Проведення видатків розпорядників бюджетних коштів в іноземній валюті

Розпорядники бюджетних коштів за деякими напрямами витрат, встанов­лених законодавством, можуть проводити розрахунки в іноземній валюті. Для здійснення операцій в іноземній валюті розпорядники бюджетних коштів від­кривають рахунки в установах банків за відповідними балансовими рахунка­ми згідно з вимогами нормативних актів Національного банку України. Після відкриття в установах банків рахунку для обліку операцій в іноземній валюті бюджетна установа подає до відповідного органу Державного казначейства довідку банку про відкриття рахунку на її ім'я.

При необхідності здійснення розрахунків за зобов'язаннями, пов'язаними з міжнародною діяльністю, розпорядники у згоджують із Державним казна­чейством України питання щодо можливості перерахування наявних на рахун­ках Державного казначейства України коштів в іноземній валюті чи необхід­ності здійснення її закупівлі.

За наявності на валютному рахунку Державного казначейства України необхідної розпоряднику суми коштів в іноземній валюті та відповідно гривневого еквіваленту на його реєстраційному рахунку розпорядник подає до Державного казначейства України заявку-доручення на здійснення видатків в іноземній валюті, підтвердні документи в установленому порядку, реєстри зобов'язань та платіжне доручення на відшкодування з реєстраційного рахун­ку гривневого еквіваленту перерахованих коштів в іноземній валюті.

Для погашення зобов'язань, узятих розпорядниками бюджетних коштів в іноземній валюті, пов'язаних з міжнародною діяльністю, Державне казна­чейство України на підставі поданої заявки-доручення, виходячи із наявності коштів на валютних рахунках, відкритих на ім'я Державного казначейства, та потреби в іноземній валюті приймає рішення про перерахування коштів із валютного рахунку⁷ на рахунок розпорядника, відкритий в установі банку.

Державне казначейство України готує платіжний документ на перераху­вання коштів в іноземній валюті з рахунку Державного казначейства України на рахунок бюджетної установи, указаний в заявці.

Гривневий еквівалент перерахованої валюти в той самий день на підставі наданих розпорядниками бюджетних коштів реєстрів зобов'язань, фінансових зобов'язань та платіжних доручень списується з реєстраційного рахунку роз­порядника.

У разі здійснення розрахунків розпорядниками бюджетних коштів за зобов'язаннями, що виникли внаслідок укладання договорів і не пов'язані з міжнародною діяльністю, розпорядник подає до органів Державного казна­чейства України платіжне доручення на перерахування коштів із відповідних рахунків у національній валюті для закупівлі іноземної валюти на міжбанківській валютній біржі.

При можливості здійснення видатків розпорядника в іноземній валюті за рахунок коштів, наявних на відповідних валютних рахунках, відкритих на ім'я Державного казначейства України в установах банків, розпорядник подає до Державного казначейства України заявку-доручення на здійснення видатків в іноземній валюті за встановленою формою.

На суму коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами Украї­ни, у частині, яка згідно із Законом України «Про Державний бюджет України» належить до доходів загального фонду державного бюджету, Міністерством фінансів України на підставі даних Міністерства закордонних справ України дасться дозвіл на зарахування до доходів загального фонду державного бю­джету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, і спрямування їх на здійснення видатків із функціонування закордонних ди­пломатичних установ України, у частині, яка згідно з Законом «Про Держав­ний бюджет України» належить до доходів спеціального фонду державного бюджету. Міністерством закордонних справ України готується повідомлення про зарахування до доходів спеціального фонду державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, і спрямування їх на здійснення виплат, пов'язаних із виконанням консульських функцій ди­пломатичними представництвами та функціонуванням консульських установ за кордоном.

На суму дозволів та повідомлень Міністерство закордонних справ України надає до Державного казначейства України розподіл відкритих асигнувань у національній валюті України на паперових та електронних носіях з приміткою «Дозвіл від ____№ _____» (Повідомлення від ______№____). На суму по­даних розподілів за дозволами готуються реєстри на відкриття асигнувань та складається зведення реєстрів відкритих асигнувань.

На суму поданих розподілів за повідомленнями готується розпорядження про відкриті асигнування за узагальненими показниками спеціального фонду та готується розпорядження на перерахування коштів з рахунку Державного казначейства України.

Реєстри на відкриття асигнувань, зведення реєстрів відкритих асигнувань та розпорядження готуються з приміткою «Коригування асигнувань відпо­відно до наказу Міністерства фінансів України та Міністерства закордонних справ України із зазначенням номера та дати дозволу/повідомлення і до Голо­вних управлінь не направляються.