Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі

Павлодар технологиялық колледжі

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Павлодарский технологический колледж

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

ДИПЛОМНЫХ И КУРСОВЫХ ПРОЕКТОВ

Разработал

преподаватель спецдисциплин

Кынырбеков Б.А.

Павлодар-2010

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ

1.1 Общие требования

1.2 Построение пояснительной записки

1.3 Изложение текста пояснительной записки

1.4 Оформление иллюстраций и приложений

1.5 Построение таблиц

1.6 Требования к документам, содержащим текст, разбитый на графы

2 ФОРМЫ И ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

2.1 Пояснительная записка

2.2 Расчеты

2.3 Содержание и оформление плакатов

3 ОФОРМЛЕНИЕ ГРАФИЧЕСКОЙ ЧАСТИ

3.1 Общие требования

3.2 Графическая часть проекта

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПЕРЕЧЕНЬ СТАНДАРТОВ, НА КОТОРЫЕ ДАНЫ ССЫЛКИ

ПРИЛОЖЕНИЯ:

1. Формы основных надписей и таблиц в проектах

2. Пример оформления спецификации изделия

3. Изготовление обложки для ПЗ

4. Складывание чертежей «гармоникой»

ВВЕДЕНИЕ

В работе инженеров, технологов, строителей много времени отводится изучению, анализу и составлению различной документации конструкторской, технологической и др. Нередко работа с такой документацией осложняется только потому, что в построении документов нет необходимой последовательности, достаточной ясности, четкости, нет необходимых подробностей, или, наоборот, документы перегружены несущественными сведениями.

Грамотное, в соответствии с требованиями стандартов, оформление документа обеспечивает правильное и точное его восприятие и исполнение, делает документ более активным и организующим, поднимает авторитет как самого документа, так и его разработчиков.

Качество технологического и конструкторского документа определяют три его основных аспекта:

-качество технического содержания (технические решения изделия);

-качество информативного содержания (приведение сведений о принятых технико-экономических решениях и качестве продукции едиными техническим языком и графическими средствами, которые регламентированы стандартами ЕСКД, ЕСТД);

-качество физического состояния (четкость приведенных сведений, пригодность документа для снятия копий, хранения и обращения, отсутствие его повреждений).

1 Общие требования к текстовым документам 1

Качество проекта, внешний вид, легкость и безошибочность чтения пояс­нительной записки (ПЗ), технологической документации и чертежей во мно­гом зависят от точного соблюдения правил и требований, установленных стандартами ЕСКД и ЕСТД.

1.1 Общие требования

1. Текстовые документы подразделяются на документы, содержащие и основном сплошной текст (пояснительные записки, руководства и инструк­ции, расчеты), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (специфи­кации, таблицы и т.п.).

2. Текст документа записывают черной пастой (тушью, чернилами) на листах белой бумаги формата А4 чертежным шрифтом с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Документ также может выполняться машинописным способом или на персональном компьютере (размер шрифта - Times New Roman -14 пт).

1.1.3 Текст записывают в форму 9 ГОСТ 2.106-96 (заглавный лист) и форму 9а (последующие листы) для текстовых документов. Основная надпись — соответственно формы 2 и 2а ГОСТ 2.104-68. Допускается запись текста с двух сторон листа в форму 26 ГОСТ 2.104-68.

Необходимые схемы, таблицы и чертежи документа допускается выпол­нять на листах любых форматов, установленных ГОСТ 2.301-68, с формой 2а ГОСТ 2.104-68.

1.1.4 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк — не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до рамки формы должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом в 15... 17 мм.

1.1.5 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста (графики).

Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

После внесения исправлений документ должен удовлетворить требованиям его четкого воспроизведения (репрографии).

1.2 Построение пояснительной записки

1.2.1 Пояснительная записка начинается титульным листом, который является первым листом текстового документа.

1.2.2 На следующем (заглавном) листе помещают содержание документа. Оно включает номера и наименования разделов, подразделов, приложений, список литературы с указанием номеров листов (страниц), с ко­торых начинаются эти элементы документа.

¹ Данные требования распространяются на пояснительные записки курсовых и дипломных проектов, отчеты о практике, отчеты о лабораторных и практических работах и другие текстовые документы, выполняемые в учебном заведении. Требования соответствуют ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-91.

Для приложений в скобках ука­зывают количество листов приложения.

Слово "СОДЕРЖАНИЕ" записывают в виде заголовка, симметрично тек­сту, прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, запи­сывают строчными буквами, начиная с прописной.

Содержание записывают на форме 9 по ГОСТ 2.106-96 как заглавный лист с текстом, но этот лист нумеруется вторым после титульного.

3. Текст ПЗ разделяют на разделы и подразделы.

1.2.4 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего доку­мента, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

1.2.5 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

1.2.6 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как прави­ло, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содер­жание раздела, подраздела.

Заголовки разделов записывают прописными буквами; подразделов и пунктов- строчными буквами, начиная с прописной (вразрядку)'

Все заголовки следует записывать с абзаца, без точки в конце, не подчер­кивая.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовок не допускается отрывать от озаглавленного текста. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть 15 мм (три интер­вала при машинописи), между заголовками раздела и подраздела — 8 мм (два интервала).

7. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Подразделы располагают один за другим в пределах раздела.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или несколь­ких пунктов. В первом случае номер пункта состоит из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. Во втором случае номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце но­мера пункта точка не ставится.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 2.1.4.1; 2.1.4.2 и т.д.

1.2.9 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисле­ния требований, указаний, положений и т.п.

7. Перед каждой позицией перечисления следует ставить тире или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву со скобкой.

¹ В документах, оформляемых на персональном компьютере, заголовки рекомен­дуется выделять полужирным шрифтом.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а запись производить с абзацного отступа, например:

а) ;

б) .......;

1) ;

2) ;

в) .

Перечисления записывают со строчной буквы и в конце каждого перечисления ставят точку с запятой, а в конце последнего — точку.

В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.

10. Каждый пункт, подпункт, перечисление записывают с абзаца (и никак из текста, в отличие от разделов и подразделов, не выделяют).

11. В конце ПЗ приводят СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ, которая была ис­пользована при выполнении проекта. Заголовок записывают симметрично тексту прописными буквами.

12.12 Сведения об использованной литературе записывают в соответст­вии с ГОСТ 7.1-84 . Библиографическое описание источников следует располагать в порядке появления ссылок на них в тексте ПЗ и нумеро­вать арабскими цифрами с точкой.

Допускается располагать литературу в алфавитном порядке ее библио­графического описания.

13. После списка литературы помещают приложения. Как правило, ти­тульный лист к приложениям не составляется.

14. Нумерация листов ПЗ — сквозная, включая список литературы и приложения. Титульный лист включают в общую нумерацию листов (он явля­ется первым листом). Номер листа на титульном листе не проставляют.

1.2.15 Документ должен в общем виде иметь следующую структуру:

-титульный лист;

- содержание (заглавный лист);

- перечень сокращений, условных обозначений, единиц и терминов, принятых в документе¹;

- основной текст;

• список литературы;

• приложения.

1.2.16 За титульным листом подшиваются задание по дипломному проекту.