4.3.2 Расчет оптимизации затрат

Достичь оптимизации затрат на разработку приложения-сервиса расчета срока доставки в режиме реального времени можно за счет сокращения суммы накладных расходов, а именно не закреплять в штате компании ответственное лицо по контролю всех этапов создания приложения. Не в ущерб эффективности созданию приложения можно делегировать обязанности по контролю за ходом работ над приложением штатному сотруднику отдела маркетинга компании «СДЭК» с выделением премии.

Суммарная оптимизация для разрабатываемой приложения-сервиса расчета срока доставки в режиме реального времени рассчитываем по следующей формуле (5).

, (5)

где, Э_С – общая экономия, руб.; Э_ЗП – экономия за счет сокращения суммы накладных расходов, руб.; Э_МР – выплата материальной премии штатному сотруднику (принимаем равной 30000 руб.).

Суммарная экономия для разработанной системы составит:

Сводим результат полученных вычислений в таблицу 4.

Таблица 4 - Рассчитанные показатели оптимизации

Наименование показателя	Ед. измерения	Значения
Экономия за счет сокращения суммы накладных расходов	руб.	129775
Суммарная экономия	руб	129775

4.3.3 Расчет экономической эффективности и ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения приложения

Внедрение приложения-сервиса расчета срока доставки в режиме реального времени в компанию «СДЭК» откроет дополнительные пути экономии и оптимизации расходной части компании. Основная экономия будет заключаться в том, что теперь не нужно приобретать дорогостоящее GPS-оборудование и оснащать им курьерские машины во всех городах, где представлены услуги компании.

Внедрение приложения-сервиса расчета срока доставки в режиме реального времени в компанию «СДЭК» позволит повысить уровень лояльности, как существующих клиентов компании по грузоперевозкам, так и привлечь новых за счет уникальности, удобства и простоты расчетов срока доставки груза.

Компания СДЭК доставляет срочные, не срочные грузы и документы в более чем 20 000 городах в 220 странах. У компании более 420 собственных офисов и около 400 партнерских, порядка 5 000 машин для доставки документов и грузов.

Рассчитаем экономическую эффективность (в нашем случае это коэффициент эффективности вложенных средств) использования приложения-сервиса расчета срока доставки в режиме реального времени простым способом по формуле (6).

, (6)

где, Кэ – срок окупаемости, выраженный в годах, руб.; С – затраты на разработку приложения-сервиса расчета срока доставки в режиме реального времени (2156962,5 руб.), рассчитанные в п. 4.5.1; Эс – общая экономия, рассчитанная в пункте 4.5.2; Сзк – стоимость закупочных материалов (возможно технически обосновать и определить по среднерыночным ценам), рассчитаем по формуле (7):

(7)

где, Цо – цена GPS - оборудования, руб. (принимаем Цо = 15000 руб. исходя из среднерыночной стоимости); Км – количество автомобилей в штате для внутригородских перевозок груза (принимаем Км = 500).

Рассчитаем общую экономию с помощью формулы (7):

Рассчитаем коэффициент вложенных средств с помощью формулы (6):

Таким образом мы видим, что стоимость затрат на разработку приложения-сервиса расчета срока доставки в режиме реального времени, как минимум в 3,7 раза выгоднее стоимости и содержания закупочного GPS – оборудования.