Вопросы для самоконтроля:
В чем состоит процедура заключения внешнеторговых сделок?
Как происходит выбор каналов сбыта и контрагента?
В чем заключается роль международных выставок и ярмарок в выборе контрагента?
На какие типы подразделяются выставки в зависимости от сроков и способов их проведения?
Назовите отличие постоянных выставок от передвижных.
В чем заключается процесс подготовки коммерческих запросов и предложений?
Дайте определение оферты.
В чем заключается процесс проведения переговоров?
Для решение каких задач предназначены переговоры?
Назовите наиболее типичные свойства характера и манеры поведения представителей разных стран.
Назовите основные этапы осуществления экспортных внешнеторговых операций.
Назовите основные этапы осуществления импортных внешнеторговых операций.
Назовите основные этапы осуществления реэкспортных внешнеторговых операций.
Назовите основные этапы осуществления реимпортных внешнеторговых операций.
По каким показателям можно классифицировать внешнеторговые операции?
Дайте определение международным расчетам.
Какие существуют формы международных расчетов? Дайте их характеристику.
Что такое валюта цены?
В чем отличие валюты цены от валюты платежа?
Какие существуют виды операций по обмену товарами в материально–вещественной форме?
Что предполагает международный обмен инженерно–техническими услугами?
Что предполагает международный обмен консультационными услугами?
Что предполагает международный обмен услугами в области управления?
Что предполагает международный обмен туристическими услугами?
В чем заключаются международные арендные операции?
В чем отличие операций по торговле научно-техническими знаниями и опытом от операций по торговле материальными ценностями?
Что такое лицензионная торговля?
В чем заключаются операции по торговле патентами?
Глава 5. Документальное обеспечение
внешнеэкономической деятельности.
Управление рисками
5.1. Международная классификация внешнеторговых
документов
Внешнеторговая деятельность сопровождается большим количеством документов. Они необходимы при подготовке, оформлении и проведении внешнеторговой сделки купли-продажи. Их правильное и квалификационное составление играет важную роль в успехе осуществления сделки на всех ее этапах. Такие документы подтверждают исполнение сделок купли-продажи с иностранными контрагентами. Главным документом считается внешнеторговый контракт, который является результатом творчества экспортера и импортера, вобрав в себя обязательства сторон на всех этапах перехода товаров от продавца к покупателю. Содержание контракта зависит от оформляемой операции (экспорт, импорт), от характера товара, страны-партнера, способа и места поставки. Каждый контракт индивидуален, поэтому при оформлении ему уделяется большое внимание.
Классификация внешнеторговых документов приведена на рисунке 5.1.
Рис. 5.1.
Классификация внешнеторговых документов
Документы, подтверждающие исполнение внешнеторговой сделки на всех этапах ее реализации от поставки продавцом товара, его транспортировки, хранения на складах, прохождения через таможню, принято называть внешнеторговыми.
Документы, которые следуют с грузом от пункта отправления до пункта назначения, называют товаросопроводительными. К ним обычно относятся документы, входящие в группы коммерческих, транспортных и таможенных документов. Документы, составляемые в связи с отгрузкой товара (обычно они перечислены в контракте), называются отгрузочными.
Во внешней торговле расчеты производятся не против товара, а против документов, представляющих товар. Во многих случаях для выполнения условий контракта не требуется физической передачи товара, а необходимо вручение покупателю предусмотренных условиями контракта товарораспорядительных документов. Покупатель, имея эти документы, может распорядиться товаром до его получения, реализовать его против документов и тем самым ускорить оборот капитала. Типовые унифицированные формы и разработанные на их основе бланки внешнеторговых документов предусматривают возможность их заполнения и обработки, как традиционными способами, так и компьютерами. Никаких поправок, помарок и исправления на них делать не разрешается.
Документы оформляются на специальных бланках, в них содержатся определенные реквизиты, и они имеют стандартную форму. Общими для всех документов реквизитами являются наименование фирмы-экспортера (или грузоотправителя) и фирмы-импортера (или грузополучателя), их адреса, номера телефонов, факсов или телексов; название документа, дата и место его выписки; номер контракта или заказа и дата его подписания; номера наряда, транса, грузовой спецификации; наименование и описание товара, его количество (число мест, вес нетто и брутто); вид упаковки и маркировки.
В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые документы можно разделить на следующие группы:
документы по подготовке экспортной сделки;
документы по подготовке импортной сделки;
документы по подготовке экспортного товара и его отгрузке;
коммерческие документы;
документы по платежно-банковским операциям;
страховые документы;
транспортные документы;
транспортно-экспедиторские документы;
таможенные документы.
Поставку товара непосредственно от его изготовителя к зарубежному покупателю на первом этапе документооборота сопровождают документы, которые должны обеспечить производство этого экспортного товара. В определенной степени их также можно отнести к внешнеторговой документации, однако виды, количество, характер этих документов определяются правилами внутреннего управления, принятыми формами и системой национального законодательства в области документации.
К таким документам могут относиться: инструкция по изготовлению экспортного товара; поручение на покупку изделий и материалов, необходимых для производства товара; инструкции по упаковке; заказ - наряды на внутреннюю транспортировку товара и на вывоз продукции со склада.
Перечислим основные внешнеторговые документы по следующим классификационным группам.
1. Товарные и расчетные документы:
коммерческий счет и его модификации в зависимости от выполняемых функций: счет-фактура, счет-спецификация, предварительный счет, проформа-счет;
документы количественной характеристики товара: спецификация, техническая документация, упаковочный лист, комплектовочная ведомость;
документы, свидетельствующие о качестве товаров: сертификат соответствия, гарантийное обязательство, протокол испытаний, разрешение на отгрузку.
2. Платежно-банковские и страховые документы:
инструкции по банковскому переводу;
заявление на открытие товарного аккредитива, товарный аккредитив, извещение о принятии документов к оплате по товарному аккредитиву, извещение о платеже по товарному аккредитиву, извещение об инкассовом платеже;
банковская гарантия, банковская тратта, переводной вексель;
страховой полис, страховой сертификат, страховое объявление (бордеро), ковернот.
Транспортные, отгрузочные и экспедиторские документы:
документы процедуры отгрузки: извещение о готовности товара к отгрузке, заявка на фрахтование, разрешение на отгрузку, извещение об отгрузке;
транспортная документация: железнодорожная накладная (накладная СМГС), международная товарно-транспортная накладная (СМR), коносамент и его виды, расписка, о получении груза, гарантийное письмо, грузовой манифест, фрахтовый манифест, извещение о поставке;
отгрузочное поручение, извещение об отправке, товароскладочная квитанция, складская расписка экспедитора.
Т
аможенные
документы:
таможенная декларация (ТД);
ветеринарные, санитарные, фитосанитарные и карантинные свидетельства.