3.3. Смета и калькуляция затрат.

В соответствии с назначением все затраты группируются по экономическим элементам и калькуляционным статьям.

К экономическим элементам относят:

• материальные затраты за вычетом стоимости возвратных отходов,

• амортизационные отчисления, заработную плату,

• страховые взносы от заработной платы,

• затраты на покупную энергию и прочие расходы.

Данная группировка применяется при составлении сметы затрат на производство всей выпускаемой продукции. Смета необходима не только для снижения затрат по их элементам, но и для составления материальных балансов, нормирования оборотных средств, разработки финансовых планов и др.

Для внутрипроизводственного планирования и выявления резервов необходимо знать не только общую сумму затрат, но и величину расходов в зависимости от места их возникновения. Для расчета себестоимости единицы продукции определенного вида и составления калькуляции применяется группировка затрат по калькуляционным статьям, которая учитывает их производственное назначение, фазы производства.

Однако классификация затрат по экономическим элементам не может обеспечить решение всех вопросов. Так, она не позволяет определить себе­стоимость единицы продукции, если предприятие производит не один вид про­дукции (например, ТЭЦ), а также величину расходов в зависимости от места их возникновения и конкретной формы производственного использования. В свя­зи с этим существует классификация затрат по статьям калькуляции. Сущность подобной классификации состоит в том, что все затраты группируются по при­знаку одинаковой степени связи с непосредственным процессом производства продукции.

Объектами калькуляции и калькуляционными единицами на энергопред­приятиях являются:

1. на электростанциях - производственная себестоимость электрической и тепловой энергии, отпущенных с шин и с коллекторов;

2. в электрических и тепловых сетях - себестоимость передачи и распреде­ления энергии, полезно отпущенной потребителям;

3. в энергосистемах - полная себестоимость полезно отпущенной потреби­телям электрической и тепловой энергии.

Калькуляция (лат. calculatio — считаю, подсчитываю) — вычисление себестоимости единицы продукции или выполненной работы. Она выражает затраты предприятия в денежной форме на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции, а также на выполнение единицы работ (перевозка, ремонт и т.д.) в различных отраслях деятельности.

Калькуляция бывает:

Плановой — составляется на планируемый период на основе прогрессивных норм затрат труда и средств производства;

Отчетной — исчисляется на основе данных учета и характеризует фактический уровень затрат;

Нормативной — в ее основе лежат текущие, действующие нормы, характеризующие достигнутый уровень затрат.

Группировка по калькуляционным статьям (табл. 3.1) учитывает их производственное назначение. Такая группировка используется на действующих предприятиях, отражает состав и структуру затрат.

Таблица 3.1

Основные отличительные признаки группировки затрат но калькуляционным статьям и экономическим элементам

Группировка затрат но калькуляционным статьям	Группировка затрат по экономическим элементам
Назначение
Расчет плановой и фактической себестоимости по каждому виду продукции Анализ затрат с учетом технологи­ческих особенностей	Выявление общей потребности предприятия в целом в каждом отдельном производственном факторе — груд, материалы, капитал Увязка отдельных разделов плана Анализ при проведении проектных расчетов (смета)
Исходные данные, используемые для расчета
Фактические, с учетом производ­ственного назначения, фаз производства, цехов	Обобщенные или нормативные
Учет однородных элементов
Все затраты учитываются по месту раздельно и по каждому виду продукции	Однородные затраты объединяются и суммируются независимо от места их возникновения

К калькуляционным статьям относятся:

1. топливо на технологические нужды;

2. вода на технологические нужды;

3. основная заработная плата производственных рабочих;

4. дополнительная заработная плата производственных рабочих (на оплату отпусков, командировок и т.п.);

5. страховые взносы (с 01.01.11 — 34 %) с заработной платы произ­водственных рабочих;

6. расходы на содержание и эксплуатацию оборудования:

а) амортизация оборудования;

б) расходы по текущему техническому обслуживанию;

7. расходы по подготовке и освоению производства (пусковые расходы);

8. покупная энергия на технологические нужды;

9. цеховые расходы;

10. общезаводские расходы;

11. коммерческие расходы.

Первые девять пунктов составляют цеховую себестоимость, с перво­го по десятый пункты — общепроизводственная себестоимость, а с учетом одиннадцатого пункта — полную коммерческую себестоимость.

В таблице использованы следующие обозначения:

Калькуляционные cтaтьи:

И_техн — издержки топливно-энергетических и сырьевых ресурсов на технологические цели;

И_з.п.п.р — издержки на основную и дополнитель­ную заработную плату производственных рабочих;

И_{страх.взносы}— страховые взносы от заработной платы;

И_с.э.о — издержки на содержа­ние и эксплуатацию оборудования;

И_п.о.п — издержки на подготовку и освоение производства (пусковые расходы);

И_оц — общецеховые издержки;

И_оз — общезаводские издержки;

Экономические элементы:

И_м.з - материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных средств);

И_з.п — издержки на заработную плату;

И_{страх.взносы} — страховые взносы от заработной платы;

И_ам — издержки на амортиза­цию;

И_пр — прочие издержки.

