Порядок разработки Положения об ок

Положение об Отделе кадров разрабатывается руководителем КС или по его поручению одним из специалистов КС и визируется руководителем КС в качестве исполнителя.

Согласование текста документа производится в порядке, установленном локальным нормативным актом.

Первой проставляется виза исполнителя - начальника отдела кадров, затем - руководителей визирующих служб. Руководители визирующих документ служб проставляют дату визирования. Последним визирует документ начальник юридического отдела.

Пример оформления согласования Положения об Отделе кадров

Начальник ОК л/п И.О.Ф.

Главный бухгалтер л/п И.О.Ф.

00.00.0000.

Начальник ОТ и З л/п И.О.Ф.

00.00.0000.

Нач. юр. отдела л/п И.О.Ф.

00.00.0000.

Документ относится к группе документов, подлежащих утверждению, и содержит гриф утверждения.

Визы согласования располагают на обороте последнего листа подлинника документа.

Документ доводится до работников ОК под расписку и содержит визы ознакомления.

В нижнем левом углу указываются Ф.И.О непосредственного исполнителя и телефон, а также слова «В дело ».

Изменения и дополнения в положение вносятся на основании приказа по организации.

Порядок составления должностных инструкций работникам кадровых служб

Должностная инструкция – это документ, регламентирующий деятельность должностного конкретного лица КС и устанавливающий порядок применения им нормативных актов в процессе служебной деятельности.

Требования к содержанию структуре и порядку оформления должностной инструкции определяются:

Государственным стандартом ГОСТ Р.6.30 – 2003, типовой должностной инструкцией, предусмотренной ГСДОУ, Методическими рекомендациями по унификации текстов управленческих документов и квалификационными требованиями к должности КС, предусмотренными Квалификационным справочником должностей служащих. Должностная инструкция начальника ОК утверждается руководителем предприятия в порядке, аналогичном утверждению Положения о КС, а должностные инструкции других работников КС – начальником отдела кадров, либо аналогично утверждению должностной инструкции начальника ОК. Конкретный порядок разработки должностной инструкции определяется локальным актом самого предприятия, в зависимости от специфики деятельности.

СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Текст печатается на общем бланке предприятия и излагается аналогично тексту положения, т.е. делится на разделы, пункты и подпункты.

По структуре должностная инструкция подразделяется на следующие разделы:

Раздел 1. Общие положения

В этом разделе устанавливается сфера деятельности работника (чем он будет заниматься) и пределы его должностных полномочий (за что отвечает):

• Порядок замещения должности (кем назначается и освобождается от должности).

• Квалификационные требования к работнику (уровень образования, стаж работы, категория).

• Основные документы, которыми обязан руководствоваться работник в своей деятельности.

• Замещение по должности в период отсутствия данного работника.

Раздел 2. Функции

• Предмет ведения: направления или участки работы, закрепленные за работником.

• Перечень основных функций работника.

Раздел 3. Должностные обязанности.

В этом разделе перечисляются конкретные обязанности, возложенные на специалиста.

Раздел 4. Права работника

В этом разделе определяются права, предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и должностных обязанностей.

Раздел 5. Ответственность работника

В разделе устанавливаются виды ответственности работника за невыполнение должностных обязанностей и неиспользование предоставленных прав.

Раздел 6. Взаимоотношения. Связи по должности

В этом разделе указывается структурные подразделения и должностные лица, с которыми работник взаимодействует в процессе работы; указывается перечень действий, выполняемых работником во взаимодействии со структурными подразделениями и должностными лицами, порядок и сроки выполнения.

Оформление должностной инструкции производится аналогично оформлению положения о кадровой службе: слева вверху текста - заголовок, справа – гриф утверждения, на последнем листе подлинника, на обороте - визы согласования и ознакомления (Образцы Положения об отделе кадров и должностной инструкции работнику отдела кадров прилагаются согласно Приложениям №№ 1, 2 к Методическим рекомендациям).

Контрольные вопросы:

1. Понятие кадров, их классификация.

2. Понятие профессии, специальности, квалификации.

3. Понятие государственной службы, должностного лица, представителя власти.

4. Категории работников промышленно - производственного персонала.

5. Правовые основы работы с кадрами.

6. Кадровая политика. Организация и основные элементы работы с кадрами на предприятии.

7. Понятие и классификация кадровой документации.

8. Основные требования к оформлению организационно – распорядительной документации по кадрам.

9. Состав и общая характеристика организационной документации, регламентирующей управление персоналом.

10. Состав и общая характеристика организационной документации регламентирующей деятельность кадровых служб.

Итоговый тест № 1

для проведения среза знаний по предмету «Правовое обеспечение деятельности кадровой службы» для студентов 2 курса по специальности 030912 «Право и организация социального обеспечения»

1. Не входят в состав кадров предприятия:

А) временные и сезонные работники предприятия;

Б) постоянные квалифицированные работники предприятия;

В) лица, работающие по гражданско-правовым договорам подряда и поручения,

Г) лица, работающие в личном хозяйстве граждан,

Д) все вышеперечисленные работники.

2.По категориям промышленно-производственного персонала кадры предприятия подразделяются на:

А) рабочих,

Б) производственно-управленческий персонал,

В) руководителей всех уровней управления,

Г) административно-управленческий персонал,

Д) специалистов,

Е) верно все вышеперечисленное.

3.Вид профессиональной деятельности, усовершенствованной путем специальной подготовки, называется:

А) профессией;

Б) специальностью,

В) квалификацией.

Г) должностью.

4. К особенностям функций кадровых служб, работающих по новым технологиям, относятся:

А) оформление трудовых отношений;

Б) организация заработной платы и системы мотивации труда;

В) оформление документов для назначения пенсий и пособий по системе обязательного социального страхования работников;

Г) прогнозирование потребностей в кадрах, исходя из стратегических задач развития организации;

Д) составление текущей и государственной отчетности по кадрам;

Е) управление трудовыми отношениями на предприятии;

Ж) организация кадрового делопроизводства.