18. Технологии устроительного pr: специальные мероприятия.

Устроительный (неинформационный) PR. Event-management

- проведение презентаций, корп.мероприятий (юбилеи\праздники\деловые встречи),семинары,выставки,ярмарки,конференции

- благотворительная деятельность (спонсорство,меценатсто,патронаж)

- лоббистские мероприятия

- антикризисные

Спец.мероприятия как инструмент PR универсальны для большинства ЦА, оч.эффективны, если их удачно вписать в кампанию

Спец.мероприятия – мероприятия,проводимые компанией для формирования + имиджа организации и привлечения внимания общ-ти к компании,ее работе,продукции. Нарушают рутину – событие для разных групп

Признаки спец.мероприятий:

- план заранее

- привлекают внимание,освещают только с + стороны

- возможность потестить новый продукт

- дают прямой контакт с ЦА

- событие для всех

- повод наладить дружбу со СМИ

Типы:

- рабочие (образовательные)

Происходит обмен инфой, дискуссии, проблемы

Ех: выставки,научно-практич.конференции,курглые столы,семинары

- информативные

Четкая задача передать опред.инфу, которая вкусно упакована в развлекаловку чтобы сенсибилизоровать аудиторию

Ех : ДР компании,презентация ч-л нового, премьера,открытые двери, млн.покупатель

- инсценированные

Созданы для создания паблисити из пальца

Ех – посадка деревьев, обряд посвящения

- досуговые

Организация свободного времени – развлекуха и отдыз аудитории – эмоц.воздействие

Ех – соревнования, конкурсы,фестивали,конкурсы

Для проведения спец.мероприятия:

- цель

- изучение ЦА

- фактор времени (не перескается с др.важными, согласовано со СМИ)

- бюджет

- анализ конкурентов\ своих прошлых дел

- определить ключевые СМИ

Презентация

- первое офиц.представление заинтерес.ауд-ии неизвестной продукции

- м.б.самостоят, или в рамках ярмарки, выставки,открытых дверей..

Оперативным поводом м.б. появление нового субъекта

Предметом – результаты деят-ти(отчет), новый продукт и пр

Подготовка презентации:

- оповещение ауд.о событии

- формирование потребности в покупке

- лояльность и заинтересованность

- привлечение новых клиентов\партнеров

- укрепление отношений, имидж,паблисити

Думай о месте\сроках\участниках\персонале\технике\сценарии\оценке эф-ти

Ярмарка

Вначале –мероприятие рыночного характера

Цель:дать участникам возм-ть выставить свои образцы и круто их представить, заключить сделку

Выставка

Вначале: просветительство -показать достижения человеческого гения. Потом – ярко рыночная направленность стала.

Цель: демо супердостижений компании, завоевание рынков + крутая возможность дать инфу о компании

Типы:

1.по составу участников,месту и эк.значению:

- региональные (до 100км, 1\неск.отраслей,демо малых предприятий)

- межрегиональные

- национальные (межотраслевые, крупные)

- международные (таковая,если 15% участников из-за бугра) Ех: Всемирные выставки – для демо достижений науки во благо мира

2. по хар-ру эскпонатов:

- универсальные (для ознакомления)

- специализированные (больше для профи в отрасли, чтоб найти контакты, проанализировать – маркетинговый хар-р)

- потребительских товаров

3. по срокам

Краткосрочные\постоянные\временные\ежегодные и пр.

Целесообразность участия в выставке:

- предыдущий опыт

- бюджет

- конкуренты

- способность представить себя

- анализ выставки и выхлопа от нее, статус

Важен стенд – его оформление и стендисты (люди около стенда)

Узнай все о программе выставки – будь в каждой бочке затычка

Нужен ежедневный контроль ОС и результатов ивента:

- качественная оценка результатов

- соотношение пришедших и цены привлечения

- качественный анализ инфы, полученный от клиентов\конкурентов

- оценка всей инфы от посетителей (лайки и недовольства)

Конференция

- это организованное собрание людей для ознакомления, обсуждения,распр. значимой научной, политич.делов,культ.инфы, представляемой авторитетными экспертами

1. по составу участников:

- внутрифирменные

- городские

- региональные

- общенацион

- междунар

2. по прикладному хар-ру:

- научн

- практич

- научно-практич.

3. по теме (эконом\демограф\полит бла-бла)

Ядро – выступление экспертов по теме, авторитетов с крутыми темами

Конференция – комплексное мероприятие PR – в ней и ПК, и круглый стол, и выставка, и семинары.

