- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
- •Тема 1Документирование управленческой деятельности
- •3. Требования к оформлению реквизитов документов
- •4. Требования к бланкам документов
- •Тема 2. Система Организационно-распорядительнОй дЕятельности
- •2.1 Организационная документация
- •2.2 Распорядительные документы
- •Вопросы для самоконтроля:
- •2.4 Деловая переписка
- •2.3 Документы коллегиальных органов
- •Задания:
- •Задания:
- •Вопросы для самоконтроля:
- •2.5 Информационно-справочные документы
- •Задания:
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 3 документы по трудовым отношениям
- •Задания:
- •Тема 4 договорно-правовая документация
- •Тема 5. Претензионно - исковая документация
- •Тест Выберите один из предложенных вариантов
- •Раздел 2 технология работы с документами
- •Тема 1. Организация работы с документами
- •1.1 Обработка поступающих документов
- •Обработка исходящих документов
- •1.2Номенклатура дел
- •1.3 Оформление дел. Подготовка документов к архивному хранению Оформление дел.
- •Подготовка документов к архивному хранению.
- •Тест Выберите один из предложенных вариантов
- •Автобиография
- •Характеристика
- •Рекомендательное письмо
- •Трудовой договор
- •1. Предмет трудового договора
- •2. Общие положения
- •3. Оплата труда
- •4. Режим труда и отдыха
- •5. Виды и условия социального страхования
- •6. Права, обязанности и ответственность сторон
- •7. Иные условия трудового договора
- •(Распоряжение)
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •VIII. Отпуск
- •IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •X. Дополнительные сведения
- •XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)
- •Доверенность на получение заработной платы
- •Доверенность на управление имуществом (общая)
- •Внутренняя опись
- •Оглавление
- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности 3
- •Тема 1Документирование управленческой деятельности 3
- •Тема 2. Система Организационно-распорядительнОй дЕятельности 15
Доверенность на получение заработной платы
«____»_____________20__г. г.____________
Я,_____________________, проживающий по адресу: ___________________________-
(фамилия, имя, отчество)
_____________________, доверяю Дубининой Валентине Алексеевне получить в финансовом органе _____________________________ причитающуюся мне
(наименование организации)
заработную плату за ___ месяц ______ год, расписаться за меня в получении и выполнить все действия, связанные с данным поручением.
Подпись И.О. Фамилия
Пример доверенности на управление имуществом
Доверенность на управление имуществом (общая)
07 июля 2008г. г. Чита
Я, нижеподписавшийся, Никитин Иван Алексеевич, проживающий по адресу: г. Чита, ул. Чкалова, д. 30, кв. 18 настоящей доверенностью уполномочиваю Костерову Нину Николаевну, проживающую по адресу: г. Усть-Илимск, ул. Мира, д. 15, управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно не заключалось и где бы не находилось, заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом: покупать, продавать, дарить, принимать в дар, обменивать, закладывать и принимать в залог жилые дома и другое имущество, производить расчеты по заключенным сделкам; принимать наследство или отказываться от него; получать причитающееся мне имущество, день(вклады), ценные бумаги, а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из от делений Внешэкономбанка, Сбербанка; отделений связи и телеграфа по всем основаниям; распоряжаться счетами в Сбербанке, Внешэкономбанке; получать почтовую, телеграфную и всякого рода корреспонденцию, в том числе денежную и посылочную, вести от моего имени дела во всех государственных учреждениях, кооперативных и общественных организациях, а также вести мои дела во всех судебных учреждениях со всеми правами, какие предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом полного или частичного отказа от исковых требований, признания иска, изменения предмета иска, заключения мирового соглашения, обжалования решения суда, предъявления исполнительного листа к взысканию, получения присужденного имущества или денег.
Доверенность выдана сроком на три года.
Подпись И.А. Никитин
Форма претензии
Наименование предприятия Адрес Тел. Факс.
ПРЕТЕНЗИЯ
00.00.00 № 00
О взыскании неустойки за недопоставку и убытки
Сумма претензии руб. |
|
ЗАКАЗНОЕ К (наименование поставщика) |
Согласно договору (контракту) от 00.00.00 № Ваша организация должна была поставить ___________________________________________________________________
(период поставки, срок)
продукцию в количестве__________________________________
(наименование) (Штук, тонн, метров)
на сумму руб., а также восполнить недопоставку предыдущего периода
в количестве .
Продукция фактически не поступила (либо поступила в меньшем объеме) ,
что подтверждается .
(указать транспортный документ, дату и №)
Недопоставка составила по цене на сумму __________________руб.
(количество)
В связи с недопоставкой у нас возникли убытки (от простой, замены материалов, уменьшения объема производства, изменения ассортимента и т.д.) согласно прилагаемому расчету.
Нами были приняты следующие меры по предотвращению (уменьшению) размера убытков .
В соответствии с договором (контрактом, заказом) Вам надлежит уплатить неустойку в размере % стоимости недопоставленной продукции в сумме руб.
и возместить убытки в сумме руб., а всего руб.
Признанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет № в
.
(наименование банка)
Приложение: 1. Расчет неустойки.
2. Копия договора (контракта, заказа).
3. Расчет убытков.
4. Документы, подтверждающие причинение убытков.
5. Накладная от № .
6. Счет от « » 20 г. № .
Генеральный директор Подпись И. О. Фамилия
Главный бухгалтер Подпись И. О. Фамилия
М.П.
