1. Маркірування ячеек

Окремі осередки таблиці маркуються (виділяються) автоматично з допомогою покажчика осередків. Щоб перевести покажчик в задану осередок, потрібно клацнути за нею лівої кнопкою миші або використати бодай клавіші управління курсором. Для маркування кількох осередків потрібно клацнути на початку маркируемой області (лівий верхній кут) і, утримуючи кнопку миші натиснутої, переміщати маніпулятор насамкінець области

(правий нижній кут). Щоб скасувати маркірування області, можна просто клацнути по немаркованої осередку. Для маркірування кількох осередків з допомогою клавіатури необхідно встановити покажчик осередків у початкову осередок області, та був, утримуючи клавішу «Shift» натиснутої, поширити маркірування протягом усього область з допомогою клавіш управління курсором.

Одна рядок чи стовпець таблиці маркуються клацанням по номеру

(адресою), розташованого в заголовку рядки чи шпальти. Для маркірування кількох рядків чи шпальт потрібно клацнути за двозначним номером першого рядка чудово (шпальти), та був, утримуючи кнопку миші натиснутою, перемістити маніпулятор у потрібний позицию.

2. Скасування операций.

Дія, яке виконано останнім, можна скасувати директивой

«Undo» з меню «Edit» чи комбінацією клавіш «Ctrl-Z». Операцію скасування можна також ознайомитися виконати, клацнувши мишею по 11-й піктограмі на панелі управления.

Директива скасування після виконання перетворюється на директиву підтвердження зміни «Redo». Виконавши цю директиву, можна знову вводити на таблицю змінені дані тощо. Це можна зробити також за допомогою клавиатурной комбінації «Ctrl-Z» чи щиглика по 11-й пиктограмме.

Попередня дія можна повторити - при цьому служить директива

«Repeat» з меню «Edit». Для повторення останнього дії можна також ознайомитися натиснути клавішу «F4» чи клацнути по 12-й піктограмі на панелі управления.

3. Копіювання данных.

Насамперед необхідно промаркувати групу осередків, вміст яких має бути скопійовано, та був викликати директиву «Copy» з меню «Edit». Після цього маркіроване область буде взято в рамку.

Тепер треба встановити покажчик миші в позицію, куди би мало бути скопійовані дані, й тицьнути на клавішу введення «Enter». Вміст маркованої області з'явиться з нового місці. Якщо область, куди помістити копію, також маркірована, то розміри обох груп повинні бути однаковими, інакше буде видано повідомлення про ошибке.

У контекстном меню правої кнопки миші також є директива копіювання. Для копіювання можна також ознайомитися використовувати комбінацію клавіш «Ctrl-C» чи 8-му піктограму на панелі управления.

Якщо потрібне видалити вміст групи осередків і вмістили його на місце в таблиці, слід використовувати директиву «Cut» з меню «Edit». На панелі керування цією директиві соответствует

7-ма піктограма (ножиці), але в клавіатурі - комбінація клавиш

«Ctrl-X».

4. Видалення данных.

Насамперед необхідно промаркувати групу осередків, вміст яких має бути віддалене. Потім можна скористатися однією з способів видалення даних. І тому в меню «Edit» є подменю

«Clear», яке містить такі чотири директивы:

«All» - видаляє вміст і скасовує формат ячейки;

«Formats» - скасовує лише формат ячейки;

«Contents» - видаляє лише вміст ячейки;

«Notes» - видаляє тільки коментар до ячейке.

Директива видалення «Clear Contents» є у меню правої кнопки миші. З допомогою цієї директиви можна видалити лише вміст осередків. Той-таки такого результату досягають просто натисканням клавиши

«Del». Якщо ви випадково видалили важливу інформацію, то скористайтеся комбінацією клавіш «Ctrl-Z», яка скасує директиву удаления.

Кошти форматування (зміна числових форматів, вирівнювання даних, завдання потрібного шрифту і размера).