Розділ іі аналіз фінансового стану та рівня фінансової безпеки тов «тальнівський щебзавод»

2.1 Загальна організаційно-економічна характеристика підприємства тов «Тальнівський щебзавод»

Товариство з обмеженою відповідальністю «Тальнівський щебзавод» створено згідно з рішенням зборів засновників шляхом реорганізації Закритого акціонерного товариства «Тальнівський щебзавод» і є його правонаступником (Протокол №1 від 28.04.2011 року).

Найменування товариства:

- українською мовою – Товариство з обмеженою відповідальністю «Тальнівський щебзавод» (ТОВ «Тальнівський щебзавод»);

- російською мовою – Общество с ограниченой ответственностью «Тальновский щебзавод» (ООО «Тальновский щебзавод»).

Юридична адреса товариства: 20400, Україна, Черкаська область, м. Тальне, вул. Кар’єрна, 1.

Товариство створено для здійснення підприємницької діяльності з метою одержання прибутку та наступного його розподілу між Учасниками [Додаток Б].

Для вирішення статутних завдань предметом діяльності товариства в Україні та за її межами визначається:

• видобуток граніту та видобування каменю для будівництва;

• підготування ділянок для гірничих та інших робіт;

• здійснення маркетингових операцій в даній галузі;

• розвідування і буріння бурових свердловин і шурфів;

• здійснення зовнішньоторгових експортних операцій;

• здійснення комерційних програм, щодо реалізації завезеної на територію України сировини, матеріалів, товарів народного споживання та продукції виробничо-технічного призначення;

- продаж матеріально-технічних ресурсів і сировини видобувної промисловості;

- розробка проектно-кошторисної документації, яка супроводжує видобуток;

- впровадження прогресивних технологій;

- закупівля і реалізація вугілля, електроенергії, нафти, газу, нафтопродуктів і інших паливно-сировинних ресурсів;

- виготовлення, реалізація, зберігання і перевезення вибухових речовин і проведення підривних робіт;

- здійснення операцій в сфері обігу з небезпечними відходами, трансграничне перевезення відходів, діяльність пов'язана зі збором і заготівлею окремих видів відходів, як вторинної сировини;

- здійснення комерційних програм по транспортуванню, вивезенню і реалізації сировини і матеріалів видобувної промисловості а також продукції виробничо-технічного призначення за територію України;

- реклама на внутрішньому та міжнародному ринку;

- виробництво промислового устаткування, товарів народного споживання;

- проведення інвестиційних капіталовкладень у програми сфер виробництва;

- науково-технічні розробки, створення власної виробничої бази, дослідні роботи;

- капітальне будівництво виробничого та житлового призначення;

- торгівельно-закупівельна діяльність;

- торгівля продовольчими та промисловими товарами;

- виконання зовнішньоекономічної діяльність за підписаними угодами;

- реалізація паливно-мастильних матеріалів;

- організація виробництв по розливу та упаковці нафтопродуктів;

- постачання різноманітних носіїв для споживачів України та інших країн;

- організація робіт по автомобільному обслуговуванню та сервісу;

- надання транспортних та інших послуг населенню;

- гуртова та роздрібна торгівля тютюновими та лікеро-горілчаними виробами;

- транспортні перевезення вантажів для виробництва і підприємств;

- виготовлення та реалізація товарів народного споживання;

- транспортно-експедиційні послуги;

- надання автопослуг суб'єктам підприємницької діяльності та населенню;

- надання послуг по технічному обслуговуванню і ремонту транспортних засобів і сервісних послуг для фізичних та юридичних осіб;

- розробки і продаж нових технологій;

- здійснення всіх форм торгівлі будь-якими товарами, незабороненими законодавством, надання торговельно-посередницьких послуг;

- інвестування підприємницької та інших видів діяльності;

- клірингові, лізингові операції;

- всі види складських послуг;

- надання майна в оренду;

- здійснення матеріально-технічного забезпечення господарств через систему прямих контактів та контрактів на договірній основі запасними частинами, обладнанням;

- пошук ділових партнерів в Україні та за її межами;

- надання послуг з водопостачання питної води водоспоживачам водопроводом товариства, передача та постачання електроенергії абонентам, надання послуг абонентам у вивезенні господарсько-побутових стічних вод з внутрішніх дворових каналізаційних мереж та у вивезенні побутових відходів;

- участь в усіх інших видах підприємницької діяльності, які не заборонені чинним законодавством з метою отримання прибутку, як в українській так і в іноземній валюті, після внесення змін до Статуту;

- благодійна та спонсорська діяльність [Додаток Б].

Правове положення Товариства визначається законодавством України і Статутом.

ТОВ «Тальнівський щебзавод» реалізує свою продукцію, майно за цінами і тарифами, що встановлюються самостійно або на договірній основі, а у випадках, передбачених законодавчими актами України – за державними цінами і тарифами.

Для здійснення підприємницької діяльності Товариство може створювати передбачений законодавством спосіб філії та представництва.

