Вопрос 10. Документальное оформление, оценка и учет поступления материалов. Формирование фактической себестоимости поступивших материалов.

От поставщиков материалы поступают в соответствии с заключёнными договорами поставки. На отгруженные материалы поставщик выписывает счёт-фактуру а также сопроводительный документ (товарно-транспортная накладная или товарная накладная).

Если материалы принимает экспедитор на складе у поставщика или от транспортной организации, то ему под расписку выдаётся доверенность. Выданные доверенности регистрируют в журнале учета выданных доверенностей.

Поступившие материалы на склад предприятия материально-ответственное лицо проверяет на соответствие по количеству и качеству. Если при приёмке не выявлено расхождений между документами поставщика и фактическим количеством материалов, то составляется приходный ордер или проставляется отметка в ТТН или ТН.

Если при приёмке материалов обнаружена их недостача или несоответствие качества, то создаётся комиссия, которая осуществляет приемку материалов и составляет акт о приёмке материалов. В акте указывается количество и стоимость недостающих или бракованных материалов, а также причины недостачи или брака. Акт составляется в 2-х экземплярах (1-й для бухгалтерии, 2-й отделу снабжения для выставления претензии поставщику или транспортной организации).

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» материалы оцениваются по фактической себестоимости их приобретения.

Фактическая себестоимость приобретенных материалов складывается из покупной стоимости материалов (без НДС) и транспортно-заготовительных расходов (на заготовку, доставку, разгрузку, страхование грузов и т.д.).

При большой номенклатуре используемых материалов их фактическую стоимость можно определить только в конце месяца. Движение же материалов происходит ежедневно, поэтому возникает потребность в использовании в текущем учете покупных или учетных цен. Материалы могут приходоваться по:

1 Покупным ценам

2 Учетным ценам (установленные цены, которые определяются на базе плановых, средних цен)

Существует несколько вариантов отражения в учете поступления материалов:

1.с использованием счетов 10 и 16

2.с использованием счетов 10, 15, 16

З.Если текущий учет материалов ведется по фактической себестоимости, то все расходы, связанные с приобретением материалов и составляющие их фактическую себестоимость, собирают по дебету счета 10.

Для учета НДС по приобретенным материалам предназначен счет 18/3. Подлежащий к вычету НДС учитывается в книге покупок.

Материалы учитывают на счете 10 по учетным или покупным ценам, а отклонения покупной стоимости от учетной и ТЗР отражают на счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» (дополнительный счет к счету 10).

Учёт поступления материалов с использованием счетов 10 и 16 (если на счете 10 материалы учитываются по покупным ценам):

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Поступили материалы от поставщика: На покупную стоимость без НДС На сумму НДС	10 18/3	60 60
Оплачено поставщику за материалы	60	51
Акцептован счет за доставку материалов: На сумму без НДС На сумму НДС	16 18/3	60 60
Начислена зарплата за разгрузку материалов:	16	70
Произведены начисления на зарплату за разгрузку материалов: 34% в ФСЗН Отчисления в Белгосстрах	16 16	69 76/2
Утвержден авансовый отчет лица, сопровождавшего приобретенные материалы	16	71

Учёт поступления материалов с использованием счетов 10 и 16 (если на счете 10 материалы учитываются по учетным ценам):

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Поступили материалы от поставщика:
На учетную стоимость	10	60
На сумму отклонений покупной стоимости от учетной (если отклонения отрицательные, то проводка делается методом «красное сторно»)	16	60
На сумму НДС в стоимости материалов	18/3	60 |
Оплачено поставщику за материалы	60	51

Учет поступления материалов может быть организован с использованием счетов 10, 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

По дебету счета 15 отражается покупная стоимость материалов, по которым поступили расчетные документы поставщиков, и все расходы по их приобретению (формируется фактическая себестоимость приобретенных материалов). Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается по дебету счета 10 и кредиту счета 15 по учетным ценам. Отклонения фактической себестоимости поступивших материалов от учетной стоимости списываются в дебет счета16.