1.Экономическая информация, ее виды, структурные единицы.

Под экономической информацией понимают полезные данные сферы экономики,

отображающие через систему натуральных, стоимостных показателей плановую и

фактическую производственно-хозяйственную деятельность и причинную взаимосвязь

между управляющими и управляемыми объектами. Экономическая информация

используется на всех уровнях управления народным хозяйством и в зависимости от

сферы материального производства делится на несколько типов и видов.

Существует несколько признаков классификации экономической информации, которые

различаются по:

функциям управления; месту возникновения; стадиям образования; степени использования; периоду возникновения; способу представления данных; стабильности и др.

Классификация экономической информации по функциям управления:

учетная; плановая; директивная; статистическая.

Классификация экономической информации по месту возникновения:

1) внутренняя (полученная внутри экономического объекта );

2) внешняя (поступающая из вышестоящих звеньев управления).

Классификация экономической информации по стадиям образования:

1) первичная (возникающая на начальной стадии управления);

2) вторичная (возникающая в результате обработки первичной, делится на

промежуточную и результативную, использующуюся для принятия решений).

К структурным единицам экономической информации относятся:

· реквизиты,

· показатели,

· документы,

· массивы.

Неделимая на смысловые единицы единица информации получила название реквизит

(элемент данных, атрибут).

Реквизиты – это совокупность формальных элементов, выражающих определенные

свойства объекта. Реквизиты принято делить на реквизиты-признаки и

реквизиты-основания.

Реквизит-признак характеризует качественное свойство объекта (ФИО, время или

место действия и т.д.). Реквизит-основание – это количественная характеристика,

выраженная в определенных единицах (объем продукции, цена и т.д.).

Каждый реквизит характеризуется своим наименованием и значением, которое, в свою

очередь, имеет свой формат. Формат указывает тип и максимальную длину значения

реквизита. Тип может быть числовым, символьным или логическим. Для обозначения

формата используются символы: “9” – в формате обозначает позицию цифры (от 0 до

9), “А” – буквы, “X” – любого символа, “B” – двоичной цифры (0 или 1), “.” –

позицию десятичной точки, отделяющей целую от дробной части.

Сочетание одного реквизита-основания с несколькими реквизитами-признаками

образуют показатель. На основе показателей строятся документы.

Документом называется совокупность логически связанных реквизитов, имеющих

юридическую силу.

Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, называется

массивом.

2.Внемашинная организация экономической информации: документы, их виды, структура.

К внемашинной относится та часть экономической информации, которая обслуживает систему управления в виде, воспринимаемом человеком без каких-либо технических средств. 

Внемашинная часть представлена различными документами. Документы классифицируют  по:

1.сфере деятельности – на  плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, бухгалтерские и др.

2.отношению к объекту управления –  на входящие, исходящие, промежуточные, архивные;

3.содержанию хозяйственных операций – на материальные, денежные, расчетные;

4.назначению – на распорядительные, исполнительные, комбинированные;

5.способу использования – на разовые и накопительные;

 Развитие АИС потребовало стандартизации документов. Их требования предписывают выделять в документе:

1. заголовочную часть,  

2.содержательную часть в виде таблицы, где располагаются показатели;

3.оформляющую часть