Тема 8. Бухгалтерская отчетность

Изучив материалы темы, Вы сможете:

– определить назначение, состав и содержание бухгалтерской отчетности;

– уяснить виды и состав отчетности, порядка ее представления;

– изучить основные показатели отчетности предприятий;

– понять порядок исправления ошибок в отчетности.

Отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении предприятия и о результатах его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность организации – система показателей, характеризующих условия и результаты ее работы за истекший период. По существу, это особый вид учетных записей, являющихся кратким извлечением из текущего учета сводных данных о состоянии и результатах деятельности хозяйства, его подразделений за определенный период. Состав, содержание и сроки представления отчетности утверждаются Минфином Российской Федерации. В состав бухгалтерской отчетности входят:

• бухгалтерский баланс;

• отчет о прибылях и убытках;

• пояснительная записка;

• приложения, предусмотренные нормативными актами;

• аудиторское заключение.

Предприятие обязано составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года. Ежемесячная отчетность составляется только для внутренних потребностей, без представления ее в установленные адреса, и состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться на предприятии не менее пяти лет.

Отчеты подразделяются на виды по трем основным признакам:

1) объему сведений, включаемых в отчеты; 2) целям, для которых составляются отчеты; 3) периодам, охватываемым отчетностью. По объему содержащихся в отчетах сведений различают

внутреннюю и внешнюю отчетность.

Внутренняя отчетность включает информацию о работе на одном каком-то участке деятельности организации.

Внешняя отчетность характеризует хозяйственную деятельность организации в целом и служит средством информирования внешних пользователей - заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятельности, доходности и имущественном положении того или иного хозяйствующего субъекта.

В зависимости от периода, который охватывает отчетность, различают периодическую и годовую отчетность. Если бухгалтерская отчетность составляется на внутригодовую дату, ее называют периодической. Периодические отчеты составляются регулярно через определенные промежутки времени. По этому признаку различают месячную и квартальную отчетность.

Годовой бухгалтерский отчет представляется: собственникам; государственной налоговой инспекции; органам государственной статистики. Унитарные предприятия, находящиеся в государственной или муниципальной собственности полностью либо частично представляют квартальную и годовую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным или муниципальным имуществом.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации служит основным источником информации о ее деятельности.

Внешними пользователями бухгалтерской отчетности во всем мире являются настоящие и потенциальные инвесторы, работники, кредиторы, поставщики и другие коммерческие контрагенты, клиенты, правительства, правительственные учреждения, общественность и иные заинтересованные лица.

Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности регламентирован Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11 1996 г. № 129-ФЗ и «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н, ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Порядок исправления ошибок в бухгалтерской отчетности изложен в ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утвержденном Приказом Минфина РФ от 28.06.2010 № 63н.

В пункте 4 ПБУ 22/2010 говорится, что выявленные ошибки и их последствия нужно обязательно исправлять. Правила внесения изменений в учет и отчетность представлены в таблице 8.1.

Таблица 8.1.

Порядок исправления ошибок и их последствий

Ошибка отчетного года выявлена до окончания текущего года	Исправляют записями по счетам в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка
Ошибка отчетного года выявлена после окончания этого года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год	Исправляют записями по счетам за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность)
Ошибка предшествующего отчетного года не является существенной и выявлена после даты подписания отчетности за этот год	Исправляют записями по счетам в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка
Существенная ошибка предшествующего отчетного года выявлена после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности собственникам организации (акционерам АО, участникам ООО и т. д.)	Исправляют записями по счетам за декабрь отчетного года (п. 2). Если бухгалтерская отчетность за этот год была представлена каким-либо иным пользователям (не собственникам), то ее нужно заменить на отчетность, в которой выявленная существенная ошибка исправлена (пересмотренная бухгалтерская отчетность)
Существенная ошибка предшествующего отчетного года выявлена после подачи бухгалтерской отчетности за этот год собственникам, но до даты утверждения такой отчетности	Исправляют записями по счетам за декабрь отчетного года (п. 2). При этом в пересмотренной бухотчетности раскрывают информацию о том, что данная отчетность заменяет первоначально представленную, а также об основаниях составления пересмотренной бухотчетности

В соответствии со ст. 18 Федерального закона «О бухгалтерском учете» ответственность за нарушение законодательства РФ о бухгалтерском учете наступает в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством, а также в случаях искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации.

Кодексом РФ об административных правонарушениях установлена административная ответственность в виде штрафа за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов (ст. 15.11). Под грубым нарушением понимается искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов; искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.

К уголовной ответственности привлекаются руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета. В соответствии со ст. 199 УК РФ уголовная ответственность наступает за уклонение от уплаты налогов с организаций путем включения в бухгалтерские документы заведомо искаженных данных о доходах или расходах либо путем сокрытия других объектов налогообложения, совершенное в крупном размере. Крупным считается размер, превышающий одну тысячу минимальных размеров оплаты труда.

Аудит - проверка финансовой отчётности организации и выражение мнения о её достоверности.

Контрольные вопросы:

1. Понятие отчетности предприятий.

2. Назначение и состав бухгалтерской отчетности.

3. Содержание бухгалтерской отчетности.

4. Значение отчетности для управления предприятием.

5. Виды отчетности.

6. Основные показатели отчетности предприятий.

7. Регламентация состава отчетности, порядка ее представления, составления.

8. Искажения бухгалтерской отчетности.

9. Порядок исправления ошибок в отчетности.

10. Ответственность за искажения в отчетности.

11. Аудит – гарантия правильности отчетных данных.