Способы ввода данных в базу данных. Создание и использование экранных форм. Использование приемов, рационализирующих процесс ввода данных. Контроль ввода данных.
Самым простым вариантом реализации ввода данных в базу можно считать прямой ввод команд на поддерживаемом СУБД языке. Преимущество: ничего не нужно разрабатывать, консоль у СУБД уже есть. Недостатки: занимает много времени, сложно научится, есть вероятность введения некорректных данных (опечатки).
Практически везде для ввода данных в базу используются экранные формы, также называемые макетами.
Макет представляет собой форму, содержащую элементы ввода данных. Чаще всего это:
поля для текста;
поля со списком;
поля с выпадающим списком;
чекбоксы (флаги);
радиокнопки.
Либо, если экранная форма предназначена для редактирования одной таблицы, она может содержать редактируемое представление этой таблицы.
При подтверждении введённых в форму данных генерируется код на используемом СУБД языке, который вносит соответствующие изменения в базу данных.
В некоторых СУБД, например Access, существует специальный мастер для создания экранных форм.
Преимущества:
– простота и наглядность;
– высокая скорость работы;
– пользователь видит все значения, которые нужно заполнить, и не видит остальные;
– использование не требует знания языка СУБД.
Недостаток:
– требуется разработка.
Для рационализации процесса ввода данных в БД можно использовать задать полю в форме значение по умолчанию. В качестве значения по умолчанию чаще всего выбирается то значение, которое чаще всего встречается в записях БД. Например, для значения поля «Должность» в таблице, содержащей сведения о сотрудниках вуза, это будет «доцент». Также в качестве значения по умолчанию можно использовать и выражение, например текущую дату.
Так же для разных данных надо выбирать оптимальный элемент ввода (поле со списком, радиокнопка и т.д.)
Контроль вводимых данных:
если значения выбираются из выпадающего списка, при помощи радиокнопки и т.п., исключается возможность опечаток;
для полей, где ввод значений с опечатками возможен, можно установить ограничение на ввод определённых символов (например, в поле ФИО разрешить вводить только буквы);
внутри транзакции можно прописать проверку на соответствие существующим в базе данным. Например, при введении количества отработанных работником за месяц дней поверять, не превышает ли введённое число количество рабочих дней в соответствующем месяце.
Табличные языки запросов qbe
QBE (англ. Query by Example, запрос по образцу) — способ создания запросов к базе данных, с использованием образцов значений полей в виде текстовой строки. Реализации QBE преобразуют пользовательский ввод в формальный запрос к базе данных, что позволяет пользователю создавать сложные запросы без необходимости изучать более сложные языки запросов, такие как SQL.
Для пользователя решение основных задач производится через таблицу-шаблон, связанную с реальной базой данных.
Например, на рисунке представлен запрос к таблице, содержащей сведения о сотрудниках (Kadr) и включающей атрибуты, в том числе VOZR (возраст).
Требуется выдать информацию обо всех сотрудниках в возрасте 40 лет. В соответствующем столбце таблицы (VOZR) указывается цифра 40. В столбце можно записывать не только значение атрибута, но и знак операции сравнения; по умолчанию принимается знак равенства («=»).
QBE поддерживается в СУБД: Access, Visual FoxPro
С помощью запросов на языке QBE можно выполнять следующие
основные операции:
· выборку данных;
· вычисление над данными;
· вставку новых записей;
· удаление записей;
· модификацию (изменение) данных.
Результатом выполнения запроса является новая таблица, называемая ответной (первые две операции), или обновленная исходная таблица (остальные операции).
Выборка, вставка, удаление и модификация могут производиться безусловно или в соответствии с условиями, задаваемыми с помощью логических выражений (больше, меньше, равно, не равно, +, -, AND, OR и т.п.). Вычисления над данными задаются с помощью арифметических выражений и порождают в ответных таблицах новые поля, называемые вычисляемыми.
Операции вставки, удаления, модификации.
Для вставки в таблицу ЕМР нового сотрудника отдела игрушек с фамилией Деревянко Н.В., зарплатой 2000 и руководителем Белкиным Б.Н. нужно сформировать шаблон вида:
Здесь I. – команда записи (insert)
Пусть необходимо удалить всю информацию о сотрудниках отдела игрушек. Шаблон соответствующего запроса будет выглядеть так:
Здесь D. – команда удаления (delete)
Команда U. отвечает за изменение записи (update).
Основные отличия языков QBE современных СУБД от рассмотренного только что исходного языка, как правило, сводятся к незначительным изменениям в интерпретации отдельных реляционных операций, введению дополнительных операций и изменению формы представления языка.