5.2. Контракты в международной торговле: структура, основные условия и содержание

Внешнеторговый договор, контракт - это основной коммерческий документ, оформляющий внешнеторговую сделку, содержащий письменную договоренность сторон о поставке товара продавцом-экспортером определенного имущества в собственность покупателя-импортера и обязательство покупателя-импортера принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму, т.е. обязательства сторон выполнить условия товарообменной сделки.

Контракт представляет собой совокупность взаимосвязанных условий.

Условия международного контракта – это пункты, параграфы или статьи договора, фиксирующие отдельные обязанности сторон контракта.

Структура контракта, т.е. набор условий и их последовательность определяется характером сделки, видом товара.

Выделяют следующие условия контракта:

1. Существенные условия, невыполнение которых одной из сторон дает право другой стороне расторгнуть контракт с возмещением всех потерь, последовавших в связи с расторжением контракта.

2. Несущественные условия, при неисполнении или ненадлежащем исполнении которых одной стороной другая не имеет права отказаться от принятых обязательств, но вправе требовать надлежащего исполнения нарушенного условия и возмещения ущерба, в соответствии со штрафными санкциями, зафиксированными в контракте.

3. Обычные условия, которые, как правило, присутствуют в тексте любого контракта.

4. Специфические условия – присущие только данному контракту.

5. Юридические условия, фиксирующие дату и место подписания контракта, наименование сторон.

В структуру международного контракта обычно включены следующие пункты:

- преамбула;

- предмет контракта (наименование товара);

- количество товара;

- качество товара;

- цена и общая стоимость контракта;

- базисные условия поставки;

- сроки поставки;

- упаковка и маркировка;

- условия платежа;

- транспортные условия (порядок отгрузки);

- страхование;

- сдача-приемка товара;

- гарантии;

- рекламации;

- штрафные санкции;

- форс-мажор;

- арбитраж;

- прочие условия.

Любой контракт начинается с «Преамбулы».

В статье «Предмет контракта» указывается: наименование товара, его краткая характеристика, код по таможенной классификации страны назначения.

Для обозначения предмета контракта используется его точное наименование, наиболее употребляемое в стране покупателя. Если товар требует более подробной характеристики либо же различен по ассортименту, все это указывается в приложении (спецификации) к договору, являющемся неотъемлемой частью контракта.

Условие «Количество товара» может быть выделено в отдельную статью или объединено с другими условиями (например, с предметом контракта), но в любом случае в него включается:

- объем закупки;

- единица измерения количества;

- система мер и весов;

- порядок определения количества;

- оговорка о включении (не включении) упаковки и тары в количество.

Количество товара может быть твердо фиксированной величиной, либо в установленных пределах. Оговорка об отклонениях часто базируется на торговых обычаях, например: на зерно + - 5%, на кофе -+ 3%, на лес +- 10%, и т.д.

Условие «Качество товара» содержит характеристику товара, т.е. совокупность свойств, определяющих пригодность товара для использования его по назначению.

Существует большое разнообразие методов определения качества товара, указанного в контракте:

1. По стандарту. В договоре купли-продажи указывается номер и дата стандарта, в котором обозначены качественные характеристики товара, а так же данные организации, этот стандарт разработавшей.

2. По техническим условиям. В контракте указываются специальные технические требования к качеству товара, разработанные: организацией поставщика и утвержденные покупателем; или самим покупателем; или по заявке покупателя сторонней организацией.

3. По описанию. В договоре купли-продажи прописываются подробная характеристика и свойство товара, позволяющие определить качество товара по индивидуальным признакам. Этот метод применяется к продовольственным товарам, например к ягодам, фруктам.

4. По спецификации, содержащей технические параметры товара. Спецификация является составной частью контракта купли-продажи.

5. По образу. В договоре указывается количество отобранных образцов, согласованных и утвержденных сторонами контракта как эталон, способы их хранения и правила сличения товара с отобранными образцами. Сравнение товара с образцами может быть сплошное или выборочное.

6. По предварительному осмотру. В договоре купли-продажи обозначается как: «осмотрено-одобрено». В определенные сроки покупатель имеет право осмотреть всю партию товара, а продавец, в свою очередь, гарантирует предоставить товар такого качества, какому соответствовал товар при осмотре его покупателем. Только за скрытые дефекты продавец несет ответственность.

7. По справедливому среднему качеству. В договоре купли-продажи указывается, что качество товара должно соответствовать справедливому среднему качеству в конкретный период времени и в определенном месте отгрузки товара. Такой метод используется в основном для зерновых культур.

8. По содержанию отдельных веществ в товаре. В контракте указывается в процентах максимально допустимое значение содержания нежелательных элементов и минимально допустимое значение содержания полезных веществ.

9. По натурному весу, этот метод определения качества товара применяется для зерновых. Натурный вес - это вес одного гектолитра зерна, определяющий количество полученной муки и крупы из него и характеризующий физические свойства зерна.

10. По выходу готовой продукции, в договоре указывается показатель, определяющий количество конечного продукта, полученного из сырья.

11. Способ «тель-кель» означает поставку товара таким какой он есть. Если товар соответствует наименованию, указанному в контракте, то покупатель обязан принять товар вне зависимости от его качества. Этот метод применяется при продаже будущего урожая.

Довольно часто в контракте используется несколько методов.

В статье «Цена и общая стоимость контракта», отражается: цена единицы, валюта цены, способ фиксации цены, общая сумма контракта.

В статье «Базисные условия поставки» приведен термин ИНКОТЕРМС, т.е. специальное условие, которое определяет обязанности продавца и покупателя по доставке товара, а так же устанавливает момент перехода риска случайной гибели или повреждения товара с продавца на покупателя. Последние изменения ИНКОТЕРМС были в 2010 году. Термины основаны на правилах международной торговли, но не обязательны для использования.

В статье «Срок поставки» отражается момент или временной период, когда продавец обязан передать в собственность покупателя товар, являющийся предметом сделки.

Существует несколько способов определения срока поставки. К часто используемым способам определения срока поставки можно отнести случаи когда:

- фиксируется календарный день поставки;

- фиксируется период в течении которого должна быть произведена поставка («не позднее ….», «в течении…..», «ежемесячно до ….числа»);

- осуществляется немедленная поставка (в течении 1-14 дней в соответствии с торговыми обычаями);

- поставка осуществляется как можно быстрее;

- поставка выполняется по мере готовности товара;

- поставка выполняется по открытии навигации и т.д.

В этой статье, как правило, оговариваются возможности долгосрочной и частичной поставок, а так же санкции за нарушение сроков поставки.

Приложением в данной статье в долгосрочных контрактах может быть график поставки.

«Упаковка и маркировка» могут быть отдельными статьями или объединенными условиями. Главное предназначение упаковки - обеспечить полную сохранность товара, защитить его от повреждения при транспортировке всеми видами транспорта с учетом перевозок, а так же предохранить от атмосферных воздействий.

Различают внешнюю упаковку - тару (контейнеры, ящики, и.т.д.) и внутреннюю упаковку, неотделимую от товара.

Тара может быть безвозвратной и возвратной. В последнем случае указывается порядок ее возврата.

Согласовывая требования к маркировке, продавец и покупатель обычно преследуют следующие цели:

- предупредить транспортно-экспедиторские фирмы об особенностях обращения с товаром в пути («не кантовать», «с сортировочных горок не спускать», «не бросать» и др.);

- информировать транспортные и таможенные организации о весе нетто (брутто) товара для выбора подъемных средств, расчетов за перевозки и перегрузки, взимания таможенных пошлин и сборов;

- подчеркнуть особенности товара;

- облегчить сортировку грузовых мест по принадлежности определенному контракту или одному грузополучателю;

- проверить комплектность погрузки и выгрузки по нумерации мест в партии;

- обеспечить возможность (в случае потери груза и последующего его обнаружения) отправки его в адрес покупателя.

