Тема 3.3 Организация управленческого учета на предприятии (для специальностей 060400 – Финансы и кредит, 061100 – Менеджмент организации)

Цель изучения темы - дать студентам необходимый объем знаний, навыков, умений в области управленческого учета на предприятии.

В результате изучения темы студент должен:

- иметь представление о предмете и методах управленческого учета;

- знать историю развития управленческого учета;

- уметь различать данные управленческого и финансового учета.

Вопросы лекции:

1. Характеристика управленческого учета

2. Сравнительный анализ финансового и управленческого учета

1. Характеристика управленческого учета

Система бухгалтерского учета предусматривает сбор, классификацию и представление в денежной форме информации о хозяйственной и финансовой деятельности. Бухгалтерский учет – составная часть функционирования почти любого предприятия. Бухгалтерский учет часто называют «языком предпринимательства». Система бухгалтерского учета так и квалифицируется, как язык, преобразующий смысловую информацию в легко воспринимаемую экономическую форму.

В условиях рынка учет, как основная часть предпринимательской деятельности, не обеспечивает информацией стратегию и тактику внутреннего управления деятельностью предприятия. Ежедневно для управляющих всех уровней необходим значительный объем оперативной информации, который в силу своей специфики не может предоставить бухгалтерский (финансовый) учет.

Разработка и осуществление управленческих решений в предпринимательской деятельности базируется на плановой, нормативной, технологической, учетной и аналитической информации. Контроль и регулирование реализуются на основе планов и фактических данных оперативного учета. Оценка результатов управленческих решений и ответственность за их исполнением производится по данным внутренней отчетности. Аналитические расчеты, произведенные с помощью специфических приемов, применяются для планирования и координации будущего развития предприятия.

Такие функции в информационной системе предприятия выполняет бухгалтерский (управленческий) учет. Управленческий учет из общей системы бухгалтерского учета выделился в 40-х – 50-х годах прошлого века. Это было связано, прежде всего, с проблемой повышения эффективности предпринимательской деятельности. Эта проблема в нашей стране остается нерешенной до сих пор.

Управленческий учет имеет определенные отличительные признаки, использует присущие ему методы, приемы, способы и принципы ведения, которые и будут рассмотрены в данной курсовой работе.

Значение управленческого учета в том, что он позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета отдельных видов деятельности. Основным критерием действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм.

2. Сравнительный анализ финансового и управленческого учета

По своему содержанию управленческий учет значительно шире собственно учета, его можно назвать системой управления себестоимостью продукции. При этом учетные операции являются его основой. Следует добавить, что пока в нашей печати ведутся бесплодные дискуссии о правомерности применения управленческого учета, в западных странах форсируют его развитие. Наши авторы считают, что смешивать экономические науки и самостоятельные отрасли знаний, например, прогнозирование и планирование, учет и анализ, ревизия и контроль, и характеризовать все это вместе взятое как управленческий учет – недопустимо.

Споры о целесообразности ведения управленческого учета или выделении его из системы бухгалтерского учета ведутся, прежде всего, потому, что каждый участник имеет собственное представление о содержании управленческого учета, причем, как правило, весьма далекое от его истинного содержания. Когда речь идет об управленческом учете, то имеется в виду комплекс действий, который значительно шире учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции и включает планирование себестоимости продукции, анализ фактической себестоимости и связанных с ней экономических ситуаций, подготовку проектов управленческих решений. Другими словами, управленческий учет представляет собой систему управления затратами предприятия.

Финансовый и управленческий учет (в части себестоимости) ведутся по единому плану счетов и составляют единую систему бухгалтерского учета предприятия. Следовательно, финансовый учет осуществляет существенные управленческий функции, и речь идет о том, что современные бухгалтеры на любом участке должны проявлять инициативу и оперативность в представлении результатов учета для принятия своевременных решений.

