
- •И.А. Рогалева теория бухгалтерского учета Конспект лекций
- •Санкт-Петербург
- •Составитель
- •Подготовлено на кафедре бухгалтерского учета и аудита
- •Содержание
- •Тема 1. 5
- •Введение
- •Тема 1. Сущность, цели и содержание бухгалтерского учета
- •Тема 2. Принципы бухгалтерского учета
- •Тема 3. Объекты бухгалтерского учета
- •Тема 4. Балансовое обобщение
- •Тема 5. Система счетов бухгалтерского учета и двойная запись
- •Тема 6. Документирование, инвентаризация, техника и формы бухгалтерского учета
- •По авторскому составлению: служебные и личные.
- •Тема 7. Оценка – методический прием бухгалтерского учета
- •Тема 8. Бухгалтерская отчетность
- •Тема 9. Организация бухгалтерского учета, его правовое и методическое обеспечение
- •Тема 10. Международные стандарты бухгалтерского учета
- •Тестовые задания
- •Заключение
- •Список литературы Нормативно-правовые акты
- •Основная литература
- •Терминологический словарь
- •Приложение 1 Извлечение из рабочей программы дисциплины «Теория бухгалтерского учета»
- •Тема 1. Сущность, цели и содержание бухгалтерского учета
- •Тема 2. Принципы бухгалтерского учета
- •Тема 3. Объекты бухгалтерского учета
- •Тема 4. Балансовое обобщение
- •Тема 5. Система счетов бухгалтерского учета и двойная
- •Тема 6. Документирование, инвентаризация, техника
- •Тема 7. Оценка – методический прием бухгалтерского учета
- •Тема 8. Бухгалтерская отчетность
- •Тема 9. Организация бухгалтерского учета, его правовое
- •Тема 10. Международные стандарты бухгалтерского учета
Тема 6. Документирование, инвентаризация, техника и формы бухгалтерского учета
Изучив материалы темы, Вы сможете:
– определить понятие бухгалтерского документа и его роль в получении первичной учетной информации о состоянии средств и источников их образования;
– уяснить документооборот и его значение;
– изучить сущность и значение бухгалтерских регистров;
– понять формы бухгалтерского учета;
– дать классификацию документов;
– освоить способы исправления ошибок в бухгалтерских регистрах.
Все хозяйственные операции должны оформляться на основе первичных оправдательных документов. Первичный учетный документ – это оформленное в установленном порядке и имеющее юридическую силу письменное свидетельство о совершенном факте хозяйственной деятельности, составленное в момент его совершения.
К документам предъявляются следующие требования:
- точность и полнота отражения фактов хозяйственной деятельности;
- своевременность составления и ясность содержания;
- соблюдение установленных форм и реквизитов.
Порядок документирования хозяйственных операций определен Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11 1996 г. № 129-ФЗ и «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н.
Любой документ должен содержать ряд показателей (реквизитов). Реквизиты делятся на обязательные и дополнительные. Обязательные:
- наименование документа (формы), код формы;
- дата составления;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- количественная и стоимостная оценка факта хозяйственной деятельности;
- наименование должностных лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной деятельности и правильность его оформления;
- личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
Записи в первичных документах производятся чернилами, шариковыми ручками.
Дополнительные реквизиты определяются особенностями отражаемых хозяйственных операций, назначением документов, технологией обработки учетной информации. Это:
- номер документа;
- расчетные счета организации;
- основание для совершения хозяйственной операции.
Рассмотрим классификацию документов.
По месту расположения реквизитов в документе форма документа может быть зональной, анкетной, табельной.
По характеру операций формы документов бывают:
Типовые (для однородных операций – кассовые ордера) и специализированные.
Чтобы исключить возможность повторного использования документов, ряд документов подлежит погашению штампом «получено» или «оплачено» с указанием даты и подписи.
По назначению: распорядительные (приказы, доверенности, накладные на выполненные работы, чек на получение наличных, платежное поручение), оправдательные или исполнительные (накладная на получение товара, акт на списание товарно-материальных ценностей, расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер), бухгалтерского оформления (ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, амортизации, расчеты отклонений от нормативной себестоимости) и комбинированные (авансовый отчет, расчетно-платежная ведомость).
По степени обобщения: документы первичного и вторичного оформления.
Первичные документы составляются на каждую отдельную операцию в момент совершения факта хозяйственной деятельности: о поступлении или отпуске материалов (приемные акты, требования, ЛЗК), об отгрузке продукции (накладные, счета-фактуры), о начислении зарплаты (табель учета рабочего времени).
Вторичные документы составляются на основе первичных документов и предназначены для равномерного накопления и обобщения учетной информации: материальный отчет складского имущества, накопительные ведомости, книги учета, авансовый отчет.
По содержанию хозяйственных операций:
Материальные (акты приема-передачи), денежные (чеки, выписки из банка, кассовые ордера, квитанции, займы, марки, облигации, сберегательные сертификаты), расчетные (платежные поручения, расчетные чеки, расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты).
По способу охвата хозяйственной деятельности:
Разовые (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, требования) и накопительные (накопительный рабочий наряд, лимитно-заборная карта на месяц).