Форма ответа на претензию
Наименование предприятия Адрес Тел. Факс. 00.00.00 № На № ______ от 00.00.00
|
|
ЗАКАЗНОЕ К ому (наименование поставщика) |
Ваша претензия о взыскании ________ руб. за _______________________________
_____________________________________ нами признана необоснованной и не подлежащей удовлетворению по следующим причинам:_____________________________
_____________________________________________________________________________.
Приложение: 1. Перечень документов, обосновывающих отказ в удовлетворении претензии.
2. Перечень подлинных документов, возвращаемых заявителю.
Генеральный директор Подпись И. О. Фамилия
М.П.
Форма искового заявления
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ 00.00.20__г. О возмещении вреда, причиненного повреждением здоровья |
|
В районный (городской) суд области (края, республики) И СТЕЦ: (фамилия, инициалы, адрес) ОТВЕТЧИК:_____________________________ (наименование предприятия ______________________ учреждение, организация, адрес) |
Я, ___________ ,
(фамилия, имя, отчество)
Работал (а) на (в) ______________________________________________________
(наименование предприятия, учреждения, организации)
В должности __________________________________________________________
При исполнении трудовых обязанностей ______________ мне
(число, месяц, год)
Были при следующих обстоятельствах ____________________________________ ______________________________________________________________________
Причинено увечье _______________________________________________________
(какое увечье)
Согласно акту от _______________ признается вина ответчика в несчастном случае
(число, месяц, год)
По заключению ВТЭК от _________ в результате несчастного случая я признан (а)
(число, месяц, год)
инвалидом ____ группы с утратой ______% профессиональной трудоспособности, срок переосвидетельствования установлен ______________.
(число, месяц, год)
Мой средний заработок до увечья составлял________________ руб.
Разница получаемой в настоящее время пенсии - ____________ руб.
Разница между утраченным мною заработком и получаемой пенсией составляет ____________ руб.
При этом мною понесены дополнительные расходы на ___________________ ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(дополнительное питание, протезирование, санаторно-курортное лечение) _______________________________________ в сумме ____________ руб.
Администрация и профком в выплате возмещения отказали (удовлетворили) в размере __________ руб. ежемесячно.
______________________________
В случае если на предприятии имеется профком.
В соответствии со ст.21 Трудового кодекса РФ
Прошу:
Взыскать с ______________________________________ в мою пользу
(наименование предприятия, учреждения, организации)
в возмещении причиненного здоровью вреда по __________руб. в месяц
с __________ по ____________ и единовременно _____________ руб.
(число, месяц, год) (число, месяц, год)
дополнительных расходов.
В судебное заседание для подтверждения иска вызвать свидетелей (ля)
_________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, адрес)
Приложение:
Копия искового заявления.
Акт о несчастном случае.
Заключение технического инспектора о причине несчастного случая.
заключение ВТЭК о степени утраты трудоспособности.
Справка о размере пенсии.
Справка о заработной плате до увечья и в настоящее время.
Копия приказа администрации и постановление профкома об отказе в возмещении ущерба (удовлетворении требований в размере ______%).
Доказательство, подтверждающее дополнительные расходы.
Подпись И.О. Фамилия
Форма номенклатуры дел
Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ________№___________
_____________________ (место составления)
На _________________год |
|
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации
|
|||||
Подпись
Дата |
Расшифровка подписи |
||||||
|
|
|
|
||||
Индекс дела |
Заголовок дела |
Количество ед.хр. |
Срок хранения и № статей по перечню |
Примечание |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
Название раздела |
|||||||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|||||
Наименование должности руководителя службы ДОУ организации |
Подпись |
Расшифровка подписи |
|||||
Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив) |
|
|
|||||
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) |
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения от _____№________________ |
||||||
От _________№_________ __________________________ |
|||||||
Пример номенклатуры дел
ЗАО «СЕНЕЖ» НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 25.12.2007 № 1 Москва На 2008 год |
УТВЕРЖДАЮ Директор ЗАО «СЕНЕЖ» Прохоров М.Д. Прохоров 25.12.2007 |
|
||||
|
|
|
||||
Ин-декс дела |
Заголовок дела |
Количество дел |
Срок хранения и № статей по перечню |
Примечание |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||
01 КАНЦЕЛЯРИЯ
|
||||||
01-01
01-02
01-03
01-04
01-05
01-06
01-08 … … … … … …
|
Устав организации
Штатное расписание организации
Штатная расстановка
Приказы по основной деятельности
Приказы по административно-хозяйственным вопросам
……………………………………………………………….
…………………………………………………………
|
|
Пост. ст.13а
Пост. ст. 32а
75 л. ст. 34
Пост. ст. 6а
5л. ст.6в |
|
||
02 Бухгалтерия
|
||||||
02-01
02-02
02-03
02-04
02-05
02-06
02-07 … … … …
|
Годовой бухгалтерский баланс
Годовой отчет по налогам
Лицевые счета работников
Гарантийные письма
Книга учета приходно-расходных документов
……………………………………………………………………..
……………………………………………..
|
|
Пост ст.135б Пост. ст. 170а
75л. ЭПК ст.153
5л. ст. 158
1г ст.193д |
|
||
03 Отдел кадров
|
||||||
03-01
03-02
03-03
03-04
03-05
03-06
03-07
03-08 ... ... … .. |
Правила внутреннего распорядка
Приказы по личному составу
Личные дела работников
Личные карточки работников
Протоколы заседаний аттестационной комиссии
……………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
………………………………………………………….. ………………………….
|
|
Пост. ст. 10
75л.*ЭПК ст.6б
75л. ЭПК ст.337б
75л. ЭПК ст. 339
15л. ЭПК ст. 359 |
|
||
Наименование должности руководителя службы ДОУ организации |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив) |
|
|
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) |
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения от _____№________________ |
|
От _________№_________ __________________________ |
||
Форма внутренней описи

ому