Документирование кадровой службой предоставления гарантий и компенсаций работникам предприятий
Кадровая служба производит документальное оформление представления гарантий и компенсаций отдельным категориям работников. Оформление приказов осуществляется со ссылкой на соответствующие нормы ТК РФ по предоставлению гарантий и компенсаций.
В приказах в обязательном порядке должны отражаться сведения о характере и размерах гарантий и компенсаций и сроки их предоставления (допускается ссылка на соответствующие статьи ТК РФ, раскрывающие содержание гарантий и компенсаций).
Образцы приказов по предоставлению гарантий и компенсаций:
1)Щеглову Е.А., инспектора отдела кадров, уволить 5 декабря 2011 года по п.2 ст.81 ТК РФ, с предоставлением гарантий и компенсаций в соответствии со ст. 178 ТК РФ. От предоставленной должности табельщика Щеглова Е.А. отказалась.
Основание: 1)штатное расписание,
2) акт об отказе от должности табельщика от 5.12.2011 года.
2) УВОЛИТЬ:
Щеглову Е.А., инженера по труду цеха №2, не освобожденного члена цехового комитета, 25.11.2011 года в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.
Основание: протокол аттестационной комиссии от 22 ноября 2011 года.
Согласовано с Профкомом:
Протокол №10 от 23 ноября 2011 года.
3)Щегловой Е.А. – освобожденному председателю профсоюзного комитета, предоставить прежнюю должность инженера по труду с 1 декабря 2011 года по окончанию срока полномочий.
Время работы в должности председателя профкома с 1 декабря 2009г по 1 декабря 2011г засчитать в общий и специальный страховой стаж.
Основание: заявление Щегловой Е.А.
4)Щеглову Е.А., инспектора отдела кадров, члена примирительной комиссии, освободить от основной работы с 1 ноября по 1 декабря 2011года с сохранением среднего заработка в порядке ст.405 ТК РФ.
5)Щеглову Е.А., инженера по ТБ цеха №2, перевести в цех №1 мастером в связи с простоем на период проведения забастовки в цех №2 с 1 по 10 декабря 2011 года, с оплатой в порядке ст.ст. 414, 72.2 ТК РФ.
6)Макарову М.П., инженера по технике безопасности – члена комиссии по вопросам заключения коллективного договора, освободить от основной работы с 1.12.2011г по 10.12.2011 г. для участия в коллективных переговорах с сохранением средимесячного заработка в соответствие со ст. 39 ТК РФ.
Основание: 1. Приказ №56 от 29 ноября 2011 года о проведении коллективных переговоров.
2. Проект коллективного договора.
Оформление приказов кадровой службой о предоставлении пособий по государственному социальному страхованию и отпусков в связи с их назначением
В целях правового регулирования труда женщин и других лиц с семейными обязанностями кадровой службой осуществляется подготовка и оформление приказов по предоставлению отпусков беременным женщинам и женщинам, имеющим детей, а также предоставление соответствующих пособий по системе обязательного социального страхования.
Правовое регулирование государственных пособий на детей осуществляется Федеральным законом от 19.05.95г №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и Федеральным законом «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ в редакции изменений и дополнений. Порядок предоставления пособий урегулирован Положением «О назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 года № 865 .
В соответствие с вышеуказанными нормативными правовыми актами семьям с детьми устанавливаются единовременные и ежемесячные государственные пособия на детей. Отдельных виды пособий на детей установлены только работающим женщинам, застрахованным по системе обязательного социального страхования. К ним относятся: единовременные пособия по беременности и родам, единовременные пособия женщинам, ставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности до 12 календарных недель.
Право на вышеуказанные пособия имеют женщины, работающие на предприятии, или другие родственники, фактически осуществляющие уход за детьми.
В соответствии со ст. 7 Закона о пособиях, пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110 календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщинам полностью, независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме, а для назначения и выплаты пособий территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации также сведения о заработке (доходе), из которого должно быть исчислено пособие, и документы, подтверждающие страховой стаж.
Пособия по беременности и родам, уходу за ребенком до полутора лет исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.
Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за указанный период на 730. Размер дневного пособия по беременности и родам исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на 100%. Размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.
В случае, если размеры пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам превышают максимальные размеры пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, указанные пособия выплачиваются в максимальных размерах. Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2013 году составляет 46700 руб.
-300 руб. с соответствующей индексацией - женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, и др. аналогичным категориям в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;
стипендии - женщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования.
. В соответствии со ст.11 Закона о пособиях право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее (усыновитель, опекун, попечитель). В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка. Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в размере 8000 рублей с соответствующей индексацией.
Порядок предоставления пособия зависит от категории получателя. Единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается застрахованным по системе обязательного социального страхования гражданам – по месту работы, службы со дня предоставления справки установленной формы, выданной органами ЗАГСа, которая подтверждает факт рождения живого ребенка.
Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляются следующие документы:
а) заявление о назначении пособия;
б) копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
в) справка установленной формы, выданная органами ЗАГСа, которая подтверждает факт рождения живого ребенка,
г) справка с места работы (учебы, службы) другого родителя ребенка о том, что она (он) не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), - справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери, отца ребенка о неполучении пособия по случаю рождения ребенка– для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка;
Решение о назначении пособия при рождении ребенка принимается в 10-дневный срок от даты подачи заявления о назначении пособия со всеми необходимыми документами.
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет имеют матери, либо отцы, либо другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается застрахованным по системе обязательного социального страхования гражданам – по месту работы, службы со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку полутора лет.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы)за два последних года, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, - застрахованным по системе обязательного социального страхования гражданам. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2013 году составляет 16200 руб.
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляются следующие документы:
а) заявление о назначении пособия;
б) копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
в) справка с места работы матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.
Решение о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком принимается в 10-дневный срок с даты подачи заявления о назначении пособия со всеми необходимыми документами.
Установленные в твердых суммах пособия индексируются в размере и сроки, которые предусмотрены федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, исходя из установленного указанным федеральным законом прогнозного уровня инфляции.
Ответственный за данный участок работы работник кадровой службы подготавливает проекты соответствующих приказов: о предоставление отпуска по беременности и родам в порядке ст.255 ТКРФ, с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в размере среднемесячного заработка за все дни предоставления отпуска.
Основанием предоставления такого пособия является заявление или больничный лист лечебного учреждения. Приказ должен оформляться в течение 10 дней со дня предоставления документа. В приказе должен быть отражен период отпуска по беременности и родам и размер пособия.
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, предоставляется в размере 300 рублей с соответствующей индексацией на основании приказа по кадровой службе одновременно с пособием по беременности и родам либо отдельно, основанием является предоставление справки лечебного учреждения о постановке на учёт в срок до 3-х месяцев со дня наступления беременности. Исчисление размеров пособий осуществляется бухгалтерией предприятия.
Образец приказа.
Щегловой Е.А., инспектору отдела кадров, предоставить отпуск по беременности и родам, с 1 декабря 2011 года по 20 марта 2011 года, с оплатой в размере 100 % среднемесячного заработка, но не более максимальных размеров пособия 46700 руб.
Выплатить Щегловой Е.А. единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в сумме 300 рублей с соответствующей индексацией.
Основание: 1) больничный лист от 30. 11. 2008 года.
2) справка поликлиники №12 о постановке на учет Щегло- вой Е.А. в срок до 12 календарных недель.
Пособия по уходу за ребенком могут предоставляться матери, отцу ребенка, а также другие родственникам, фактически ухаживающих за ребенком, при условии, если они относятся к категории застрахованных лиц по системе обязательного социального страхования и оформили соответствующий отпуск по уходу за ребенком.
Образец приказа
1)Щегловой Е.А., инспектору по кадрам, предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения полутора лет с 1 января 2013 года.
2 )Бухгалтерии выплачивать Щегловой Е.А. ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40% среднемесячного заработка, но не более максимального размера пособия 16200 руб.
Основание:1)заявление Щегловой Е.А.
б) копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
в) справка о неполучение пособия мужем - Щегловым Н. от 10 января 2013 г.
Кроме того, кадровой службой производится оформление больничных листов по указанию размеров общего страхового стажа, который подсчитывается по трудовой книжке и заносится на оборотной стороне больничного листа.
Больничный лист регистрируется в журнале учета больничных листов, при этом работник КС проверяет правильность заполнения всех реквизитов больничного листа. При этом проверяется наличие в них неоговоренных исправлений либо неправильное исправление, либо неправильное заполнение отдельных граф, или отсутствия в них необходимой информации. Затем больничные листы передаются в бухгалтерию, которая производит расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности работника.
Запись о предоставление женщинам отпусков по уходу за детьми производится в соответствии с данными журнала учета отпусков.
Используемые нормативные правовые материалы и литература:
1.Трудовой кодекс РФ, введен Федеральным законом от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ с 01.02.2002 г.
2. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37.
3. Постановление ГК РФ по статистике от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
4. ГОСТ Р.6.30 – 2003, введенный постановлением Госстандарта РФ от 03 марта 2003 г. № 65-ст «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
5. Альбом «унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его уплаты». - М.: ГСК России, 2008 г.
6. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам. - М.: Главархив СССР, 1991 г.
7. Унифицированная система ОРД. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. - М. ВНИИ ДАД, 1991 г.
8.Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих. - М., 2001 г.
9. С.В. Андреев «Кадровое делопроизводство с учетом нового ТК РФ». - М.: Альфа, 2009 г.
10. Л.М. Вялова «Документационное обеспечение деятельности кадровой службы». - М. 2009.
11. Комментарий к Трудовому кодексу РФ под редакцией Орловского. - М., 2010.
12. М.Ю.Рогожин «Справочник кадровика. Оформление документов» М. 2010.
