18. Типологічна класифікація документів

2. Типологическая классификация документов

Как известно, типология документа — это отнесение его к определенному типу по совокупности признаков. Типоло­гический критерий также может быть положен в основу орга­низации классификационных рядов документов¹.

Наиболее существенные типообразующие признаки для классификации документов — это целевое назначение доку­мента, читательский адрес, характер информации или стиль изложения (жанр) произведения и др.

Целевое назначение документа — это обусловленность его потребностями той или иной сферы общественной дея­тельности: науки, производства, образования, управления и _т. д. Целевое назначение тесно связано со специфическими функциями, выполняемыми отдельным документом или со­вокупностью документов. Так, целью выпуска документа может быть первичное изложение результатов научного ис­следования, популяризация научных знаний, систематизация знаний в целях обучения, облегчение поиска необходимых фактических сведений как общего, так и специального ха­рактера, отражение творческого наследия писателя и т. п.

В основу классификации можно положить типологизацию документов по следующим функционально-целевым уста­новкам:

• обеспечение управления обществом (официальный до­кумент);

• обеспечение научной информацией общества (научный документ);

• обеспечение популяризации достижений науки, техни­ки, производства, их истории (научно-популярный документ);

• обеспечение процесса обучения и воспитания (учебный документ);

• обеспечение производства (производственный документ);

• обеспечение общества справочными данными (справоч­ный документ);

• обеспечение вторичной информацией общества о содер­жании источников первичной информации (информацион­ный документ);

• обеспечение ознакомления общества с содержанием художественных произведений (литературно-художественный документ).

Целевое назначение — важнейшая характеристика документа, в значительной степени определяющая его форму, композицию, стиль изложения и т. п.

Тесно связан с целевым назначением читательский адрес документа. Читательское назначение документа — это пред­назначенность документа читателю (потребителю) определен­ного возраста, уровня общей и профессиональной подготовки. Так, научный документ рассчитан преимущественно на на­учных работников, учебный — на учащихся, студентов и т. д.

Читательское назначение определяет многие характерис­тики документа. Оно призвано обеспечить соответствие со­держания и формы документа определенной читательской группе.

В зависимости от читательского адреса все документы делятся на две большие группы: 1) по возрасту — докумен­ты, предназначенные для взрослых, детей и юношества; 2) по уровню общего и профессионального образования — доку­менты, предназначенные для читателей-специалистов и не­специалистов (в данной области), учащихся, студентов и т. п. Отдельные типы документов имеют универсальный читатель­ский адрес, т. е. рассчитаны на т. н. массового читателя: массово-политические, научно-популярные, справочные доку­менты, художественная литература.

Важный признак, позволяющий выделить типологические черты документа — это характер информации, включаю­щий в себя глубину разработки проблемы, предмет сообще­ния, стиль изложения материала, степень научности, норма­тивности и т. п.

Большинство этих признаков образуют понятие «форма сообщений (произведений)», весь массив которых делится на большие, средние и малые формы. В частности, к большим формам художественных произведений относят роман, дра­му, эпос; нехудожественных — монопроизведение. Последнее может быть выпущено в форме монодокумента, содержаще­го одно произведение, либо в форме сборника, содержащего ряд произведений. Средние формы художественных произ­ведений — повесть, поэма, эссе; нехудожественных — статья, очерк. Малые формы — рассказ, повесть, поэма, стих и т. д.; реферат, тезисы, обзор, экспресс-информация и т. п.

Априорно установленное автором целевое назначение конкретного произведения (сообщения) должно сопрягаться с потребностями определенной сферы деятельности и запро­сами той группы читателей (слушателей и т. п.), для кото­рых оно предназначается. Так, в научном документе (отчет о НИР) содержатся первичные сообщения об открытии либо изложение, анализ, обобщение научных фактов (монография). Тот же материал в учебном документе будет изложен в си­стематизированном и методически обработанном виде в со­ответствии с конкретными задачами обучения, в производ­ственном — в виде специально разработанных инструкций, нормативов, правил, обязательных для выполнения.

Таким образом, на основе комплекса признаков образу­ются типы документов по которым строится общая, отвле­ченная от отраслевой специфики, основная классификация документов. Между типами и видами документов существу­ет тесная взаимосвязь, поэтому существуют трудности в их четком разграничении.

Однако только этими признаками классификации не ис­черпываются. Уже сейчас их насчитывается около 300. Сре­ди них: классификация документа по степени плотности информации в единице объема документа, по объему, составу основного текста, структуре, языку, хронологии, социально­культурной ценности документа и т. д. Кроме того, каждый вид документа, выделенный в самостоятельный классифика­ционный ряд, имеет собственную внутреннюю дифференциа­цию, учитывающую специфику того или иного документа, а также задачи соответствующей сферы документно-коммуни­кационной деятельности.