Глава 1. Бриф: цель, функции, свойства, структура формы и порядок работ

Бриф – от английского «brief» – краткое изложение, задание в сжатой, сконцентрированной форме.

Бриф – это структурированный документ, регламентирующий задание, инструкции по этому заданию на проведение работ между заказчиком и подрядчиком⁴².

Цель брифа. В Рамках темы дипломной работы, целью создания и заполнения бриф-формы является развитие диалога для оптимизации ресурсов при совместной работе и нивелировании большинства возникающих при взаимодействии заказчика и подрядного дизайнера проблем. Развитие диалога помогает участникам конкретизировать видение ситуации, настраивает на плодотворную аналитическую и творческую деятельность. Таким образом, бриф, способствуя развитию диалога и сотрудничества, помогает реализации двух основных целей взаимодействия: удовлетворенностью качеством результата работ и удовлетворенностью взаимодействием, ходом работ.

Функции брифа:

1. Организационная функция. Бриф конкретизирует задание, упорядочивает ход работ, выстраивая удобную последовательность этапов деятельности и устанавливая их критерии, а также уменьшает время, затрачиваемое на бесконечные согласования и поправки;

2. Информационная и творческая функции. Бриф задает направления в работе дизайнера, одновременно устанавливает и ограничения, необходимые для того, чтобы специалист не сбился с курса задач. Чем меньше информации, тем больше свободы фантазии и выражения, соответственно больше вероятности сделать совсем не то, что просил заказчик. Чем больше информации, тем сложнее дизайнеру, однако вероятность получения нужного результата выше;

3. Юридическая функция. Подписанный сторонами бриф является официальным документом, способствующим решению споров между участниками. Бриф и его приложения учитывают стоимость работ, обязанности сторон и штрафные санкции за неисполнение оговоренных условий, регламентирует возможность возникновения дополнительных затрат (например, в связи с многочисленными изменениями и внесениями поправок в готовый макет увеличивается итоговая стоимость работ). Любые дополнительные изменения в брифе или договоре необходимо протоколировать и подписывать обеим сторонам.

Важное свойство брифа – он является таким же «лицом» специалиста, как и портфолио. Бриф показывает степень грамотности, профессионализма подрядного дизайнера, а также его мотивацию к работе и меру ответственности. Неграмотный или небольшой бриф вызывает недоверие у заказчика. Бриф также является неким обоснование стоимости услуг дизайна рекламы. С помощью брифа заказчик может оценить объем работ и понять, за что он будет платить.

Структура бриф-формы

Поскольку каждое техническое задание на конкретный вид дизайнерских услуг в сфере рекламы индивидуально, для направления дальнейшего анализа возьмём задание на разработку логотипа организации. Для начала рассмотрим структуру в самом общем виде:

Введение

С чего начинается бриф? Бриф начинается с введения. Введение способствует решению множества проблем с первого шага. Клиент предупрежден – значит вооружен.

Во введении может присутствовать информация следующего рода:

• Условия встреч, переговоров, контроля. Порядок внесения изменений в бриф;

• Предупреждение о возможных изменениях сроков работ и бюджета проекта;

• Упоминание о том, что раскрываемая информация – конфиденциальна, а сокрытие какой-либо информации может привести к неточной постановки задания, и, как следствие, неудовлетворительному результату работ;

• И другая информация, которая может понадобиться.

Основная часть брифа