Товариство самостійно здійснює зовнішньоекономічну діяльність. Зовнішньоекономічна діяльність Товариства є частиною зовнішньоекономічної діяльності України і регулюється чинним законодавством України.

Статутний капітал даного підприємства становить 199500 тис. грн. та розподіляється між учасниками.

Чистий прибуток підприємства, одержаний після покриття всіх витрат та сплати податків, залишається у повному розпорядження Товариства та розподіляється між його Учасниками пропорційно розмірам часток у Статутному капіталі чи іншим чином відповідно до рішення Загальних Зборів Учасників [Додаток Б].

Вищим органом Товариства є Загальні Збори його Учасників. Вони складаються з Учасників Товариства або призначених ними представників. Виконавчим органом Товариства, який здійснює поточне керівництво його діяльністю є Директор Товариства. Директор обирається та відкликається з посади Загальними Зборами Учасників Товариства.

Товариство здійснює оперативний та бухгалтерський облік результатів своєї діяльності та веде статистичну звітність.

Порядок ведення бухгалтерського обліку та статистичної звітності визначається відповідним законодавством. Фінансовий рік підприємства відповідає календарному [Додаток Б].

Згідно класичної теорії організації, структура організації повинна бути розроблена зверху вниз. Послідовність проектування організаційної структури схожа з послідовністю елементів процесу планування.

Організаційна структура стає більш міцною і життєздатною тільки втому випадку, коли в організації встановлюється чітка ієрархічна взаємодія між порученнями керівництва, тобто коли власний прояв управлінських дій головного керівника здійснюється по всій вертикалі. Саме при таких умовах в організації формується неперервний ланцюг командування, який забезпечує підпорядкування будь-якого суб'єкта діяльності тільки одній особі - вищому керівникові (голові правління) [26, С.560].

Бюрократична структура управління залишається основною і домінуючою формою організаційної структури. Але в чистому вигляді не існує жодного типу організації. Як правило, організаційна структура має ознаки декількох типів організаційних структур.

Функціонаційну організаційну структуру іноді називають традиційною або класичною, оскільки вона була першою структурою, яку вивчили і опрацювали. Утворення функціональної структури зводиться до групування персоналу по тим задачам, які вони виконують. Тому дуже важливо і необхідно правильно зрозуміти функцію, її взаємозв'язки з іншими функціями, з якими вона може бути згрупована або від яких вона повинна бути відокремлена. Вже потім вся система інтегрується і віддається в управління одному підрозділу [27, С.230].

В побудові системи управління важливу роль відіграє не тільки об'єднання функцій, але й розподіл повноважень, тобто прав на прийняття управлінських рішень. При визначенні повноважень часто приходиться коректувати початкові варіанти об'єднання функцій. Тут можуть виникнути проблеми ієрархії системи управління, децентралізації, гнучкості.

Досвід говорить про те, що функціональну структуру треба використати в тих організаціях, які випускають обмежену номенклатуру продукції, або надають обмежену кількість послуг, діють в стабільних зовнішніх умовах і для забезпечення свого функціонування вимагають вирішення стандартних управлінських задач.

Отже, ТОВ «Тальнівський щебзавод» має функціональну структуру організації, що представлена на рис.2.1.

Рис.2.1 Організаційна структура ТОВ «Тальнівський щебзавод»

Очолює підприємство голова правління. Безпосередньо йому підпорядковується головний бухгалтер, заступник з охорони праці, головний інженер та відділ кадрів.

Основними завдання та обов'язками відділу головного бухгалтера є ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, установлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних; організація контролю за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій, здійснює операції з надходженнями і витратами грошей, нараховує заробітну плату працівникам підприємства, а також вимагає від усіх підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

Служба охорони праці підприємства підпорядковується безпосередньо голові правління.

За своїм посадовим становищем та умовами оплаті праці заступник голови правління по охороні праці прирівнюється до керівників основних виробничо-технічних служб підприємства.

Такий принцип зберігається при визначені посадового становища та окладу для інженера по охороні праці.

Служба охорони праці підприємства виконує такі функції:

- опрацьовує ефективну цілісну систему управління охорони праці по підприємству, сприяє удосконаленню діяльності у цьому напрямі кожної виробничо-технічної служби, структурного підрозділу і кожної посадової особи;

- проводять оперативно-методичне керівництво роботою з охорони праці;

- складає разом із керівниками виробничо-технічних служб і структурних підрозділів підприємства комплексні заходи щодо досягнення нормативів безпека, гігієни праці та виробничого середовища, а також розділ "Охорона праці" у колективному договорі;

- проводить дія працівників увідний інструктаж з питань охорони праці.

Відділ кадрів займається підбором персоналу на підприємстві, та оформлення всіх потрібних документів [27, С.350].

У функції головного інженера заводу входить керівництво виробничими процесами та фінансово-господарською діяльністю по забезпеченню виробництва на підприємстві; забезпечує ведення гірничовибухових робіт на підприємстві; розробляє та здійснює заходи по забезпеченню підвищення ефективності виробництва підприємства, по впровадженню прогресивних, економічно підтверджених ресурсозберігаючих технологічних процесів і режимів виробництва нових будівельних матеріалів та ін.

