2.2 Распорядительные документы

2.2.1 Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в целях разрешения производственных задач. Приказы издаются:

• По основной деятельности (организация работы предприятия, финансирование, планирование, снабжение и др.)

• По личному составу (увольнение, перевод работников и др.) приказы разрабатываются по поручению руководителя учреждения, организации, предприятия руководителями структурных подразделений.

Приказ издается для решения основных задач, стоящих перед данной организацией. Оформляется приказ на бланке, где указаны наименование организации, наименование вида документа - ПРИКАЗ, место издания, регистрационный номер, дата, заголовок к тексту, подпись.

Образец приказа см. приложения.

В практике нередко возникает потребность подготовить выписку из приказа по основной

деятельности. Выписка – это копия определенной части подлинного документа. Выписка заверяется проставлением отметки о заверении копии.

Образец выписки из приказа см. приложения.

2.2.2 Распоряжение - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, учреждения, организации для разрешения оперативных вопросов. Решения составляются по вопросам информационно-методического характера, по вопросам, различных инструкций. Они могут быть изданы заместителями руководителя организации в пределах их компитенции, руководителями структурных подразделений, а также главными специалистами организации, что закрепляется в учредительных документах предприятия, организации. Распоряжение оформляется на специальном бланке.

Образец распоряжения см. приложения.

2.2.3 Решение – документ коллегиального органа (совета, собрания, и т.п.), составленный по организационным и производственным вопросам. Решение имеет такую же структуру, как приказ и распоряжение, т.е. делится на констатирующую и распорядительную части. Исполнителями могут быть как структурные подразделения, так и конкретные должностные лица. Распорядительная часть решения начинается словом «РЕШИЛ» («РЕШИЛИ», «РЕШИЛА»)

Образец решения см. приложения.

2.2.4 Указание – распорядительный документ, составляемый в целях разрешения вопросов, связанных с исполнением приказов, поручений, инструкций и т.п. Указания подписываются руководителем предприятия либо его заместителем в пределах его компитенции. Указаниям присваивают порядковые номера в пределах календарного года.

Образец указания см. приложения.

задания:

1. Составьте проект приказа по «Электровакуумному» заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.

2. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. в вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.

3. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

4. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2007 году в ООО «Родина». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителя на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство на разработку мер по улучшению этой работы.

5. Напишите проект приказа завода точного машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте укажите самостоятельно.

Вопросы для самоконтролЯ

1. Назовите виды организационных документов?

2. Назовите виды распорядительных документов?

3. Каковы правила составления организационных документов?

4. Каковы правила составления распорядительных документов?