1. Управління робітниками листами.

Окремі робочі листи одного документа розташовані друг під іншому. З допомогою іменного покажчика (регістру імен), що за частині екрана, можна переходити з однієї аркуша в інший. На іменному покажчику перебувають корінці робочих аркушів, які працюють у порядку зростання номерів: Sheet1, Sheet2 і т.д.

Щигля мишею, наприклад, за другим корінцю викликає поява робочого аркуша Sheet2. Корінець активного робочого аркуша маркується на іменному покажчику білим кольором. Спочатку на покажчику видно корінці перших шести робочих аркушів. Зліва від іменного покажчика розташовані піктограми стрілок, з допомогою яких можна змінювати вміст покажчика, щоб одержати доступ наступним листам документа.

Щигля по піктограмі з боку стрілкою зрушує на одиницю вправо діапазон (вікно) видимості корінців робочих аркушів. Щигля по піктограмі з лівого стрілкою зрушує цей діапазон на одиницю влево.

Стрілки з вертикальними штрихами дозволяють перейти відповідно до першого і до останнього листам документа.

2. Додавання робочих листов.

Директиви додавання перебувають у меню «Insert». Користувач може додати до документа елементи наступних типов:

- робочі листи до створення таблиц;

- діаграми (як елемента таблиці чи окремому листе);

- робочий лист для записи макрокоманди як програмного модуля - робочий лист до створення діалогового окна.

Новий лист завжди вставляється перед активним робочим листом. Якщо лист призначений до створення таблиці, незалежно з позиції він матиме назва «Sheet17» з наступним збільшенням номери при додаванні нових таблиць. Нові діаграми, розташовані на окремих робочих аркушах, нумеруються, починаючи з «Chart1» тощо. Робітники аркуші з макрокомандами нумеруються, починаючи з «Macro1», і з діалоговими вікнами - починаючи з «Dialog1» тощо. буд. Робітники аркуші з програмними модулями написаними мові Visual Basic, нумеруються, починаючи с

«Module1». Користувач може клацнути під назвою робочого аркуша правої кнопкою миші, після чого відкриється контекстне (залежить від ситуації) меню, де також є директива додавання. Якщо потрібне видалити робочий лист, потрібно відкрити клацанням правої кнопки миші контекстне меню і директиву удаления.

3. Переміщення робочих листов.

Встановіть покажчик миші на корінці робочого аркуша, що потрібно перемістити, і клацанням правої кнопки миші відкрийте контекстне меню. З допомогою директиви «Move or Copy» відкрийте діалогове вікно з тим самим називанням і зазначте у ньому нову позицію переставляемого аркуша. Закрийте вікно «Move or Copy» клацанням по кнопці «OK», і непрацевлаштований працівник лист займе нову позицію. Якщо включити опціональну кнопку «Create a Copy», то даний робочий лист залишиться на колишньої позиції, а нову позицію займе його копія. Назва копії аркуша буде створено шляхом додавання порядкового номери до імені копируемого аркуша, наприклад, «Sheet1».

Можна переставити відразу кількох аркушів. І тому промаркируйте ці листи, клацнувши з їхньої іменам в іменному покажчику при натиснутій клавише

«Shift». Потім виконайте директиву «Move or Copy», що нинішнього цьому разі буде застосовуватися відразу всім маркированным робочим листам.