Структура трудовой книжки По структуре трудовая книжка подразделяется на следующие разделы:

На титульном листе трудовой книжки заполняются сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения, трудовая функция работника – образование, профессия и/или специальность, которые указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Раздел «Сведения о выполняемой работе» сделан в виде таблицы, в которой заполняются номер, дата, сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона); дата и номер документа, на основании которого внесена запись.

В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

1. Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Оформление трудовых книжек работников, занятых в особых условиях труда, имеет определенные особенности. В обязанности кадровых служб предприятий с особыми условиями труда входит правильно произвести записи в трудовых книжках о наименовании профессии и структурного подразделения, дающего право работнику на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие права на досрочную трудовую пенсию по старости, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими тарифно-квалификационными справочниками работ и профессий рабочих; Списками соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых назначается досрочная трудовая пенсия по старости в соответствии с о статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ» от 17 декабря 2001 года № 173- ФЗ.

Когда у работника в трудовой книжке записано местное (устаревшее) наименование профессии, не предусмотренное действующим на тот период тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, либо когда в трудовой книжке указано наименование профессии, имевшееся на тот момент в тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, и которое впоследствии без изменения характера работы было унифицировано в другую профессию, предусмотренную Списками № 1 и № 2, то работник не должен лишаться права на досрочное пенсионное обеспечение .

В указанных случаях устанавливается тождество местных (устаревших) наименований профессий и наименований профессий, предусмотренных в действующем ЕТКС и соответствующими разделами Списков № 1 и № 2.Тождество устанавливается Минтрудом России,, по согласованию с Пенсионным фондом Российской Федерации и по представлению ряда федеральных органов исполнительной власти.

3) Раздел трудовой книжки «Сведения о награждении» также представлен в виде таблицы, в которой заполняется порядковый номер записи, дата, сведения о награждениях (о поощрениях); дата и номер документа, на основании которого внесена запись.

Взыскания в трудовую книжку не вносятся, кроме случаев дисциплинарного увольнения. Также в третий раздел книжки не вносятся сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда на регулярной основе.

Работник вправе попросить в трехдневный срок копию или выписку из книжки.

Записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа, в семидневный срок с момента его издания, и должны соответствовать тексту приказа. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2012 г., то в трудовой книжке делается запись: "05.09.2012".

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, шариковой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

Работник должен быть ознакомлен с записями в трудовой книжке под роспись в личной карточке формы № Т - 2.

Сведения о работе по совместительству могут вноситься по желанию работника в трудовую книжку, на основании соответствующей справки.

Кроме сведений о работе в графу вторую вносятся записи:

- о времени военной службы (службы в МВД, таможне и других военизированных службах),

- о времени обучения на курсах и в школах повышения квалификации.

В случае исправления сведений в трудовой книжке по заявлению работника, ему может быть выдан дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.