Тема 3 документы по трудовым отношениям

Прием на постоянную работу сопровождается составлением документации по схеме:

При переводе на другую должность в рамках предприятия:

При увольнении работника

3.1 Резюме - краткая профессиональная характеристика претендента на ту или иную должность в социальном аспекте. Особенностью резюме является изложение сведений об образовании и профессиональном опыте в обратном хронологическом порядке.

Образец резюме см. приложения.

3.2 Анкета – типовой документ с фотокарточкой, составляемый при трудоустройстве работником предприятия. В анкете содержатся все сведения, необходимые для того чтобы занять данную должность. Все эти сведения должны быть подтверждены документально, проверены работником кадровой службы и заверены его подписью и печатью организации (учреждения, предприятия).

Образец анкеты см. приложения.

3.3Автобиография – документ, составленный в произвольной форме кандидатом на должность и содержащий изложение в определенной последовательности сведения об основных этапах его жизни и трудовой деятельности. Автобиография отличается от анкеты тем, что в ней данные отражаются более полно, т.е. например, могут быть указаны причины увольнения с предыдущего места работы, особенно желание работать именно в этой организации и т.п. Автобиография подписывается и датируется составителем, храниться в личном деле сотрудника.

Образец автобиографии см. приложения.

3.4 Характеристика – официальный документ, в котором содержится оценка деловых и личных качеств работника. Характеристика составляется представителем администрации и подписывается руководителем организации и заверяется печатью. Лицо, подписавшее характеристику, несет ответственность за ее достоверность.

Образец характеристики см. приложения.

3.5 Рекомендательное письмо включает те же сведения, что и характеристика. В ряде случае при поступлении на работу претендента просят предоставить рекомендации с прежнего места, поэтому многие работники предпочитают получать такие документы заранее и в резюме сообщать об их наличии.

Образец рекомендательного письма см. приложения.

3.6 Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными актами, коллективным договором, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку. Положения договора могут быть изменены только по соглашению сторон. Трудовой договор вступает в силу со дня подписания, ели не предусмотрено иное.

Образец трудового договора см. приложения.

3.7 Приказ о приеме на работу представляет собой завершающий этап документирования заключение трудового договора, как юридического факта и происходит в трехдневный срок. В случае неявки работника без уважительной причины на работу приказ может быть признан недействительным.

Образец приказа о приеме на работу см. приложения.

3.8 Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируются этапы трудовой деятельности граждан. Трудовая книжка относится к числу основных документов подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек.

Образец трудовой книжки см. приложения.

3.9 Личная карточка – основной документ по учету персонала предприятия, который отражает все необходимые сведения о личности. Личные карточки образуют картотеку личного состава и располагаются в ней, в зависимости от количества работающих, либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям. Карточка состоит из четырех страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы заполняются при поступлении на работу и содержат общие сведения о работнике, третья и четвертая заполняются в процессе работы.

Образец личной карточки см. приложения.

3.10 Лицевой счет используется для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года, и заполняется работником бухгалтерии. Форму Т-54 «Лицевой счет» применяют для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных учетных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.