Оформление ученического договора

Помимо трудового договора кадровой службой могут заключаться с работником в дополнение к основу трудовому договору и иные виды договоров:

• Ученический договор,

• Договор о полной материальной ответственности,

• Оформление допуска к государственной тайне.

Правовой режим ученического договора:

Ученический договор оформляется кадровой службой в соответствии с нормами главы 32 ТК РФ. Кадровой службой оформляет 2 вида договоров:

1. Договор на профессиональное обучение с лицом, ищущим работу, который является договором гражданско-правового характера и регулируется нормами Гражданского кодекса РФ.

2. С работником данной организации на переобучение без отрыва от работы, который регулируется нормами ТК РФ.

Содержание (существенные условия) ученического договора

• Наименование сторон;

• Конкретная профессия, специальность, квалификация, которую приобретает ученик;

• Обязанность работодатель обеспечивать работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;

• Обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией отработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного ученическим договором;

• Срок ученичества;

• Размер оплаты в период ученичества.

По соглашению сторон ученический договор может содержать и иные условия, которые не должны противоречить нормам трудового законодательства. Порядок оформления ученического договора аналогичен оформлению трудового договора.

(Образец ученического договора см. в Приложении № 5).

Характеристика документов, опосредствующих процесс движения кадров

Выполняемые кадровой службой виды работ документируются посредством создания следующих документов:

1. Документы по приему работников на работу:

- анкета или личный листок по учету кадров - документ, содержащий перечень вопросов и персональных данных соискателя, составляемых по определенной форме. Документ заполняется на бланке установленной формы лично соискателем путем описания соответствующих данных, либо расстановки условных обозначений. Заполняется на основании личных документов. По структуре документ подразделяется на пункты. В необходимых случаях пункты группируются в разделы.

Заполняются сведения личного характера: Ф.И.О., дата и место рождения, наименование специального учебного заведения, которое пишется полностью, с указанием документа об образовании; место проживания; указание гражданства; для имеющих ученые степени – указание степени, а также звания, научные труды; знание иностранных языков, семейное положение с перечислением состава семьи; о привлечении к судебной ответственности работника и его семьи; о пребывании за границей, о выполняемой работе.

Автобиография

Это документ, представляющий жизнеописание соискателя по установленной на предприятии форме.

Автобиография в отличие от резюме несет в себе информацию о жизни соискателя.

Содержание документа дает возможность администрации установить следующие сведения о соискателе:

• Ф.И.О. и другие личные данные; социальное происхождение; гражданство или национальность.

• Сведения об образовании, в том числе специальность по диплому.

• Сведения о работе, т.е. с какого времени начал работать работник, причины перерыва в работе и перехода на другую работу.

• Сведения о ближайших родственниках с указанием года рождения, рода занятий и адреса проживания.

• О привлечении к судебной ответственности соискателя и ближайших родственников.

• Проживание за границей.

• Иные сведения, которые соискатель считает необходимым сообщить.

Оформление документа осуществляется с требованиями ГОСТ Р 6.30 – 2003. Подписывается с проставлением даты составления в хронологической последовательности.

РЕЗЮМЕ

Составляется в обратной последовательности. При этом в документе отражаются наиболее существенные сведения о библиографических данных и профессиональных качествах соискателя. Структура резюме включает следующие пункты:

1. Личные данные работника (Ф.И.О., адрес, телефон, дата рождения).

2. Цель резюме (место, на которое претендует соискатель).

3. Уровень образования (от окончания вуза до года окончания школы, в обратном порядке).

4. Трудовая деятельность, в которой заполняются в обратном порядке сведения о трудовой деятельности с настоящего времени до окончания школы.

5. Специальные знания (языки, ПК).

( Объем резюме должен быть не более 2 печатных страниц).