- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
- •Тема 1Документирование управленческой деятельности
- •3. Требования к оформлению реквизитов документов
- •4. Требования к бланкам документов
- •Тема 2. Система Организационно-распорядительнОй дЕятельности
- •2.1 Организационная документация
- •2.2 Распорядительные документы
- •2.3 Документы коллегиальных органов
- •Задания:
- •Вопросы для самоконтроля:
- •2.4 Деловая переписка
- •Задания:
- •Вопросы для самоконтроля:
- •2.5 Информационно-справочные документы
- •Задания:
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 3 документы по трудовым отношениям
- •Задания:
- •Тема 4 договорно-правовая документация
- •Тема 5. Претензионно - исковая документация
- •Тест Выберите один из предложенных вариантов
- •Раздел 2 технология работы с документами
- •Тема 1. Организация работы с документами
- •1.1 Обработка поступающих документов
- •Обработка исходящих документов
- •1.2Номенклатура дел
- •1.3 Оформление дел. Подготовка документов к архивному хранению Оформление дел.
- •Подготовка документов к архивному хранению.
- •Тест Выберите один из предложенных вариантов
- •Автобиография
- •Характеристика
- •Рекомендательное письмо
- •Трудовой договор
- •1. Предмет трудового договора
- •2. Общие положения
- •3. Оплата труда
- •4. Режим труда и отдыха
- •5. Виды и условия социального страхования
- •6. Права, обязанности и ответственность сторон
- •7. Иные условия трудового договора
- •(Распоряжение)
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •VIII. Отпуск
- •IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •X. Дополнительные сведения
- •XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)
- •Доверенность на получение заработной платы
- •Доверенность на управление имуществом (общая)
- •Внутренняя опись
- •Оглавление
- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности 3
- •Тема 1Документирование управленческой деятельности 3
- •Тема 2. Система Организационно-распорядительнОй дЕятельности 15
Задания:
1.Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной И.П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву Н.П. от 15.02.2008 о произведенной Тимошиной И.П.проверке выполнения приказа директора фирмы №02 от 12.01.2008 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2008 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 2008г. Было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.
2.Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчётов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчётов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчётах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработанной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.
3. Составьте докладную записку секретаря- референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.
4.Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
5.Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке о причине слабого контроля со стороны главного механика.
6.Составьте объяснительную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
7.Составьте докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности учетных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.
8.Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Оформите справку о заработной плате с места работы с указанием средней
месячной платы в месяц.
Оформите акт списания имущества.
Вопросы для самоконтроля:
Назовите документы информационно-справочного характера?
Каковы правила составления и оформления докладных записок?
Каковы правила составления и оформления объяснительных записок?
Каковы правила составления и оформления телеграмм?
Каковы правила составления и оформления акта?
Каковы правила составления и оформления докладных записок?
Каковы правила составления и оформления справок?
Каковы правила составления и оформления телефонограмм?