13. В.М. Пустозерова. «Образцы приказов, примеры формулировок записей в трудовых книжках». - М., 2009 г.
14. В.И.Шкатулла «Настольная книга менеджера по кадрам». - М., 2009.
Урок № 2.
Практическое занятие № 19 по теме: «Оформление образцов приказов о предоставлении отпусков. Оформление образцов приказов о предоставлении гарантий и компенсаций работникам предприятия»
Задание: Оформление образцов документов о предоставлении отпусков, гарантий и компенсаций работникам организации с использованием типовых унифицированных форм.
ВАРИАНТ I.
ЗАДАНИЕ 1. Составить и оформить в соответствии с правилами кадрового делопроизводства образец приказа о предоставлении ежегодного основного и дополнительного отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера, с использованием типовой формы № Т-6.
ЗАДАНИЕ 2. Составить и оформить в соответствии с правилами кадрового делопроизводства образец приказа о предоставлении женщине отпуска по беременности и родам с выплатой соответствующего пособия.
ЗАДАНИЕ 3. Составить и оформить в соответствии с правилами кадрового делопроизводства образец приказа о предоставлении работающей женщине единовременного пособия в связи с рождением ребенка.
ВАРИАНТ II.
ЗАДАНИЕ 1. Составить и оформить в соответствии с правилами кадрового делопроизводства образец приказа о предоставлении отпуска работнику, занятому в особых условиях труда, с использованием типовой формы № Т-6.
ЗАДАНИЕ 2. Составить и оформить в соответствии с правилами кадрового делопроизводства образец приказа о предоставлении ежегодного отпуска
педагогическим работникам.
ЗАДАНИЕ 3. Составить и оформить в соответствии с правилами кадрового делопроизводства образец приказа о предоставлении государственных гарантий работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации.
ВАРИАНТ III.
ЗАДАНИЕ 1. Составить и оформить в соответствии с правилами кадрового делопроизводства образец приказа о предоставлении женщине отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
ЗАДАНИЕ 2. Составить и оформить в соответствии с правилами кадрового делопроизводства образец приказа о предоставлении ежегодного основного и дополнительного отпусков лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
ЗАДАНИЕ 3. Составить и оформить в соответствии с правилами кадрового делопроизводства образец приказа о предоставлении работающей женщине единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности.
Унифицированная форма № Т-6 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
|
|
Код |
|
|
Форма по ОКУД |
0301005 |
|
|
по ОКПО |
|
|
(наименование организации)
|
Номер документа |
Дата составления |
ПРИКАЗ |
|
|
(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпуск |
Табельный номер |
|
|
(фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия))
за период работы с |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
по |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на |
|
календарных дней |
с “ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
по |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
и (или)
Б.
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
на |
|
календарных дней |
с “ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
по |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
В. Всего отпуск на |
|
календарных дней |
с “ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
по |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
Руководитель организации |
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(личная подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
|
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
|
(личная подпись) |
|
||||||
Унифицированная форма № Т-6 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
|
|
Код |
|
|
Форма по ОКУД |
0301005 |
|
|
по ОКПО |
|
|
(наименование организации)
|
Номер документа |
Дата составления |
ПРИКАЗ |
|
|
(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпуск |
Табельный номер |
|
|
(фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия))
за период работы с |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
по |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на |
|
календарных дней |
с “ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
по |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
и (или)
Б.
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
на |
|
календарных дней |
с “ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
по |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
В. Всего отпуск на |
|
календарных дней |
с “ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
по |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
Руководитель организации |
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(личная подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
|
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
|
(личная подпись) |
|
||||||
Унифицированная форма № Т-6 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
|
|
Код |
|
|
Форма по ОКУД |
0301005 |
|
|
по ОКПО |
|
|
(наименование организации)
|
Номер документа |
Дата составления |
ПРИКАЗ |
|
|
(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпуск |
Табельный номер |
|
|
(фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия))
за период работы с |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
по |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на |
|
календарных дней |
с “ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
по |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
и (или)
Б.
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
на |
|
календарных дней |
с “ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
по |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
В. Всего отпуск на |
|
календарных дней |
с “ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
по |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
Руководитель организации |
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(личная подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
|
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
|
(личная подпись) |
|
||||||
Унифицированная форма № Т-6 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
|
|
Код |
|
|
Форма по ОКУД |
0301005 |
|
|
по ОКПО |
|
|
(наименование организации)
|
Номер документа |
Дата составления |
ПРИКАЗ |
|
|
(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпуск |
Табельный номер |
|
|
(фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия))
за период работы с |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
по |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на |
|
календарных дней |
с “ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
по |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
и (или)
Б.
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
на |
|
календарных дней |
с “ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
по |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
В. Всего отпуск на |
|
календарных дней |
с “ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
по |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
Руководитель организации |
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(личная подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
|
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
|
(личная подпись) |
|
||||||
Образец общего приказа
|
|
|
|
|
|
(наименование организации) |
|
|