Практичне заняття 28

Тема: Створення запитів, форм, отримання звітів.

Мета: опанувати навичками створювати таблиці, які містяться у базі даних, за допомогою різних способів, розвивати практичні вміння студентів щодо вибору оптимального способу створення таблиць, навички редагування інформації в БД.

Правила техніки безпеки:

• Не доторкатися тильного боку апаратури та екрану, проводів живлення, з’єднувальних кабелів;

• Не порушувати порядок вмикання та вимикання апаратурних блоків, не намагатися самостійно усувати виявлену несправність у роботі апаратури;

• Не працювати вологими руками та вологому одязі;

• На випадок незрозумілих ситуацій звертатися за допомогою до викладача чи лаборанта.

Контроль вхідного рівня знань студентів.

• Які поділяються бази даних за структурою?

• Як створити нову базу даних?

• Яким чином виконується зв’язування таблиць?

Теоретичне обґрунтування:

База даних – це набір даних з наступними властивостями:

• дані логічно пов'язані між собою і несуть відповідну інформацію;

• структура баз даних звичайно відповідає тому специфічному набору даних, які вона містить;

• бази даних відображають тільки окремі аспекти реального світу, що дає змогу визначити їх як "мікросвіт".

Система управління базами даних (СУБД) поєднує відомості з різних джерел в одній реляційній базі даних. Створювані форми, запити і звіти дозволяють швидко й ефективно обновляти дані, отримувати відповіді на питання, здійснювати пошук потрібних даних, аналізувати дані, друкувати звіти, діаграми і поштові наклейки.

Послідовність виконання роботи:

1. Ввімкнути комп’ютер.

2. Завантажити СУБД Microsoft Access, створити у власній папці БД Бібліотечний каталог (Новая база данных, вказати ім’я та папку для збереження БД).

3. За допомогою конструктора створити таблицю Каталог (Режим/Конструктор, вказати ім’я таблиці):

Имя поля	Тип данных	Описание данных
№	Счетчик
Мова
Назва книги
Автор
Жанр
Рік видання
Кількість сторінок
Кількість екземплярів

• ввести індексовані імена полів;

• задати тип даних (мова, назва книги, автор, місто видання, видавництво – текстовий, решта – числовий);

• описати зміст імен полів (ввести пояснення до індексів полів);

• задати поле первинного ключа (бібліотечний код);

• зберегти зміни макета та структури таблиці.

4. Створити форму для введення даних в таблицю Каталог:

• запустити майстра створення форм (команда Создание/Формы/ Мастер форм);

• в якості джерела для створення форми вказати таблицю Каталог, додати всі поля таблиці в створювану форму;

• задати зовнішній вигляд форми – в стовбчик;

• задати ім’я форми – Форма-Каталог.

5. Відкоригувати створену форму:

• відкрити форму за допомогою конструктора (кнопка Режим);

• змінити розміри форми;

• змінити заголовок форми – Каталог спеціалізованої літератури;

• в примітках до форми створити надпис (кнопка Надпись групи команд Элементы управления) і ввести текст: Підготував(ла) студент(ка) ти групи;

• відформатувати створені надпис – задати шрифт Calibri, 11;

• зберегти зміни, внесені в форму.

6. Відкрити форму і ввести дані в таблицю Каталог.

7. Зберегти всі зміни та закрити БД.

8. Вимкнути комп’ютер.

Висновки:_______________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________