Головному інженеру підпорядковуються такі відділи, як: планово-виробничий відділ, маркетинговий відділ, відділ головного маркшейдера, головний механік, головний енергетик, відділ постачання та відділ збуту.

Планово-виробничий відділ займається вдосконаленням виробничої діяльності заводу та плануванням її на наступні періоди. Складає і доводить виробничі завдання до цехів і дільниць заводу. Здійснює збір обробку та подання інформації про обсяги і асортимент виробництва керівництву заводу та вищому органу у встановлений термін.

Маркетинговий відділ - комплексна система організації виробництва і збуту продукції, орієнтована на задоволення потреб конкретних споживачів і одержання прибутку на основі дослідження і прогнозування ринку, вивчення внутрішнього і зовнішнього середовища підприємства, розробки стратегії і тактики поводження на ринку за допомогою маркетингових програм. У цих програмах закладені заходи щодо поліпшення товару і його асортименту, вивченню покупців, конкурентів і конкуренції, по забезпеченню цінової політики, формуванню попиту, стимулюванню збуту і реклами, оптимізації каналів товароруху й організації збуту, організації технічного сервісу і розширення асортименту сервісних послуг, що пропонуються [27, С.364].

Маркшейдерська служба на заводі забезпечує технологічно вірне і безпечне ведення гірничих, бурових та розкривних робіт, контролює і слідкує за повнотою відробки запасів і розвитком гірничих робіт, за наявністю готової продукції та інші роботи.

Головний механік забезпечує безперервну і технологічно правильну експлуатацію та надійну і безпечну роботу устаткування, організовує технічно правильну експлуатацію і своєчасний ремонт енергетичного природо захисного устаткування та енергосистем, виконання заходів з охорони праці при монтажі, демонтажі і експлуатації енерготехнічних і електротехнічних установок та їх мережі, які належать підприємству, або які воно орендує, правильну організацію і своєчасне проведення профілактичних оглядів обладнання і споруд, що закріплені за службою головного механіка, надійну і безпечну роботу електричних, вентиляційних установок і систем газового господарства у відповідності з правилами будови, технічної експлуатації і безпеки та ін.

Головний енергетик забезпечує підготовку заявок і необхідних розрахунків до них на придбання енергетичного устаткування, матеріалів, запасних частин, на відпускання підприємству електроенергії і приєднання додаткової потужності до енергозабезпечуючих підприємств, розробку заходів щодо зниження норм витрат енергоресурсів, упровадження нової техніки, яка забезпечує надійну, економічну та безпечну роботу енергоустановок, а також підвищення продуктивності праці, ведення технічного паспорту енергетичного господарства підприємства, проведення робіт щодо захисту підземних споруд і комунікацій, організує перевірку засобів зав'язку, сигналізації, обліку, контролю, захисту автоматики, впровадження прогресивних форм організації праці на дільницях енергогосподарства, нових прогресивних методів ремонту і експлуатації енергоустаткування [27, С.378].

Відділ постачання організовує забезпечення підприємства усіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами (сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, конструкціями, паливом, комплектуючими виробами, інструментом, запасними частинами, спецодягом, господарчим інвентарем і таке інше), здійснює організацію оперативного обліку постачальницьких операцій, перепису матеріальних ресурсів, складання встановленої звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення підприємства та ін.

Відділ збуту здійснює організацію збуту продукції підприємства споживачам , складає для цього угоди по постачанню продукції залізничним та автомобільним транспортом, оформляє заявки на подачу вагонів при наявності коштів клієнтів, здійснює оперативний контроль за своєчасним відправленням продукції згідно оплаченими замовленнями і оформленими договорами, забезпечує облік виконання замовлень і договорів, відвантаження і залишків нереалізованої готової продукції, своєчасне оформлення збутової документації, складання передбаченої звітності по збуту продукції, вживає заходів щодо забезпечення своєчасного надходження коштів за продукцію.

Всі відділи, які підпорядковуються головному інженеру, здійснюють безпосереднє керівництво всіма цехами на підприємстві. Серед них:

РММ – ремонтно-механічна майстерня, де здійснюється ремонт і технічне обслуговування устаткування, будівель та споруд підприємства.

Вантажний цех - забезпечує виконання вантажно-ремонтним цехом завдань по відвантаженню в залізничний та власний транспорт споживачів згідно рознарядки відділу збуту.

Гірничий цех – де відбувається розкривання та підготовка до експлуатації нових горизонтів (уступів), ведуться роботи по видобутку корисних копалин.

ДЕЦ – дробарно-сортувальний цех, де відбувається подрібнення гірничої маси та сортування її по фракціям.

АТЦ – авто-транспортний цех, який відповідає за безперебійне постачання усіх відділів і цехів потрібним транспортом завчасно та в належному вигляді [27, С.460].