Учет основных средств (ос)

ПБУ 6/2001 «Учет основных средств», утверждено приказом Минфина РФ №26н от 30.03.2001 в редакции приказа №147н от 12.12.2005.

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утверждены приказом Минфина РФ № 91н от 13.10.2003.

Согласно ПБУ 6/2001 к основным средствам относятся здания , сооружения, машины и оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный, племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги, земельные участки и объекты природопользования (вода, недра), капитальные вложения на коренное улучшение земель, в арендованные объекты ОС.

Указанным ПБУ определены четыре обязательных условия при одновременном выполнении которых объекты учитываются в составе ОС. К таким условиям относятся:

1) использование в течение более 12 месяцев;

2) способность приносить экономические выгоды (доход) (за исключением

некоммерческих организаций);

3) использование для производственных или управленческих нужд и для

предоставления за плату во временное пользование (03 счет);

4) не предполагается последующая перепродажа этих активов.

Активы, стоимостью не более 40 тысяч рублей, по выбору организации могут признаваться как МПЗ и не амортизироваться. Лимит стоимости необходимо установить в учетной политике организации. В налоговом учете установлен лимит до 10 тысяч рублей. На такие объекты оформляются документы: приходный ордер М-4, требование-накладная М-11, карточка учета материалов М-17.

Если ОС состоят из нескольких частей с различным СПИ, то каждая часть может учитываться как отдельный объект, и, если эта часть дешевле 20 тысяч рублей, то её можно списать на текущие расходы. Однако различие в СПИ должно быть существенным. Критерий существенности следует установить в учетной политике организации.

Оценка ос Используется три оценки стоимости ос:

1. первоначальная стоимость;

2. остаточная стоимость;

3. восстановительная стоимость.

Первоначальная стоимость объекта ОС складывается в момент ввода объекта в эксплуатацию, по этой стоимости ОС числятся на одноименном счете 01 в течение всего срока полезного использования (СПИ) при условии, что не было переоценок.

Первоначальная оценка ОС зависит от того, каким способом ОС поступают в организацию.

При покупке за плату ОС первоначальной стоимостью признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление без НДС и иных возмещаемых налогов. В ПБУ 6/2001 дан полный перечень затрат на приобретение ОС, в который, включена оплата стоимости ОС поставщику по договору, стоимость доставки и установки ОС, таможенные пошлины, вознаграждения посредническим организациям, суммовые разницы, информационные и консультационные услуги, невозмещаемые налоги и иные аналогичные затраты.

С 2006 года в первоначальную стоимость ОС не включаются регистрационные сборы, они рассматриваются как государственная пошлина (налог).

Первоначальной стоимостью объектов ОС, полученных по договору дарения безвозмездно, признается их рыночная стоимость на дату оприходования в учете.

Первоначальной стоимостью ОС, переданные в качестве вклада в уставный капитал, признается их договорная стоимость, согласованная учредителями. Если ОС дороже, чем 200 МРОТ, то договорная стоимость должна быть подтверждена независимым оценщиком (пункт 3 статьи 34 ФЗ №208 «Об акционерных обществах» и пункт2 статьи 15 ФЗ №14 «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Первоначальной стоимостью ОС, приобретенных в результате неденежных сделок (обмен на другое имущество), признается продажная цена передаваемого имущества (если продажную цену передаваемого имущества установить невозможно, то цена, по которой предприятие обычно приобретает аналогичные ОС).

ОС, купленные за валюту, оцениваются по курсу Банка России на дату принятия их к учету в качестве вложений во внеоборотные активы, то есть на счет 08. При вводе их в эксплуатацию пересчитывать их стоимость не следует.

Первоначальная стоимость приобретенных ОС, бывших в употреблении, складывается обычным путем как цена приобретения и сопутствующие затраты, амортизация на учет не ставится. В бухгалтерском учете их СПИ определяется самостоятельно. В налоговом учете их СПИ определяется как разница между нормативным СПИ и СПИ у бывшего владельца (надо документально подтверждать).

Основные средства переносят свою стоимость на себестоимость продукции, работ услуг постепенно в течение всего срока их полезного использования (СПИ). Часть стоимости объекта ОС, включаемая в себестоимость текущего месяца, называется амортизацией. В отличие от износа ОС – категории физической, амортизация как часть стоимости, является категорией экономической.

Остаточная стоимость ОС определяется ежемесячно как разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией.

В бухгалтерском учете ОС учитываются на одноименном счете 01 по первоначальной стоимости, в балансе они отражаются по остаточной стоимости.

Согласно ПБУ6/2001 СПИ устанавливается организацией самостоятельно (очень демократичная норма), исходя из ожидаемого срока использования объекта с ожидаемой производительностью, с учетом режима эксплуатации, количества смен, с учетом естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта.

Не следует путать с СПИ, применяемым в налоговом учете и устанавливаемым согласно Постановлению Правительства РФ №1 от 01.01. 2002.

Однако, для удобства расчета налоговых баз многие организации в учетной политике по бухгалтерскому учету, устанавливая СПИ, исходят не из требований ПБУ 6/2001, а из норм налогового учета.

Под восстановительной стоимостью ОС понимается стоимость их воспроизводства, исходя из цен, действующих на момент проведения переоценки ОС. Согласно ПБУ 6/2001 организация может не чаще одного раза в год на начало отчетного периода переоценивать группы однородных объектов ОС способом, установленным в учетной политике (индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам).

Единицей бухгалтерского учета ОС является инвентарный объект. Под инвентарным объектом понимается законченные объект ОС. Для обеспечения контроля за сохранностью ОС каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий инвентарный номер, который проставляется на объектах и в первичных документах и сохраняется в течение всего периода эксплуатации объекта.