Каждая статья калькуляционных затрат состоит из ряда составляющих:

- Издержки топливно-энергетических и сырьевых ресурсов на технологические цели складываются следующим образом:

где: - издержки на топливо, электроэнергию, пар, воду, сырье и материалы.

Приобретаемые для производства топливо, сырье, материалы и- энергия учитываются по ценам, в которые могут быть включены затраты на транспортировку, хранение, доставку и т.п..

- Издержки на заработную плату вычисляются по формуле:

,

где: И_з.п.осн — основная заработная плата производственных рабочих;

И_з.п.доп —дополнительная заработная плата производственных рабочих (оплата отпусков, командировок и т.п.);

И_{страх.взносы}— страховые взносы от основной и дополнительной заработной платы производственных рабочих по нормативам, установленным законодательством;

- Издержки на содержание и эксплуатацию оборудования опреде­ляются по формуле

,

где: — амортизация и ремонт оборудования, включая передаточные устройства, внутрицеховые транспортные средства;

И_в.м - издержки на вспомогательные материалы (смазочные и обтирочные материалы);

- Издержки на подготовку и освоение производства И_п.о.п включа­ют затраты на пусконаладочные работы, проведение испытаний оборудования после окончания ремонтов, затраты в период освоения новой продукции;

- Общецеховые издержки И_оц включают затраты на амортизацию цеховых помещений, их содержание и эксплуатацию, затраты на управление цехом (заработная плата административно-управленческого персонала цеха, обслуживание технических средств управления и т.п.);

- Общезаводские (общепроизводственные) издержки И_oз включают затраты на управление производством, на обеспечение техники безопасности, пожаробезопасности, охрану труда и прочие расходы.

При группировке затрат по экономическим элементам в их состав входят следующие составляющие:

- Материальные издержки:

где — стоимость сырья и материалов, покупных изделий, полуфабрикатов;

— стоимость топлива всех видов на любые цели, покупной энергии всех видов, возвратных отходов.

- Издержки на оплату труда учитывают все виды выплат:

,

где: - основная заработная плата производственных рабочих, дополнительная заработная плата, премии за производственные результаты, надбавки (доплаты) и страховые взносы.

Страховые взносы начисляются от основной и дополнительной заработной платы производственных рабочих по нормативам, установленным законодательством;

- Амортизация основных фондов И_ам рассчитывается по утвер­жденным нормам амортизации:

где: — норма амортизации;

— балансовая стоимость основных фондов;

n — количество видов основных фондов;

Ремонтная составляющая рассчитывается исходя из плана ремонтов и объема необходимых работ. По данным затратам составляется смета расходов.

Структура себестоимости характеризуется удельным весом со­ставляющих затрат в суммарной себестоимости. Структура себестоимо­сти для энергетических производств отличается от структуры себе­стоимости для промышленности и различна для отдельных типов энергетических установок. В электроэнергетике наибольшие затраты приходятся на топливо, а в машиностроительном и металлур­гическом комплексах — на сырье и материалы, на ГЭС и котельной — на топливо, на предприятиях тепловых сетей — на амортизационные отчисления.

Отнесение этих затрат к общим затратам отражает их структуру, складывающуюся в каждый данный момент, причем она неодинакова для различных отраслей экономики.

Об этом свидетельствуют данные о структуре затрат на производство продукции в ряде отраслей промышленности России (таблица 3.2).

Таблица 3.2

Структура затрат на производство продукции по отраслям промышленности,

% к итогу

Отрасли промышленности	Все затраты	Материальные затраты	Оплата труда	Отчисления на социальные нужды	Амортизация основных средств	Прочие затраты
Вся промышленность	100	64,7	11,8	4,4	4,5	14,6
Электроэнергетика	100	62,4	10,5	4,0	7,7	15,4
Черная металлургия	100	72,2	9,8	3,7	2,8	11,5
Машиностроение и металлообработка	100	63,2	15,6	5,8	3,1	12,3
Легкая промышленность	100	66,0	16,7	5,8	2,8	8,7

Источник. Российский статистический ежегодник. - М., 2000. - С. 529-531.

В составе затрат наибольший удельный вес составляют материальные затраты (кроме отрасли связи), как правило в черной металлургии и промышленности. Доля оплаты труда выше в машиностроении и легкой промышленности, доля амортизации основных средств выше в электроэнергетике.

В каждый вышеназванный элемент затрат включаются однородные по своему содержанию расходы. Так, в элементе "материальные затраты" отражается стоимость приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции (услуг), образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции (проведении работ, оказании услуг).