308. Етапи на стадії "Формування вимог до інформаційної системи".

Вимоги - це дані, на підставі яких проектується й створюється автоматизована інформаційна система. Головна вимога — інформаційна система має забезпечувати підвищення ефективності виробничо-господарської діяльності еко­номічного об’єкта, тобто приводити до корисних техніко-еконо­мічних, соціальних чи інших результатів, наприклад до зниження чисельності управлінського персоналу, підвищення якості функціонування об’єкта, підвищення якості керування та ін.Вимоги до інформаційної системи поділяються на дві групи: 1) вимоги, визначені державними стандартами та методичними матеріалами галузі замовника; 2) вимоги, які відображають специфіку економічного об’єкта. Основні вимоги до інформаційної системи згідно з ГОСТ 24.104—85 «Автоматизированные системы управления. Общие требования» поділяються на такі групи: 1) до інформаційної системи в цілому;2) функцій інформаційної системи;3) підготовленості персоналу;4) видів забезпечення;5) безпеки інформаційної системи. Особливу роль відіграє дослідження економічного об’єкта, оскільки впровадження інформаційної системи завжди пов’язано зі зміною інформаційних потоків, із застосуванням нових методів і засобів виконання деяких функцій керування. Відповідно до ГОСТ 34.601—90 «Автоматизированные системы. Стадии создания» стадія Формування вимог поділяється на три етапи:

1. Обстеження об’єкта та обґрунтування необхідності створення інформаційної системи.

2. Формування вимог користувача до інформаційної системи.

3. Оформлення звіту про виконану роботу та заявки на розробку інформаційної системи (тактико-технічне зав­дання).

На першому етапі «Обстеження об’єкта та обґрунтування необхідності створення інформаційної системи» здійснюються:

-збирання даних про об’єкт автоматизації та види діяльності, які виконуються;

-оцінка якості функціонування об’єкта і видів діяльності, виявлення проблем, які можна вирішити засобами автоматизації;

-оцінка (техніко-економічна, соціальна і т. п.) доцільності створення інформаційної системи.

У процесі підготовки обстеження ознайомлюються з вхідними матеріалами та документацією для створення інформаційної системи, визначають цілі обстеження, планують обстеження, організують робочі групи, вибирають чи розробляють інструктивно-методичні матеріали для проведення обстеження, збирають і аналізують дані про зарубіжні та вітчизняні аналоги.

Дослідження можуть проводитися:дослідження об’єкта (його існуючого стану);дослідження методичних і літературних джерел (в яких запропоновано розроблене іншими);дослідження вимог користувачів.

На другому етапі «Формування вимог користувача до інформаційної системи» здійснюють:1)підготовку вихідних даних для формування вимог до інфор­маційної системи (характеристика об’єкта автоматизації, опис ви­мог до системи, межі витрат на розробку, введення в дію, очікувана ефективність системи, умови створення і функціонування системи);2)формулювання та оформлення вимог користувача до інформаційної системи.

На третьому етапі «Оформлення звіту про виконану роботу та заявки на розробку інформаційної системи (тактико-технічне зав­дання)» оформлюють звіт про виконані роботи на даній стадії і заявку на розробку інформаційної системи, тактико-технічне завдання чи інший документа з аналогічним змістом.Звіт складають відповідно ДСТУ 3008—95 «Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення».