Вопрос 4. Документальное оформление, порядок расчета и учет основной заработной платы и доплат, причитающихся работникам в соответствии с законодательством.

Основная заработная плата - это заработная плата за выполненную работу, оказанные услуги,

отработанное время.

Порядок расчета основной заработной платы зависит от формы и системы труда.

Основанием для начисления заработной платы являются :

- для повременщиков заработная плата начисляется на основании табеля учета рабочего времени.

• для расчета зарплаты сдельщиков кроме табеля необходимы документы, фиксирующие объем выполненных работ: наряды на сдельную работу, рапорт о выработке, маршрутные листы, ведомости выпуска продукции, акты о приемке выполненных работ, раскройные карты и др.

- штатное расписание

- коллективный договор,

- положение о премировании,

- приказы и др.

При повременной оплате труда заработная плата начисляется исходя из фактически отработанного времени:

3/пл=Часовая тариф. ставка*Кол-во отработанных часов

При повременно - премиальной оплате заработная плата определяется за отработанное время, и премия начисляется по установленному % от суммы заработной платы за отработанное время.

Если повременщикам установлены должностные оклады, то начисление фактической заработной платы производят следующим образом.

3/пл=(Оклад / кол-во рабочих дней в месяце) * кол-во фактически отработанных дней.

При сдельной оплате труда фактическая заработная плата за отработанный месяц определяется по расценкам за количество фактически выполненных изделий.

3/пл=Сдельная расценка за единицу продукции* Кол-во произведенной продукции

Премия начисляется в процентах к фактически начисленной заработной плате.

При возникновении отклонений от нормальных условий труда необходимо на основании соответствующих документов (листков на доплату, нарядов на внеплановые работы, листов о простое, распоряжений, табеля рабочего времени и др.) произвести оплату в соответствии с Трудовым Кодексом:

1. По сверхурочным работам должен быть приказ, списки лиц, привлеченных к сверхурочным работам, листок на доплату. Оплата производится не ниже, чем по двойной тарифной ставке или двойной сдельной расценке.

2. Работа в выходные и праздничные дни. Осуществляется по приказу и по списку, привлеченных к работе. Оплата производится не ниже, чем в двойном размере или предоставляется отгул.

Премии за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни начисляются на заработок, исчисленный по одинарным тарифным ставкам или расценкам.

3. Работа в ночное время оплачивается по повышенным ставкам, которые устанавливаются в коллективном договоре, но не ниже 20% часовой тарифной ставки. Должны быть отметки в табеле и листок на доплату.

4. Простои, не по вине работника, оплачиваются на основании актов, отметок в табеле, листков о простое в размере не ниже 2/3 тарифной ставки.

5. Оплата брака не по вине работника производится на основании ведомости или акта о браке по пониженным расценкам, но не ниже 2/3 тарифной ставки или расценки.

6. За совмещение профессий, расширение зон обслуживания, замещение отсутствующих, за выполнение особо важных заданий, руководство бригадой и др. - доплаты производятся на основании приказа, в размерах предусмотренных действующим законодательством или коллективным договором.

В бухгалтерском учете начисление основной заработной платы отражается Дебет 20, 23, 25, 26 (07, 08, 15, 16 и др.) Кредит 70 (в зависимости от того кому и за что начислена зарплата).

Вопрос 5. Документальное оформление, порядок расчета и учет дополнительной заработной

платы за время отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск, заработной платы за время нахождения в командировке, выполнения государственных обязанностей, выходного пособия.

Порядок расчета заработной платы за неотработанное, но оплачиваемое в соответствии с законодательством время, регламентируется Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка в случаях, предусмотренных законодательством.

Зарплата за отпуск:

В соответствии с Трудовым Кодексом каждый работник имеет право на ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска устанавливается в календарных днях.

Минимальная продолжительность отпуска составляет 24 календарных дня.

