2. Основы организации бухгалтерского учета на предприятии

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. В зависимости от объема учетной работы руководитель может:

• учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

• ввести в штат должность бухгалтера;

• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

• вести бухгалтерский учет лично.

В первом случае в структуре бухгалтерской службы можно выделить следующие учетные участки: кассовые операции, материальный стол, группа учета расчетов, в том числе по оплате труда, по налогам и сборам и др., производственная группа, группа по учету процесса реализации и выведению финансового результата.

Главный бухгалтер, возглавляемые бухгалтерскую службу, действует в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ и остальными нормативно-правовыми документами. Он подчиняется руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Назначение на должность и освобождение от должности главного бухгалтера производится руководителем организации. На такую должность рекомендуется назначать лиц, имеющих высшее специальное образование и стаж по специальности не менее 3-х лет. При смене главного бухгалтера должен оформляться двусторонний акт сдачи-приемки дел, который подписывается увольняемым и назначаемым главными бухгалтерами предприятия. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к его заместителю или другому должностному лицу, о чем объявляется приказ по предприятию.

Важное значение для организации учетного процесса на предприятии имеет ежегодно разрабатываемая Учетная политика. Формирование Учетной политики предприятия осуществляется исходя из его структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности. Под Учетной политикой понимается принятая предприятием совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы. Учетная политика с 2002 г. формируется в целях бухгалтерского учета, а также в целях налогового учета