- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
- •Тема 1Документирование управленческой деятельности
- •3. Требования к оформлению реквизитов документов
- •4. Требования к бланкам документов
- •Тема 2. Система Организационно-распорядительнОй дЕятельности
- •2.1 Организационная документация
- •2.2 Распорядительные документы
- •Вопросы для самоконтроля:
- •2.4 Деловая переписка
- •2.3 Документы коллегиальных органов
- •Задания:
- •Задания:
- •Вопросы для самоконтроля:
- •2.5 Информационно-справочные документы
- •Задания:
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 3 документы по трудовым отношениям
- •Задания:
- •Тема 4 договорно-правовая документация
- •Тема 5. Претензионно - исковая документация
- •Тест Выберите один из предложенных вариантов
- •Раздел 2 технология работы с документами
- •Тема 1. Организация работы с документами
- •1.1 Обработка поступающих документов
- •Обработка исходящих документов
- •1.2Номенклатура дел
- •1.3 Оформление дел. Подготовка документов к архивному хранению Оформление дел.
- •Подготовка документов к архивному хранению.
- •Тест Выберите один из предложенных вариантов
- •Автобиография
- •Характеристика
- •Рекомендательное письмо
- •Трудовой договор
- •1. Предмет трудового договора
- •2. Общие положения
- •3. Оплата труда
- •4. Режим труда и отдыха
- •5. Виды и условия социального страхования
- •6. Права, обязанности и ответственность сторон
- •7. Иные условия трудового договора
- •(Распоряжение)
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •VIII. Отпуск
- •IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •X. Дополнительные сведения
- •XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)
- •Доверенность на получение заработной платы
- •Доверенность на управление имуществом (общая)
- •Внутренняя опись
- •Оглавление
- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности 3
- •Тема 1Документирование управленческой деятельности 3
- •Тема 2. Система Организационно-распорядительнОй дЕятельности 15
Задания:
Составить и оформить резюме.
Составить и оформить заявление о приеме на работу.
Наложить резолюцию руководителя организации на заявление.
Заполнить анкету.
Разработать проект трудового договора.
Составить приказ о зачислении на работу в соответствующее подразделение с определенного числа, с определенным испытательным сроком, с установлением уровня оплаты труда, согласно личному заявлению, резолюции на нем и трудовому договору.
Разработать пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки с отражением всего трудового пути в организации. Внести в качестве первой записи информацию о зачислении на работу согласно приказу. Оформить запись об увольнении после 10.10.2030 года и заверить подписью и печатью.
Заполнить личную карточку. Внести информацию в разделы: общие сведения; сведения о воинском учете; прием на работу и перевод на другую работу; основание прекращения трудового договора.
Заполнить лицевой счет рабочего и служащего.
Заполнить внутреннюю опись.
Оформить личное дело.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ:
Каков порядок приема, увольнения, перевода работников?
Каковы особенности составления трудового договора?
Приказы по личному составу. Каковы особенности их оформления?
В чем назначение трудовых книжек, и каковы правила их заполнения?
Расскажите о назначении личных карточек?
Расскажите о назначении личных дел?
Каковы особенности составления личных документов: заявлений, резюме, автобиографий и т.д.?
Тема 4 договорно-правовая документация
4.1 Договором – признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении гражданских прав и обязанностей. Форма договора – внешне выражение взаимного волеизъявления сторон. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Облечение договора в надлежащую форму имеет важнейшее юридическое значение.
Образец договора см. приложения.
4.2 Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Определение доверенности содержится в Гражданском кодексе Российской Федерации - доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьим лицом. Можно выделить несколько видов доверенностей: генеральная или полная, специальная, разовая и др.
Официальные доверенности, выданные представителям предприятия на получение денег, товарно-материальных ценностей, совершение сделок или других действий от имени предприятия. В тексте указывается должность и паспортные данные доверенного лица, наименование организации, в которой производится деятельность по доверенности, вид действий, образец подписи лица, получившего доверенность, срок действия доверенности. Доверенность подписывается руководителем или главным бухгалтером, если она связана с денежными или материальными ценностями, проставляется печать организации.
Личные доверенности выдаются от лица доверителя (гражданина) на получение заработной платы, стипендии, пенсии, пособий и т.д. Для оформления этого вида доверенности используются реквизиты: наименование вида документа, дата, текст, подписи (лица, получившего доверенность, доверителя и должностного лица, заверившего доверенность), печать того предприятия, в котором доверитель учится, работает. Если в доверенности срок действия не указан, то доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи. Доверенность не будет считаться действительной, если в ней не указана дата выдачи.
Образец доверенности см. приложения.
ЗАДАНИЯ:
Составить и оформить договор поставки.
Составить и оформить договор купли-продажи.
Заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
Заполнить доверенность на управление имуществом.
Заполнить доверенность на получение заработной платы
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ:
Расскажите о порядке заключения и оформления договоров поставки и купли-продажи?
Перечислите правила оформления доверенностей на получение товарно-материальных ценностей?
Каково назначение коммерческих документов для предприятия?
