2 Формы и правила выполнения текстовых документов

Документы курсовых и дипломных проектов комплектуют и переплетают или подшивают в папки. Папка должна иметь плотную обложку, надежно удерживать подшитые в нее листы (по требованиям архива не допускаются металлические детали крепления — скобы, др.). На обложке папки должна быть наклеена этикетка. Если этикетку аккуратно накле­ить затруднительно (например, пластиковая обложка), допускается ее не оформлять.

2.1 Пояснительная записка

Пояснительная записка (ПЗ) проекта должна быть краткой. Общее ее содержание должно соответствовать формулировке "пояснительная", т.е. она должна состоять из расчетов, выполненных по проекту, с необходимыми обоснованиями и пояснениями принятых решений.

Не допускается переписывание из учебников общих определений и формулировок. Записка отражает сущность проделанной работы, дает обоснование принятым решениям, содержит необходимые расчеты, результаты которых иногда сводятся в таблицы или графики.

2.2 Расчеты

2.2.1 Общие требования. Расчеты выполняют по общим требованиям к текстовым документам. Порядок изложения расчетов определяется характе­ром рассчитываемых величин.

Расчет в общем случае должен содержать:

• наименование расчета;

• цель расчета;

• расчетную схему;

• исходные данные для расчета, условия расчета;

• расчеты;

• вывод по результатам расчета.

Цель расчета формулируется с указанием объекта расчета и определяемого в результате расчета параметра, например: "Определение усилия зажима детали в приспособлении".

Расчетная схема должна быть изображена с указанием тех элементов, ко­торые используются в расчетных формулах. Расчеты технологического, экономического и другого характера должны заканчиваться решением о принятии (или непринятии подтверждаемых расчетом условий, организационно-технических решений и других величин.

2.2.2 Правила выполнения расчета. Структура расчета следующая: по­рядковый номер определяемой величины; определяемая величина и ее обо­значение; расчетная формула; расчет; полученный результат; примечание.

В примечании при необходимости указываются условия, для которых применена формула или принято значение величины, источник, откуда заимствована формула или значение величины, и другие данные, необходимые для обоснования полученного результата.

2.2.3 Оформление расчета. Оформление расчета должно соответствовать общим требованиям к текстовым документам (изложение текста, применение формул, схем, построение таблиц, шрифты и форматы).

Если расчет ведется с применением компьютера, в ПЗ приводятся исход­ные данные для расчета, расчетные величины и формулы, конечный результат (распечатка) и выводы по результатам расчета.

Результаты расчета помещаются в том виде, в каком они выданы компью­тером, без исправлений или дополнений. Распечатки должны соответствовать формату А4 или должны быть разрезаны так, чтобы высота соответствовала формату А4, а линия сгиба совпадала с правым краем листа ПЗ.

В конце расчета помещаются выводы по результатам расчета, изложен­ные по общим для всех видов расчета правилам.