Если готовишь конференцию, то:

- за год,если международная

- создай спец.рабочую группу

- за каждое мероприятие в ее рамках – ответственный

- место\сценарий\люди – все обговаривать

- дизайн\полиграфия\сувениры – думай

- материалы для пресс-китов и прочие мелочи – бейджи

Круглый стол

-одна из форм генерирования и обсуждения идей,значимых для различных групп общественности

На нем обсуждаются все проблемы

6-14 чел.участников все на равных болтают

Модератор д.б. и д.б.не мудак

Дни открытых дверей

Тоже комплексное мероприятие ( в рамках м.б. выставка\презентаха\семинар …)

- показать дело в деле

- пообщаться напрямую с ЦА, зацепить их

Чтобы сделать:

- выбери время\что будешь показывать\кто будет показывать\кому и пр.

Приемы

1 из самых важных средств по укреплению деловых связей и налаживанию к-ций между рук-вом и группами общественности

Виды:

1. представительские

По случаю:

- торжественной даты в жизни компании (юбилей,запуск новой линии, присвоение званий)

- посещения компании видными людьми

- подписание долгосрочных контрактов

Эпизодический характер, тщательно готовятся

2.текущие

3.неформальные

Если гости вдруг нагрянули

Подготовка приемов:

- цель\форма\место\время

- сценарий

- бюджет

- мелочевку собрать

- безопасность\транспорт

ИТОГО:

1. спец.мероприятия персонализированы – оч.влияют на имидж компании

2. они способствуют корпор.идентичности –кто мы,что делаем,кому?

3. д.б.оригинальны,отвечать интересам и запросам ЦА

4. не м.б.без СМИ – планируй мероприятие так,чтоб в СМИ можно было подать

После спец.мероприятия обяз.помониторь что и как прошло, оцени эффективность

Устроительный (неинформационный) PR. Event-management

- проведение презентаций, корп.мероприятий (юбилеи\праздники\деловые встречи),семинары,выставки,ярмарки,конференции

- благотворительная деятельность (спонсорство,меценатсто,патронаж)

- лоббистские мероприятия

- антикризисные

Спец.мероприятия как инструмент PR универсальны для большинства ЦА, оч.эффективны, если их удачно вписать в кампанию

Спец.мероприятия – мероприятия,проводимые компанией для формирования + имиджа организации и привлечения внимания общ-ти к компании,ее работе,продукции. Нарушают рутину – событие для разных групп

Признаки спец.мероприятий:

- план заранее

- привлекают внимание,освещают только с + стороны

- возможность потестить новый продукт

- дают прямой контакт с ЦА

- событие для всех

- повод наладить дружбу со СМИ

Для проведения спец.мероприятия:

- цель (дать инфу\пустить слух\ завести контакты\поддержать присутствие\повысить осведомл)

- изучение ЦА

- фактор времени (не перескается с др.важными, согласовано со СМИ)

- бюджет (место\стенд\питание\охрана\оборудование\аренда и пр).

- анализ конкурентов\ своих прошлых дел

- персонал (думай, кто может представить вас и как, сколько надо сотрудников)

- определить ключевые СМИ

Стандартизация принятия решения о включении мероприятия в PR-кампанию

Можно сделать анкету-болванку (см. образец в книжке Шишкина о ПР-кампаниях), которую заполняет пиарщик. Затем ее смотрит руководство.

В анкете: тип, сроки, цели, организатор, ЦА, конкуренты, описание мероприятия (кто придет, что надо для организации места и т.д.), ожидаемые результаты, бюджет,СВОТ-анализ – преимущества и недостатки, какие СМИ нужны и как с ними работать)

Организация PR-мероприятий: четыре «Р» и действия после мероприятия («F»)

Стандартная схема пяти модулей – составных частей комплекса подготовки и проведения PR-мероприятий всех основных типов.

 «Р»

Place / Location (место)

Promotion (реклама и информирование)

Presentation (представление информации на мероприятии)

Personnel (персонал)

1.Place\ Location (место)

Общие требования к помещению (месту проведения мероприятия)

Опять-таки есть универсальная форма-памятка (оч.удобная, кстати)

Тип помещения, его возможности(парковка, гардероб,звук, охрана, отопление, страхование , уровень услуг и пр.), соответствие нашим задачам и имиджу.

Кучу всего предусматриваешь – кол-во м2 на чела, оформление от тумб до указателей, еда.

О еде: у всех гостей и спикеров д.б. минералка.У всех. Даже у тех, кто не хочет.Потом захотят.

Для организации еды – кейтеринг. Сначала узнай все о компании, пропиши все условия, потом заключай грамотный договор.