311. Склад перед проектної документації інформаційної системи.

На стадії «Формування вимог до інформаційної системи» на етапі «Оформлення звіту про виконану роботу та заявки на розробку інформаційної системи (тактико-технічне завдання)» оформлюють звіт про виконані роботи на даній стадії і заявку на розробку інформаційної системи, тактико-технічне завдання чи інший документа з аналогічним змістом.

Звіт складають відповідно ДСТУ 3008—95 «Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення». Основна частина звіту міс­тить такі розділи (РД 50-34.698—90 «Автоматизовані системи. Вимоги до змісту документів»):

1. Характеристику об’єкта та результати його функціонування.

2. Опис діючої інформаційної системи.

3. Опис недоліків діючої інформаційної системи.

4. Обґрунтування необхідності вдосконалення діючої інформаційної системи.

5. Цілі, критерії та обмеження створення інформаційної системи.

6. Функції та задачі створюваної інформаційної системи.

7. Передбачувані техніко-економічні результати створення ІС.

8. Висновки і пропозиції.

На стадії «Розробка концепції інформаційної системи» на етапі «Оформлення звіту про виконану роботу» здійснюються підготовка та оформлення звіту, який містить опис виконаних робіт та обґрунтування запропонованого варіанта концепції інформаційної системи.

В основній частині звіту наводять:

1) опис результатів вивчення об’єкта автоматизації;

2) опис і оцінку переваг та недоліків розроблених альтернатив­них варіантів концепції створення інформаційної системи;

3) порівняльний аналіз вимог користувача до інформаційної системи і варіантів концепції інформаційної системи на предмет задоволення вимог користувача;

4) обґрунтування вибору оптимального варіанта концепції й опис запропонованої інформаційної системи;

5) очікувані результати та ефективність реалізації обраного варіанта концепції інформаційної системи;

6) орієнтовний план реалізації вибраного варіанта концепції інформаційної системи;

7) необхідні витрати ресурсів на розробку, введення в дію і забезпечення функціонування інформаційної системи;

8) вимоги, які гарантують якість інформаційної системи;

9) умови приймання інформаційної системи.

На стадії «Технічне завдання» на етапі затвердження ТЗ на ІС здійснюється керівництвом організацій розробника та замовника системи. ТЗ до передачі на затвердження має перевірити служба нормоконтролю організацій розробника ТЗ, а в разі потреби — підтвердити метрологічна експертиза.

Технічне завдання має складатися з таких розділів (ГОСТ 34.602—89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы»):

1. Загальні відомості.

2. Призначення й цілі створення (розвитку) системи.

3. Характеристика об’єктів автоматизації.

4. Вимоги до системи.

5. Склад і зміст робіт зі створення системи.

6. Порядок контролю й приймання системи.

7. Вимоги до складу і змісту робіт з підготовки об’єкта автоматизації до введення системи в дію.

8. Вимоги до документування.

9. Джерела розробки.