Бухгалтерия по учету затрат и себестоимости была прообразом управленческого учета. В 1932 году специалист по производственному учету А.П. Александровский отмечал, что ее основной целью является анализ производственного процесса с целью принятия своевременных оперативных мер воздействия на производство, выполнения плана и ликвидации прорывов. Еще в те времена группа учета производства и анализа себестоимости была самостоятельным и активно действующим подразделением треста.

Таким образом, в нашей стране в условиях развития рыночных отношений, ориентированных на получение прибыли, при необходимости повышения эффективности хозяйственной деятельности требуется комплексное решение проблем, связанных с управлением предприятием. Именно это призван решать управленческий учет, основная цель которого – обеспечение руководителей всех уровней необходимой и своевременной информацией для принятия эффективных решений по управлению бизнесом.

Обеспечение эффективного процесса управления невозможно без постановки на предприятии управленческого учета. Правда, вопроса о целесообразности, объеме и приоритетах нововведений для многих руководителей пока остается открытым.

Цели. Бухгалтерский учет предназначен для регистрации, хранения и обработки информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с принятой на законодательном уровне системой его ведения, управленческий – в первую очередь для ориентации менеджмента на достижение глобальных и локальных целей по четырем ключевым направлениям: финансы, клиенты, внутренние бизнес-процессы и развитие предприятия.

Спектр показателей. Бухгалтерский учет охватывает все показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия, которые отражаются в ее актах. Управленческий учет может включать не только финансовые показатели деятельности компании, но и целый ряд других, в том числе эффективность организационной структуры предприятия, комплекса маркетинговых мероприятий, взаимоотношений с клиентами, управления качеством продукции, услуг и т.д. В наиболее полном виде управленческий учет консолидирует данные, получаемые от всех ключевых бизнес-процессов предприятия. В результате в системе управленческого учета реализуется возможность отражения работы всех подразделений компании.

Основные пользователи. Бухгалтерский учет предназначен, по сути, для внешних пользователей. Правила ведения и подготовки отчетных документов регламентируются внешними контролирующими органами, которые являются основными пользователями результатов бухгалтерского учета. Управленческий учет ориентирован на удовлетворение внутренних потребностей предприятия, в первую очередь, его руководства для оперативного управления бизнесом, менеджеров различных звеньев управления, а также собственников и акционеров. В этой связи важное отличие бухгалтерского учета от управленческого заключается в том, что первый является гласным, а второй в той или иной мере носит конфиденциальный характер.

Периодичность. Подведение итогов бухгалтерского учета имеет вполне конкретную периодичность, определенную законодательством. Итоги управленческого учета подводятся в зависимости от потребностей предприятия.

Источники информации. В качестве источников информации для ведения бухгалтерского учета выступают акты хозяйственной деятельности. Сбор, систематизация и хранение информации для ведения управленческого учета могут использовать внешние источники, предоставляющих важные сведения, например, о тенденциях отраслевого рынка, его участниках.

В условиях рыночной экономики ведение управленческого учета представляет собой объективную необходимость. Поскольку каждая коммерческая организация самостоятельно выбирает направление развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, политику сбыта продукции, социальную и инвестиционную политику и т.п., то возникает потребность по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные. Ведение управленческого учета является одним их основных условий, позволяющих руководству организации принимать правильные управленческие решения. В этом заключается одна из важнейших целей управленческого учета. При внедрении системы управленческого учета необходимо решить следующие задачи: определение целей, которые при этом должны решаться; подготовка и принятие управленческих решений; установление уровня ответственности отдельных работников; текущий и последующий контроль за исполнением решений; учет полученных результатов; анализ отклонений; совершенствование текущего и последующего контроля. Решение всех этих задач обеспечивает наиболее оптимальную систему принятия и реализации соответствующих управленческих решений.

При постановке системы управленческого учета, как правило, решаются следующие важнейшие задачи:

• формирование полной себестоимости и на ее основе определение прибыли, – обеспечивает ведение рационального учета и контроля за уровнем затрат;

• формирование сокращенной себестоимости, на основе которой исчисляется маржинальный доход, - в большей степени создает условия для подготовки управленческих решений.

