1.5 Построение таблиц

1.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблица может иметь название, которое должно отражать ее со­держание, быть точным, кратким. Название следует записывать над таблицей с левой стороны, строчными буквами (кроме первой прописной), рисунок 3.1.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название по­мещают только над первой частью таблицы. Над последующими частями пи­шут "Продолжение таблицы ...".

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю ограничительную ли­нию не проводят.

1.5.2 Все таблицы нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. До­пускается нумерация таблиц в пределах всего документа.

1.5.3 На все таблицы должны быть ссылки в тексте документа, при ссыл­ке следует писать слово "таблица ..." с указанием ее номера.

1.5.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки — со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком. Или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовка и подзаголовка таблиц знаки препинания не ставят.

Заголовки и подзаголовки указывают в единственном числе. Диагональ­ное деление головки таблицы не допускается.

5. Графу "№ п/п" в таблицы включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте доку­мента имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

6. При необходимости нумерации параметров номера указывают в бо­ковике таблицы перед наименованием параметров и после них ставят точку. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Если цифровые пара­метры в графах таблицы выражены в различных единицах физических вели­чин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры таблицы выражены в одной единице физической величины, то сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.

1.6 Требования к документам, содержащим текст, разбитый на графы

1.6.1 К текстовым документам, содержащим текст, разбитый на графы, относятся спецификации, ведомости проектов, технологические формы и т.п.

1.6.2 Эти документы при необходимости разделяют на разделы и подраз­делы, которые не нумеруют. Наименования разделов и подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной) и подчеркивают. Ниже каждого заголовка должна быть оставлена одна свободная строка, выше — не менее одной свободной строки (приложения 5,6).

1.6.3 В текстовых документах, имеющих строки, все записи производят на каждой строке в один ряд.

Для облегчения внесения изменений:

• запись ведут в нижний части ноля строки (записи не должны сливаться с линиями, разграничивающими строки и графы), оставляя верхнюю часть для внесения изменений;

• оставляют свободные строки между разделами и подразделами.

4. Если в графе документа записан текст в несколько строк, то в по­следующих графах записи начинают на уровне первой строки. Если в после­дующих графах запись размещается на одной строке, то при машинописном способе выполнения ее допускается помещать на уровне последней строки.

5. В спецификации и ведомости проекта количество (лис­тов) и примечание помещают только на последней строке соответствующих граф.