Особливості здійснення окремих видатків розпорядників бюджетних ко­штів, у підпорядкуванні яких є бюджетні установи, розташовані за меж­ами України

Видатки в іноземній валюті на забезпечення функціонування бюджетних установ, розташованих за межами України, здійснюються через рахунки, від­криті в установах банків.

Головні розпорядники бюджетних коштів (розпорядники бюджетних ко­штів нижчого рівня), у підпорядкуванні яких є бюджетні установи, розташо­вані за межами України, подають Державному казначейству України зведе­ні кошториси, відповідно до яких Державне казначейство України здійснює контроль за відповідністю вказаних сум у зазначених документах сумам, за­значеним у розписі видатків бюджету.

Державне казначейство України відкриває асигнування на проведення видатків та інформує відповідних розпорядників про відкриті асигнування в загальновстановленому порядку. На підставі отриманої інформації розпо­рядники формують та подають Державному казначейству України розподіл відкритих асигнувань на паперових та електронних носіях.

На підставі отриманих розподілів Державне казначейство України готує розпорядження на перерахування коштів (таблиця 6.25).

Операції щодо відкриття асигнувань відображаються на відповідних ра­хунках позабалансового обліку, та формується аналітична база даних Держав­ного казначейства України.

На підставі розпорядження на перерахування коштів бюджетні кошти з рахунків, відкритих у Державному казначействі України дтя обліку коштів державного бюджету, перераховуються на відповідні рахунки головних роз­порядників бюджетних коштів (розпорядників бюджетних коштів нижчого рівня), відкриті в ПАТ «Державний експортно-імпортний банк України», з віднесенням витрат з ку півлі іноземної валюти на видатки за відповідними бюджетними програмами.

Головні розпорядники бюджетних коштів (розпорядники бюджетних коштів нижчого рівня) зазначені кошти протягом двох робочих днів спрямовують на ку­півлю іноземної валюти на міжбанківському валютному ришу України.

Головні розпорядники бюджетних коштів (розпорядники бюджетних ко­штів нижчого рівня) розподіляють валютні кошти між підвідомчими устано­вами в межах планових показників затверджених кошторисів та перерахову­ють розподілені кошти за кордон на відповідні рахунки підвідомчих установ, відкриті в установах банків.

Якщо протягом двох робочих днів іноземна валюта не була придбана, ко­шти повертаються головним розпорядником бюджетних коштів (розпорядни­ком бюджетних коштів нижчого рівня) на рахунок, з якого вони перерахову­вались, відкритий в Державному казначействі України.

За наявності на валютному рахунку Державного казначейства України необхідної розпоряднику суми коштів в іноземній валюті ця сума може бути перерахована з валютного рахунку Державного казначейства України на ва­лютний рахунок розпорядника бюджетних коштів.

У окремих випадках, передбачених нормативно-правовими актами, Дер­жавне казначейство України за зверненням головного розпорядника бюджет­них коштів (розпорядника бюджетних коштів нижчого рівня) здійснює опе­рації з купівлі відповідної суми іноземної валюти за офіційним курсом гривні, встановленим Національним банком України до іноземної валюти на дату проведення операції, у порядку, встановленому законодавством.

У вищезазначених випадках головні розпорядники бюджетних коштів (розпорядники бюджетних коштів нижчого рівня) подають до Державного казначейства України заявку-доручення на забезпечення іноземною валютою Державним казначейством України за встановленою формою.

Залишки валютних коштів, виділені з державного бюджету на утримання під­відомчих установ головного розпорядника бюджетних коштів, розташованих за межами України, на кінець бюджетного періоду не підлягають перерахуванню в установленому Державним казначейством України порядку до державного бю­джету. Головний розпорядник бюджетних коштів повідомляє Державне казна­чейство України про суми залишків коштів на рахунках підвідомчих йому уста­нов, відкритих в установах банків за межами України, у порядку, установленому Державним казначейством України. Зазначені в повідомленні затишки коштів повинні відповідати залишкам коштів, відображених головним розпорядником бюджетних коштів у формах річної фінансової звітності.

На суму залишку коштів, який склався на кінець бюджетного періоду на рахунках розпорядників бюджетних коштів, розташованих за межами Укра­їни, Державне казначейство України відкриває головному розпоряднику бю­джетних коштів асигнування в межах показників розпису.

На суму відкритих асигнувань головний розпорядник бюджетних коштів формує та подає до Державного казначейства України розподіли відкритих асигнувань на паперових та електронних носіях з приміткою «коригування асигнувань». Державне казначейство України не формує розпорядчі документи на перерахування бюджетних коштів із рахунків, відкритих для обліку коштів державного бюджету, на відповідні рахунки головного розпорядника бюджет­них коштів, відкриті в ПАТ «Державний експортно-імпортний банк України».

Підвідомчі установи головного розпорядника бюджетних коштів, розта­шовані за межами України, залишки коштів, які склалися на початок року, ви­користовують у поточному бюджетному році за призначенням у межах сум. передбачених на ці цілі в розписі загального фонду державного бюджету, та відповідно до затверджених кошторисів.

Відображення в бухгалтерському обліку операцій та складання звітності про виконання кошторисів розпорядників та їх підвідомчих установ, рахун­ки яких відкриті в установах банків, здійснюється відповідно до нормативно- правових актів Державного казначейства України.

Відповідальність за дотримання бюджетного законодавства, цільове на­правлення та використання бюджетних коштів покладається на відповідних розпорядників, рахунки яких відкриті в установах банків.