В статье «Условия платежа» прописываются валютные условия контракта. Формируя данную статью, экспортер стремится застраховать себя от неоплаты, несвоевременного или неполного поступления валютной выручки, а импортер - выбрать более дешевые и простые формы международных расчетов.

В этой статье указываются:

- валюта цены товара;

- сроки платежа;

- финансовые условия, где отражаются способы платежа (наличные, аванс, кредит) и формы расчетов по сделки (инкассовая, аккредитив, на открытый счет, банковский перевод, вексель).

«Транспортные условия» - раздел договора купли-продажи, в котором определяется порядок перевозки грузов, срок отгрузки и доставки товара, порядок расчетов за услуги по транспортировке грузов.

Статья «Страхование» описывает основной вид управления риском. Договор страхования заключается на рейс, определенный срок или рейс и срок.

«Сдача-приемка» подразумевает указание срока и места фактической сдачи-приемки, а так же ее вид.

Различают несколько видов сдачи-приемки:

• предварительная;

• окончательная (по результатам которой проводится окончательные расчеты по сделки);

• по количеству;

• по качеству.

В статье «рекламации» прописывается порядок предъявления претензий импортером экспортеру в связи с несоответствием количества и качества поставленного товара условиям поставки. В статье отражаются сроки подачи заявления, права и обязанности сторон, способы урегулирования спорных ситуаций. Претензия предъявляется обязательно в письменном виде с приложением доказательных документов.

В соответствии с практикой внешней торговли в РФ претензии по качеству товара заявляются не позднее 3-х месяцев, по количеству не позднее 6-ти месяцев считая с даты поставки. Срок исковой давности 3 года.

В качестве способов урегулирования рекламаций в контракте могут быть предусмотрены:

- восполнение недогруза отдельной партией или при последующих поставках;

- возврат товара покупателем и выплата ему продавцом стоимости забракованного товара;

- исправление дефектов за счет продавца;

- замена товара другим, соответствующим условиям контракта;

- уценка товара;

- зачет полученной продавцом суммы за товар при последующих поставках.

В условии «штрафные санкции» фиксируется способ удовлетворения претензий. Устанавливаются штрафные санкции обычно в % от общей суммы поставки. Нарушением обязательств является не выполнение следующих условий:

- невыполнение своих обязательств по срокам поставки, оплаты;

- не извещение или несвоевременное извещение об отгрузке;

- односторонний отказ от выполнения контракта;

- сверхнормативные простои транспортного средства;

- нарушение порядка отгрузки и др.

Размер санкций не может быть изменен в судебном порядке.

В условии «форс-мажор» описываются обстоятельства непреодолимой силы, т.е. те которые возникают по независимым от сторон причинам в результате неотвратимых событий чрезвычайного характера.

Условие «арбитраж» устанавливает порядок разрешения споров, которые не удалось решить путем переговоров. Для этого указываются наименование арбитражного суда, куда стороны будут обращаться в случае необходимости, а так же подчеркивается обязательность и окончательность решения суда для обеих сторон.

Российские участники ВЭД чаще всего предусматривают обращение в арбитражный суд Торгово-промышленной палаты, расположенный в Москве или в международный арбитражный суд в Стокгольме, хотя может быть и арбитражный суд любой страны.

При разработке текста документа необходимо учитывать следующие факторы:

1. Учет соответствующей нормативной правовой базы заключения международных договоров, выработанной мировым сообществом.

2. Соблюдение национального законодательства в части порядка оформления международных сделок.

3. Учет наличия типовых контрактов.

4. Контракт - это система, в которой изменение одного из условий ведет к изменению других условий, поэтому следует применять системный подход.

5. Каждая сторона, отстаивая свои интересы, должна искать компромиссы.

6. Следует учитывать ошибки как типичные, так и свои, допущенные в ранее заключенных контрактах.