
- •1. Титул
- •2. Проверка формулировки темы
- •3. Структура введения и дипломной работы:
- •4. Отдельные части введения
- •4.1. Объект и предмет документоведения:
- •4.2 Методология и методы:
- •3.1 Системный метод исследования документов
- •3.2 Типологический метод изучения документов
- •3.3 Информационный анализ документа (информационная емкость и плотность)
- •3.9 Формулярный анализ
- •3.10 Контент-анализ
- •3.11 Унификации и стандартизация документов
- •1.Общие требования
- •2.Нумерация страниц дипломной работы
- •3.Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов
- •4.Иллюстрации
- •5.Таблицы
- •6.Примечание
- •7. Сноски
- •Основные правила цитирования
- •1. Подстрочные ссноски
- •2. Библиографический список:
6.Примечание
Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать.
Примечания следует помещать в дипломной работе при необходимости пояснения или справочных данных к содержанию текста, таблицы или иллюстрации. Примечания следует размещать непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся.
Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Пример
Примечание - ____________________________________________
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.
Пример
Примечания
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
7. Сноски
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в дипломной работе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Например - "... печатающее устройство"2. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками*. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
6. Научно-справочный аппарат. Варианты сносок. ГОСТ Р 7.0.5. – 2008. (подстрочная, вынесенная из текста вниз полосы документа или его части (в сноску)) + библиографический список
При написании дипломного проекта автор обязан давать библиографические ссылки на источник заимствования. Ссылки позволят убедиться в достоверности приводимого фактического материала.
Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом и упоминаемом в тексте документе, необходимых и достаточных для общей характеристики, идентификации и поиска этого документа.
Библиографическое описание в ссылках оформляется по правилам библиографического описания документов, изложенным ранее. Ссылки на электронные ресурсы даются по общим правилам.
Применение библиографических ссылок
Библиографические ссылки употребляют:
при цитировании;
при заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций;
при необходимости отсылки к другому изданию, где более полно изложен вопрос;
при анализе в тексте опубликованных работ.
Подстрочные ссылки применяют в тех случаях, когда библиографические ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста размещать их невозможно, чтобы не затруднить чтение. Подстрочные ссылки располагают под текстом каждой страницы и отделяют от него пробелом 1,5 интервала и строкой (линией) в 5 см.
Нельзя переносить подстрочные ссылки на следующую страницу, выделять особым шрифтом или цветом. В неопубликованных работах используют постраничную нумерацию подстрочных ссылок. Номера ссылок (сноски) обозначают арабскими цифрами без точек.
Знак ссылки в тексте ставят:
После цитаты, если поясняющий текст предшествует ей или вставлен в ее середину:
Впоследствии Томашевский сам вспоминал: "Издание началось с тонких брошюр "Народной библиотеки"1.
"Обращение к автографии... - говорит Томашевский в обзоре пушкинских изданий, - дает ли возможность ввести поправки?"2.
После поясняющего текста, если он следует за цитатой: "Этот кризис достиг кульминации к осени 1932 г., когда казалось, чтo катастрофа в сельском хозяйстве грозила обернуться полным крахом всей системы", - отметил Н. Верт3 и был прав.
После слов, к которым относится библиографическая ссылка (при отсутствии цитаты) или в конце предложения, если ссылку трудно отнести к конкретным словам. Например, в тексте.
В ряде исследований, посвященных репрессивной политике сталинизма, подчеркивается необходимость углубленного изучения различных ее направлений и проявлений4.
В подстрочных ссылках приводят все элементы библиографического описания документа, на который дают ссылку. Например, в тексте. По мнению М. Нечкиной, "...монографии - основа больших обобщений, важных научных концепций. Они несут на себе здание науки"5.
__________________
4 См.: Осмыслить культ Сталина. М., 1969; Суровая драма народа: Ученые и публицисты о природе сталинизма. М., 1989.
5 Нечкина М. В. Монография: ее место в науке и в издательских панах // Коммунист. 1965. No 9. С. 77.
Оформление повторных ссылок
При повторной ссылке любого типа нет необходимости снова описывать документ, достаточно лаконичного обозначения уже описанного выше издания. Поэтому повторные ссылки рекомендуется сокращать по сравнению с первичными, опуская некоторые элементы библиографического описания, используя аббревиатуры и т.д.
Варианты сокращения повторных ссылок
При повторной ссылке, следующей за ссылкой на другое издание или напечатанной на новой странице работы, опускают все элементы описания, кроме фамилии автора и заглавия, номера тома, части, страницы.
В первичной ссылке:
Любимов Л.Д. Искусство Западной Европы. Средние века: книга для чтения. В 2 т. Т .2. М., 1976. - С. 15.
В повторной ссылке:
Любимов Л.Д. Искусство Западной Европы. Средние века. Т. 2. С. 15.
Опускают концевую часть заглавия, заменяя опущенные слова многоточием, если оставшиеся слова позволяют легко определить, на какое издание дается ссылка.
В повторной ссылке:
Любимов Л.Д. Искусство Западной Европы. Т. 2. С. 50.
При ссылке на аналитическое описание опускают все элементы, кроме фамилии автора и заглавия произведения (возможно сокращенного).
В первичной ссылке:
Бухарин Н. Будущему поколению руководителей партии // Осмыслить культ Сталина. М., 1989. С. 609.
В повторной ссылке:
Бухарин Н. Будущему поколению... С. 610.
Варианты замены ссылок словесными эквивалентами
В повторной ссылке, следующей за ссылкой на этот же документ, и напечатанной на одной странице с первичной ссылкой, ссылку можно заменить словами "Там же" или "Ibid",'"Он же"; "Она же", "Его же", "То же", "Указ соч."; Цит. соч.".
Заменяют всю ссылку, кроме номера тома и страниц, если страницы изменяются. Так в первичной ссылке:
Западная Европа 80-х годов: идейно-политическая борьба и рабочее движение. М., 1988. С. 10.
В повторной ссылке:
Там же. С. 79.
Заменяют часть ссылки (название издания), если даны ссылки на разные работы, опубликованные в одном издании9.
Заменяют заголовок описания (фамилию, инициалы), если даются две ссылки подряд на разные работы одного и того же автора10.
При оформлении библиографической ссылки на документ, переизданный несколько раз, составляют объединенную библиографическую ссылку, в которой совпадающие издания заменяют эквивалентом "Тоже" 11.
9 Кораблев Ю. И. Троцкий Лев Давыдович // Реввоенсовет Республики (6 сент. 1918 г. - 28 авг. 1923 г.). М. Политиздат, 1991. С. 19-55.
Архипенко, В. К. Раскольников Федор Федорович // Там же. С. 297-317.
10 Буганов В. И. Куликовская битва. 2-е изд. М., 1985. 112 с.
Он же. Очерки истории классовой борьбы в России XI -XVIII вв. М., 1966. 239 с.
Если в тексте работы дают ссылку только на одно произведение указанного автора12; в повторных ссылках опускают все элементы описания, кроме фамилии автора и номера тома (выпуска, части), а заглавие заменяют словосочетанием "Указ. соч.",-"Gp.Cit. "13.