Следовательно, основная задача управленческого учета – подготовка необходимой информации для принятия оптимальных управленческих решений по совершенствованию процесса производства.

Управленческий учет внедряется крайне медленно. В значительной степени это можно объяснить недостаточным вниманием руководителей к вопросам снижения издержек производства, себестоимости продукции.

В период перехода к рыночным отношениям многие предприятия стремились достичь роста рентабельности производства благодаря повышению отпускных цен на продукцию. Но в условиях конкуренции эти возможности сокращаются, и поэтому крайне необходимо выявлять и устранять причины, тормозящие внедрение управленческого учета. Существенным тормозом внедрения управленческого учета явилось отрицательное отношение к нему некоторых специалистов, которые не принимают концепцию управленческого учета вообще.

Каждое предприятие самостоятельно решает вопрос о целесообразности ведения управленческого учета и соответственно о системе и формах его ведения. Но при этом отсутствуют научно обоснованные рекомендации о системе и формах учета, отчетности и контроля. В литературе по управленческому учету встречаются противоречия, неполное освещение всей его системы:

• нуждаются в научной разработке проблемы нормативного метода учета производственных затрат и системы «стандарт-кост» с учетом возможностей их использования в различных отраслях экономики;

• одним из важнейших условий формирования управленческого учета является внедрение системы затрат по переменным расходам.

Отсюда при ведении управленческого учета необходимо осуществлять деление всех затрат на постоянные и переменные. Это не вытекает непосредственно из данных учета и поэтому требуется методика их подразделения для нужд планирования и учета. Для практического решения проблемы необходимы исследования по применению различных методов в конкретных условиях. При отсутствии пригодной методики деления затрат на переменные и постоянные невозможно преодолеть трудности внедрения управленческого учета

Вопросы для самопроверки

1. Кто является пользователем информации финансового учета?

2. Кто является пользователем информации управленческого учета?

3. Регламентируется ли процесс документирования в финансовом учете?

4. Регламентируется ли процесс документирования в управленческом учете?

5. Совпадают ли данные финансового и управленческого учета?

6. Совпадают ли данные налогового и управленческого учета?

7. Какие методы применяются в управленческом учете?

8. В чем заключается метод учета Директ-Костинг?

9. Как развит управленческий учет в России?

10. Как развит управленческий учет за рубежом?

Список литературы

1. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина. – 4 изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006.

2. Волкова О. Н. Управленческий учет: учеб. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспкт, 2005. – 472 с.

4. Каверина О. Д. Управленческий учет. М.: Финансы и статистика, 2005

5. Учет по международным стандартам: Учебное пособие. – 3-е изд. / А. М. Гершун, И. В. Аверичев, Е. Б. Герасимова и др.; Под ред. Л. В. Горбатовой. – М.: Фонд Развития Бухгалтерского Учета, Издательский дом «Бухгалтерский учет», 2006. – 504 с.

6. Журналы «Бухгалтерский учет», «Главбух».

Тема 3.4. Организация учета при специальных налоговых режимах (для специальностей 080107 – Налоги, 060400 – Финансы и кредит, 060800 – Экономика и управление (по отраслям), 061100 – Менеджмент организации)

Цель изучения темы - дать студентам необходимый объем знаний, навыков, умений в области учета, применяемого при специальных налоговых режимах предприятии.

В результате изучения темы студент должен:

- иметь представление о видах действующих специальных налоговых режимов;

- знать методику учета при применении различных специальных налоговых режимов;

- уметь документально оформлять отдельные операции для предприятий, функционирующих на различных специальных налоговых режимах.

Вопросы лекции:

1. Организация учета при УСН

2. Организация учета при режиме уплаты ЕНВД

3. Организация учета при режиме уплаты ЕСХН