |
|
Разработка программы развития персонала |
8 ч |
|
Разработка методов оценки эффективности развития персонала |
8 ч |
|
Полное оформление пакета документов |
8 ч |
|
Утверждение у руководителя и внесение корректировок |
8 ч |
|
Ознакомление персонала с нововведениями |
8 ч |
|
Итого |
164 ч. |
Представленные данные говорят о том, что на разработку, реализацию и внедрение проекта потребуется 164 часа рабочего времени специалистов. Далее целесообразно рассмотреть финансовые затраты на проект.
Таблица 27 – Финансовые затраты проекта
|
Задача |
Сумма |
|
Формирование концепции проекта |
465,45р. |
|
Определение участников проекта |
512,00р. |
|
Формирование целей и определение зон ответственности участников проекта |
464,00р. |
|
Оптимизация системы мотивации |
1 440,00р. |
|
Разработка принципиальных основ системы мотивации |
272,00р. |
|
Разработка нематериальных стимулов для сотрудников |
544,00р. |
|
Разработка системы материального стимулирования персонала |
312,00р. |
|
Разработка механизма оценки эффективности персонала |
312,00р. |
|
Разработка нормативов на осуществление трудовой деятельности |
2 448,00р. |
|
Разработка механизма расчета трудоемкости работ |
688,00р. |
|
Определение факторов, влияющих на своевременность выполнения работ |
624,00р. |
|
Определение трудоемкости выполнения всех видов работ |
736,00р. |
|
Разработка системы оценки сотрудников по факту произведенных работ |
400,00р. |
|
Положения о привлечении молодых специалистов |
1 080,00р. |
|
Определение перечня списка технических учебных заведений для сотрудничества |
204,00р. |
|
Разработка механизма сотрудничества |
308,00р. |
|
Разработка программы для студентов учебных заведений |
256,00р. |
|
Разработка квалификационных требований к студентам |
312,00р. |
|
Разработка Положения о развитии персонала |
1 084,00р. |
|
Разработка направлений развития персонала |
212,00р. |
|
Разработка программы развития персонала |
344,00р. |
|
Разработка методов оценки эффективности развития персонала |
528,00р. |
|
Полное оформление пакета документов |
254,00р. |
|
Утверждение у руководителя и внесение корректировок |
400,00р. |
|
Ознакомление персонала с нововведениями |
220,00р. |
|
Итого |
8 367,45р. |
На разработку, реализацию и внедрение проекта потребуется 8367,45 рублей. Это затраты на оплату труда участников проекта. Временные затраты составляют 164 часа.
Таким образом, представленные мероприятия позволят повысить эффективность использования персонала.