Расчет заработной платы за отпуск производят исходя из средней заработной платы работника за 12 полных месяцев, предшествующих отпуску, либо за фактически отработанное время (если отработал менее 12 месяцев). Если в течение 12 месяцев были месяцы, в которых работник не работал или получал не полную заработную плату, то такие месяцы исключаются из расчета отпускных. Для расчета з/платы за отпуск учитываются начисленные работнику выплаты без вычета удержаний. Не учитываются выплаты, которые носят единовременный характер (материальная помощь, пособия на детей, подарки и др. в соответствии с инструкцией).

В связи с тем, что изменяются тарифные ставки (оклады), необходимо заработную плату, принимаемую для расчета, осовременить.

Для этого для каждого месяца, принимаемого для расчета, рассчитывается коэффициент пересчета.

Он равен: тарифная ставка или оклад месяца выхода в отпуск / на тарифную ставку или оклад месяца, взятого для расчета отпускных.

Затем Фактически начисленную заработную плату каждого месяца умножают на полученный коэффициент.

Пересчитанную таким образом заработную плату складывают и определяют осовремененный фонд заработной платы работника для расчета отпускных. Далее определяют среднемесячную зарплату:

общая сумма заработной платы с учетом осовременивания за период, принимаемый для расчета отпускных / кол-во месяцев, принятых для расчета; Далее определяют среднедневную зарплату:

Среднемесячная зарплата / 29,7;

29,7 - среднее количество календарных дней в месяце (Применяется только при расчете отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск). Сумма з/платы за отпуск = Среднедневная зарплата* Кол-во календарных дней отпуска.

При не использовании отпуска работник может получить компенсацию (по заявлению - в зачет отпуска за исключением 21 дня). Компенсация за неиспользованный отпуск также начисляется при увольнении работника - если отпуск был использован не полностью или еще не использован). Количество дней, за которые следует начислить компенсацию при увольнении, определяют следующим образом:

- рассчитывают сколько дней отпуска приходится на один месяц. Для этого установленное количество дней отпуска делят на 12 месяцев.

- определяют сколько месяцев отработано работником без предоставления отпуска,

- определяют сколько дней отпуска положено работнику за этот период Пример: Продолжительность отпуска 24 дня, не использован отпуск за 9 месяцев.

Количество дней при начислении компенсации будет равно:

24 / 12 = 2 ( два дня отпуска за один отработанный месяц)

2*9 = 18 (дни компенсации)

Среднедневная зарплата для расчета компенсации за неиспользованный отпуск определяется также как и для расчета заработной платы за отпуск.

Сумма компенсации = Среднедневная зарплата*Кол-во дней компенсации

За время выполнения государственных, общественных обязанностей (например, нахождения в суде, военкомате), время нахождения в командировке в соответствии с действующим законодательством сохраняется средний заработок.

Оплата за эти дни (часы) производится исходя из средней заработной платы за два предшествующих месяца.

Среднедневная заработная плата = фактически начисленная зарплата за 2 предшествующих месяца / количество отработанных дней в этих месяцах

или

Среднечасовая заработная плата = фактически начисленная заработная плата за 2 предшествующих месяца / количество отработанных часов в этих месяцах

Заработная плата, сохраняемая за время выполнения обязанностей = среднедневная (среднечасовая) зарплата * количество дней (часов) выполнения обязанностей(нахождения в командировке)

Основанием для расчета являются приказ, командировочное удостоверение, табель использования рабочего времени, повестка в военкомат, суд и др.

Выходные пособия.

Выплачиваются в случае увольнения по следующим причинам :

-в связи с призывом в армию (в сумме 2-х недельного среднего заработка);

-в связи с сокращением штатов, реорганизацией, ликвидацией (в размере 3-х среднемесячных з\плат)

-в связи с расторжением трудового договора при нарушении нанимателем законодательства о труде (факт нарушения должен быть доказан органами государственного надзора за соблюдением трудового законодательства) - в размере не менее двухнедельного среднего заработка,

-при несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы - в размере не менее двухнедельного среднего заработка, и в др. случаях, предусмотренных законодательством и в др.случаях, предусмотренных законодательством.

Средний заработок определяется исходя из 2-х предшествующих месяцев. Из сумм выходного пособия не производится никаких удержаний.

В бухгалтерском учете начисление дополнительной заработной платы отражается Дебет 20, 23. 25, 26 Кредит 70